学生事务管理
1、负责全院学生国家助学金和国家无息贷款工作；
2、负责全院学生的勤工助学、困难补助工作；
3、负责全院本科生的成绩统计分析；
4、负责院学工部的各种资料、文件、档案的整理与管理工作；
5、负责全院学生的心理咨询、心理健康指导工作；
6、负责理科拔尖班学生的思想工作；
7、负责全院学生的就业指导工作；
1、协助学科日常事务管理，配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作；
2、协助作好学科教师管理工作，配合完成教师聘任、考核、分配等工作；
3、做好学科教学工作量核算及津贴计算工作；
4、收集、整理学科各类信息；负责各类活动、会议的通知、筹备、举办；
5、负责学科文件、信函等的传阅、催办，报学院汇总；
6、熟悉校、院有关政策规定、办事程序，做好相应文件、信函等的传阅催办，有关上报材料的审核等；
7、负责学科办公用具、用品的领用和管理；
8、做好学科综合治理、安全、卫生等管理工作；
9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
科研、外事管理秘书
1、各类科研项目、科研奖励的申报、归类、建档工作；
6、配合做好教学文件的起草与档案管理工作；
7、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
8、协助做好博士、硕士生招生、学位申请、论文答辩等工作；
9、负责研究生成绩查询及相关事务，教务咨询接待工作。
10、兼院学位委员会秘书，负责学位委员会会议记录、纪要、会议通知等；
11、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
2、熟悉校、院科研管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
3、参与科研工作的制度化、规范化建设，起草科研工作的各类文件；
4、负责科研项目经费、论文等科研信息的搜集、统计、汇总工作；
5、兼任学院学术委员会秘书，负责学术委员会会议记录、纪要、会议通知等；
6、完成学院学科建设方面的辅助性工作；完成重点学科建设方面的事务性服务工作；
2、配合作好教学计划的安排和教学过程的控制；
3、配合作好教学改革研究与教材建设的组织工作；
4、配合作好教学质量的检查评估与教学事故的处理；
5、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
6、负责教学信息的收集、统计与分析处理，提出教学质量的反馈意见和建议；
7、配合做好教学文件的起草与档案管理工作；
8、负责全院教学工作量核算，兼出纳工作；
9、兼院教学委员会秘书，负责教学委员会会议记录、纪要、会议通知等，协助安排各类教学会议、参加学校的教学工作会议。
10、协调完成办公室各科室交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
专业本科教务
1、协助本科生学期教学计划的制定和实施；
2、负责本科生的学籍管理、成绩管理和考试安排及考务管理；
3、协助本科生教学质量的评估检查，提出教学质量的反馈意见和建议；
4、做好本科生生产实习、毕业设计等实践教学环节的计划管理；
5、做好本科生教学工作量的核算和教学教务文件的整理与归档；
6、做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
7、配合作好本科生招生方面的工作；
8、热情接待教师和学生的咨询、查询等；
2、负责学院计算机信息系统及网页的完善、修改和管理，及时更新内容；做好网站及网络系统的管理和维护工作；
1、配合学校办公自动化运行系统，做好相应的管理、维护，确保其正常使用；
2、负责学院行政部门全部微机管理维护；
5、办公室及学院领导布置的其他工作。
特别岗位秘书
1、负责领导相关工作文件资料的收集、整理、保管及各类文稿的整理、打印、归档；
2、负责领导差旅、出行、接待、会议以及日常工作等事务的安排；
3、负责领导与校内外相关部门的信息沟通与联络；
4、负责领导学术事务管理；
5、负责领导办公室卫生、环境布置及其他事务性服务工作；
6、办公室及学院、系领导布置的其他工作。
5、负责学院的安全保卫与综合治理；
6、联系学校有关部门，协助主管领导负责实验室设备情况的统计检查工作
7、负责理科中心、长江学者、博士后流动站文件资料的收集、整理、保管及各类文稿的整理、打印、归档；负责接待国内外客座教授和访问学者；
8、协调完成办公室各科室交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
