土建资料员培训——资料表格填写说明及注意事项一、工程施工技术资料管理施工技术资料是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范、科学施工的文件，以及反映工程变更情况的正式文件。
施工管理资料主要包括管理上的一些表格，工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工进度计划报审表、施工日志、工程质量事故报告、有见证试验取样记录及施工总结。
它是施工单位在施工全过程管理方面的资料。
1.施工组织设计 (方案 )报审表Ⅰ 填表说明1)附件收集。
所报审的施工组织设计、专项施工方案等，对重要方案还应附施工单位公司级技术负责人的审批意见。
2)资料流程。
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位，各相关单位存档。
3)相关规定与要求。
施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写“施工组织设计 (方案 )”报项目监理部。
总监理工程师组织专业工程监理工程师审核，填写审核意见，由总监理工程师签署审定结论。
Ⅱ 注意事项① “编制单位名称”填写直接编制方案且负责该工程实施的单位。
如各分包单位首先填写此栏，后经总承包单位审核并在“施工单位审核意见”栏写出意见后再报送监理单位。
② “监理单位审核意见”栏若空间不足时，可另附页。
2.技术交底记录Ⅰ 填写说明1)附件收集。
必要的图纸、图片、“四新”(新材料、新工艺、新产品、新技术 )的相关文件。
2)资料流程。
“技术交底记录”由施工单位填写，交底单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设 )单位。
3)相关规定与要求① 技术交底记录包括：施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”技术交底和设计变更技术交底。
各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
② 重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、重要事项以及施工措施对项目主要管理人员进行交底。
其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。
③ 专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。
④ 分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组(或专业分包 )进行交底。
⑤ “四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。
⑥ 设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。
Ⅱ 注意事项。
交底内容应有操作性和针对性，能够切实地指导施工，不允许出现“详见×××规程” 之类的语言。
技术交底记录应对安全事项重点单独说明。
3.设计变更文件3.1 图纸会审记录Ⅰ填写说明① 资料流程。
由施工单位整理、汇总后转签，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
② 相关规定与要求。
监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。
图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。
设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业整理、汇总，形成图纸会审记录。
图纸会审记录应由建设、设计、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。
Ⅱ 注意事项图纸会审记录应根据专业(建筑、结构、给排水及供暖、电气、通风空调、智能系统等 )汇总、整理。
图纸会审记录一经各方签字确认后即成为设计文件的一部分，是现场施工的依据。
3.2 设计变更通知单Ⅰ填写说明① 附件收集。
所附的图样及说明文件等。
② 资料流程。
由设计单位发出，转签后建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。
③ 相关规定与要求。
设计单位应及时下达设计变更通知单，内容翔实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设(监理)和施工单位的相关负责人签认。
Ⅱ 注意事项① 设计变更是施工图样的补充和修改的记载，是现场施工的依据。
由建设单位提出设计变更时，必须经设计单位同意。
不同专业的设计变更应分别办理，不得办理在同一份设计变更通知单上。
② “专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
3.3 工程洽商记录Ⅰ 填写说明① 附件收集。
所附的图样及说明文件等。
② 资料流程。
由施工单位、建设单位或监理单位其中一方发出，经各方签认后存档。
③ 相关规定与要求。
工程洽商记录应分专业办理，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。
设计单位如委托建设 (监理 )单位办理签认，应办理委托手续。
Ⅱ 注意事项① 不同专业的洽商应分别办理，不得办理在同一份上。
签字应齐全，签字栏内只能填写人员姓名，不得另写其他意见。
② “专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
4.施工测量放线资料4.1 工程定位测量记录工程定位测量是施工方，依据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网或建筑物控制网，测定建筑物位置，主控轴线、建筑物± 0.000 绝对高程等，标明现场标准水准点，坐标点位置。