人事师资管理
1、熟悉学校人事方面政策规定，配合院办主任作好学院人事管理工作，做好教职工岗位聘任、职务评聘、考核及合同管理等具体工作；
2、协助学院做好队伍建设工作，做好人才引进、人才选拔、教师培训等工作；
3、做好教师档案、工作年报、文件归档汇编等信息管理工作，编篡理学院年报及文件汇编；
4、核算并发放各类津贴，作好工资、岗位津贴、业绩津贴、各种福利等分配工作；
职员岗位职责
岗位名称
岗 位基 本 职 责
学院办公室主任
（主管）
1、熟悉学校政策规定，配合学校、学院中心任务协助院长工作；
2、参与院务会议，执行院务会议决议；
3、协助学院领导做好制度建设、工作决策、落实督察等各项管理工作；
4、协助院领导处理学院日常事务；
5、参加学校有关会议，作好上传下达工作；
6、负责拟定本部门管理工作中的公文、计划、方案；
7、负责学院各种会议的筹备会务工作，协助领导处理对外事务；
8、全面负责学院办公室的日常工作，协调各职能科室办公并进行员工劳动纪律、服务质量的督察管理；
9、负责学院人事、信息管理等工作；
10、协助院领导开展人才引进、队伍建设、职务聘任、考核分配等工作；
11、负责学院经费预决算工作。并按学校财务管理制度、预算计划、
8、统筹做好全院学生的奖学金评定和违纪学生的处理工作；
9、协助做好班主任、学生指导的管理与考核工作；其他学生事务管理工作。
信息系统管理
1、负责搜集学院各方面工作进展及较重大活动信息，归纳整理、撰写文稿、做好宣传报道工作；
2、负责学院、学科及各个研究方向的对外宣传，制作宣传彩页及理学院标志性宣传品；
3、负责学院教师业务档案网络管理，完善教师业绩查询系统；
收支标准监督各类资金的收支执行情况。
党务兼
数学行政事务
（主管）
1、负责学院党委的日常工作、联系基层组织，安排党委会议；
2、完成校党委下达的的各项工作，执行院党委的决定；
3、负责院党委文件的起草与档案管理；
4、协助开展学院党建工作。
5、全面负责数学学科日常事务管理，配合学科做好教学、科研、学科建设、师资队伍建设等方面工作；
6、协助作好数学学科教师管理工作，配合完成教师聘任、考核、分配等工作；
7、做好数学学科教学工作量核算及津贴计算工作；
8、负责数学学科各类信息的收集、整理，报学院汇总；
9、负责数学学科各类活动、会议的通知、筹备、举办；
10、熟悉校、院有关政策规定、办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、
催办，有关上报材料的审核等。
5、完成学院各类信息的收集、整理、报送、发布；
6、通过办公自动化进行文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档，有关上报材料的审核等；
7、学院公章使用管理；
8、围绕学院工作计划，负责学院各项经费预决算工作，编制各类经费报表；
9、协调完成办公室各部门交叉性工作与上级部门交办的其他任务。
学科行政秘书
9、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
研究生教学管理
1、协助博士、硕士研究生教学计划的制定和实施；
2、负责博士、硕士研究生的学籍管理、成绩管理、学位申请、论文答辩；；
3、负责博士、硕士研究生的考试安排和考务组织；
4、负责学院博士、硕士研究生教学工作量的核算；
5、负责博士、硕士研究生教学质量评估检查，提出教学质量的反馈意见和建议；
7、完成科研方面其他事务性工作；辅助外事工作，从事对外联络、接待和相关的其它工作；
8、收集、整理学院外事工作及国内外学术交流信息；熟悉校、院外事管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
9、完成办公室及学院领导布置的其他工作。
大面积本科教务
1、负责大面积教学日常管理，接待教师和学生的咨询、询问；
综合事务管理
（主管）
1、负责学院各类固定资产与入库材料帐、卡、物管理；
2、熟悉校、院各类资产管理政策规定以及办事程序，做好相应文件、信函等的传阅、催办，有关上报材料的审核等；
3、负责采办办公设备，办公用品、礼品、宣传品等公用物资；
4、负责学院办公用房管理、物业管理和环境卫生管理；负责学院办公家具、设备、房屋、门窗、水电等维修联系工作；
综合事务服务
负责学院综合事务工作：
1、文件、信函的收发、登记、传送、催办；
2、来宾接待与会议筹备；
3、各类会议通知；
4、报刊、杂志的订阅和收发；
5、会议室、接待室使用登记、管理；
6、行政办公用具、用品、礼品Fra bibliotek购置及管理，登记、发放和保管；
7、协助做好综合治理、安全、卫生等管理工作。
8、办公室及学院领导布置的其他工作。