Ⅰ 填写说明(1)附件收集可附水准原始记录。
(2)资料流程由施工单位填写，随相应的测量放线报验表进入资料流程。
(3)相关规定与要求Ⅱ 注意事项1)“委托单位”填写建设单位或总承包单位。
2)“平面坐标依据、高程依据”由测绘院或建设单位提供，应以规划部门钉桩坐标为标准，在填写时应注明点位编号，且与交桩资料中的点位编号一致。
4.2 基槽验线记录基槽验线是施工测量单位应根据主控轴线和基底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层标高 (高程 )、基槽断面尺寸和坡度等。
Ⅰ 填写说明(1)附件收集“普通测量成果”及基础平面图等。
(2)资料流程由施工单位填写，随相应部位的测量放线报验表进入资料流程。
(3)相关规定与要求施工测量单位应根据主控轴线和基槽底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、垫层底标高(高程 )、基槽断面尺寸和坡度等，填写基槽验线记录(表 3-8)并报监理单位审核。
Ⅱ 注意事项重点工程或大型工业厂房应有测量原始记录。
4.3 楼层平面放线记录楼层平面放线内容包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线和垂直度偏差等。
Ⅰ 填写说明(1)附件收集可附平面图。
(2)资料流程由施工单位填写，随相应部位的测量放线报验表进入资料流程。
(3)相关规定与要求楼层平面放线内容包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口位置线、垂直度偏差等，施工单位应在完成楼层平面放线后，填写楼层平面放线放线记录 (表3-9)并报监理单位审核。
Ⅱ 注意事项*“放线部位”及“放线依据”应准确、详细。
4.3 楼层标高抄测记录楼层标高抄测内容包括楼层+0.5m(或+1.0m)水平控制线、皮数杆等。
施工单位应在完成楼层标高抄测后，填写楼层标高抄测记录报监理单位审核。
Ⅰ 填写说明(1)附件收集可附平面图及立面图。
(2)资料流程由施工单位填写，随相应部位的测量放线报验表进入资料流程。
(3)相关规定与要求楼层标高抄测内容包括楼层+0.5m(或+1.0m)水平控制线、皮树数杆等，应施工单位应在完成楼层标高抄测记录后，填写楼层标高抄测楼层放线记录(表 3-11)报监理单位审核。
Ⅱ 注意事项基础、砖墙必须设置皮数杆，以此控制标高，用水准仪校核(允许误差± 3mm)。
4.4 建筑物垂直度、标高测量记录Ⅰ 填写说明(1)资料流程由施工单位填写，随相应部位的测量放线报验表进入资料流程。
(2)相关规定与要求施工单位应在结构工程完成和工程完工竣工时，对建筑物进行垂直度测量记录和标高全高进行实测并控制记录，填写建筑物垂直度、标高测量记录(表 3-12)报监理单位审核。
超过允许偏差且影响结构性能的部位，应由施工单位提出技术处理方案，并经建设 (监理 )单位认可后进行处理。
Ⅱ 注意事项“专业技术负责人”栏内填写项目总工，“专业质检员”栏内填写现场质量检查员，“施测人”栏内填写具体测量人员。
二、土建工程施工物资资料施工物资文件资料的要求1)工程物资主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等，建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件(包括产品合格证、出厂检验报告、产品生产许可证和质量保证书等)。
当无法或不便提供质量证明文件原件时，复印件亦可。
复印件必须清晰可辨认，其内容应与原件一致，并应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、有经办人签字和时间。
2)涉及结构安全和使用功能的材料需要代换且改变了设计要求时，必须有设计单位签署的认可文件。
涉及安全、卫生、环保的物资应有相应资质等级检测单位的检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备、卫生洁具等。
3)凡使用的新材料、新产品，应由具备鉴定资格的单位或部门出具鉴定证书，同时具有产品质量标准和试验要求，使用前应按其质量标准和试验要求进行试验或检验。
新材料、新产品还应提供安装、维修、使用和工艺标准等相关技术文件。
4)进口材料和设备等应有商检证明 (国家认证委员会公布的强制性 [COC]产品除外 )、中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件。
1.工程材料 / 构配件 / 设备报审表工程材料 / 构配件 / 设备报审表是由直接使用所报验施工物资的施工单位填写的，应掌握其表格的填写和相关的规定要求、注意事项等。
Ⅰ 填写说明(1)附件收集1)物资进场报验须附资料应根据具体情况(合同、规范、施工方案等要求 )由监理、施工单位和物资供应单位预先协商确定。
2)由施工单位负责收集附件(包括产品出厂合格证、性能检测报告、出厂试验报告、进场复试报告、材料构配件进场检验记录。
产品备案文件、进口产品的中文说明和商检证等)。
(2)资料流程由直接使用所报验施工物资的施工单位填写(总承包单位或分承包单位)。
(3)相关规定与要求1)工程物资进场后，施工单位要及时检查外观、数量及供货单位提供的质量证明文件等，合格后填写表4-1。
2)填写齐全且收集全所需附件后报上级单位检查 (若由总包单位填写，则直接上报监理单位审批 ;若由分包单位填写，需先上报总包单位检查，总包检查合格并签认后由总包上报监理单位审批)。
3)监理单位审批后将资料返还总包单位，若表4-1 是由分包单位填写的则总包单位还应返还给分包单位。
4)上述流程中涉及到的各单位(监理、总包、分包等)均应将签认后的资料留取备份并按要求存档。
Ⅱ 注意事项1)施工单位和监理单位应约定涉及结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资的进场报验范围和要求。
2)工程名称填写应准确、统一，报验日期应准确。
3)物资名称、规格、单位、数量等填写应规范、准确，与附件内容相符。