文档基本操作
c. 插入特殊符号 使用符号对话框 单击菜单栏中的“插入” 单击菜单栏中的“插入”→“符号”命令。 符号”命令。 使用软键盘
文档基本操作
d. 插入日期和时间 单击菜单栏中的“插入” 单击菜单栏中的“插入”→“日期时间”命令。 日期时间”命令。
文档基本操作
④ 打开文档 a. 打开最近使用的文件 “文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 文件”菜单底部列出最近打开的文件列表。 b. 打开文档 执行“文件” 打开”命令或单击“常用” 执行“文件”→“打开”命令或单击“常用”工 具栏中的“打开”按钮，或使用组合键 Ctrl+o”。 “Ctrl+o”。
5、页面设置 ①设置页边距和纸张 选择菜单栏中的“文件” 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 页面设置” ②指定页面字数和行数 选择菜单栏中的“文件”→“页面设置”命令 选择菜单栏中的“文件” 页面设置”
打印预览与打印输出
6、打印预览与打印输出 ①打印预览 选择菜单栏中的“文件” 选择菜单栏中的“文件”→“打印预览”命令。 打印预览”命令。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 按Ctrl+F2组合键。 Ctrl+F2组合键。 ②打印输出 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮， 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，这种打 印方法是默认将全部文档打印一份。 印方法是默认将全部文档打印一份。 选择菜单栏中的“文件” 打印”命令， 选择菜单栏中的“文件”→“打印”命令，打开 打印” “打印”对话框 按Ctrl+P组合键。 Ctrl+P组合键。 组合键
文档基本操作
如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、 如果我们要建立的不是普通文档，比如说信件、简历 可以利用Word提供的模板来建立。 Word提供的模板来建立 等，可以利用Word提供的模板来建立。
文档基本操作
② 保存文档 a. 保存新文档 执行“文件” 保存”命令，或单击“常用” 执行 “ 文件 ” → “ 保存 ” 命令 ， 或单击 “ 常用 ” 工具栏上的“保存”按钮。 工具栏上的“保存”按钮。 b. 保存曾经编辑过的文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或 S”组合键 对修改后的文档进行保存。 组合键， “Ctrl + S”组合键，对修改后的文档进行保存。 c. 文档另存 单击菜单栏中的“文件” 另存为” 命令， 单击菜单栏中的 “ 文件 ” → “ 另存为 ” 命令 ， 或 12” 按 “ F12” 键 ， 可以将文档以另一个文件名保存 到其它位置。 到其它位置。
文档基本操作
⑤ 文本的复制与移动 移动文本 a. 鼠标拖动 使用“Ctrl+X”和 Ctrl+V”组合键 组合键。 b. 使用“Ctrl+X”和“Ctrl+V”组合键。 复制文本 使用“Ctrl+C”和 Ctrl+V”组合键。 使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”组合键。 组合键 ⑥ 撤销和重复操作 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 使用“Ctrl+Z”，撤销前一次的操作。 如果要重复前一次的操作， F4键或按“ 如果要重复前一次的操作，按F4键或按“Ctrl+Y” 键或按 组合键。 组合键。
字符格式设置
f. 中文版式 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令， 利用菜单栏中的“格式→中文版式”命令，可以 编排一些特殊的中文版式， 编排一些特殊的中文版式，如给汉字添加拼音或 边框、双行合一、纵横混排等。 边框、双行合一、纵横混排等。 拼音指南 合并字符 带圈字符 双行合一 纵横混排
段落格式化
文档基本操作
删除文本 如果要删除字符，可以使用键盘上的“ 如果要删除字符，可以使用键盘上的“Delete” 键和“ Backspace”， Delete”键可以删除 键和 “ Backspace” ， 按 “ Delete” 键可以删除 插入点后面的字符； 插入点后面的字符 ； 按 “ Backspace” 键可以删 除插入点前面的字符。 除插入点前面的字符。
段落格式化
b. 段落的对齐方式 左对齐。 Ctrl+L） 左对齐。 （Ctrl+L） 居中对齐。 Ctrl+E） 居中对齐。（Ctrl+E） 右对齐。 Ctrl+R） 右对齐。 （Ctrl+R） 分散对齐。 分散对齐
段落格式化
行间距、 c. 行间距、段间距 使用菜单“ 格式” 段落” 命令， 使用菜单 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令 ， 在段落对话框 中选择“缩进和间距”选项卡。 中选择“缩进和间距”选项卡。 d. 段落换行和分页 使用菜单“格式” 段落”命令， 使用菜单 “ 格式 ” → “ 段落 ” 命令 ， 在段落对话框 中选择“换行和分页”选项卡。 中选择“换行和分页”选项卡。
文档基本操作
③ 文档的输入 输入原则： 输入原则： ☺ 不要用空格键对文本进行格式调整。 不要用空格键对文本进行格式调整。 ☺ 在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另 在一个自然段中应该让系统自动换行， 起一个自然段时，才使用回车键。 起一个自然段时，才使用回车键。 a. 光标的定位 在当前打开的文档窗口里， 在当前打开的文档窗口里，有一个闪烁的光标被 称为“插入点” 称为“插入点”。
计算机应用能力
模块二 文字编辑 与处理
学习目标: 学习目标:
认识Word并了解其基本功能和作用。 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式。 熟练运用Word进行文档格式设置。 熟练进行Word文档的保存、加密、打印等操作。
案例一 新生入学规划的制作
案例一 新生入学规划的制作 任务一： 任务一：制作学校简介 任务二：谈学习方法 任务二：
内容及要求: 内容及要求:
6.利用格式刷将文中出现的“大学” 6.利用格式刷将文中出现的“大学”字符字体设置为楷 利用格式刷将文中出现的 字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 体、字体颜色为蓝色、双实线型下划线且为红色。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 7.为文档添加如样张所示的页眉内容。 为文档添加如样张所示的页眉内容 8.为文档添加打开密码及修改密码。 8.为文档添加打开密码及修改密码。 为文档添加打开密码及修改密码 9.对文档进行保存及另存。 9.对文档进行保存及另存。 对文档进行保存及另存 10.设置页面格式并打印输出。 10.设置页面格式并打印输出。 设置页面格式并打印输出
② 段落的格式化 a. 段落的缩进 使用菜单“格式→段落”命令， 使用菜单“格式→段落”命令，在段落对话框中 选择“缩进和间距”选项卡， 选择“缩进和间距”选项卡，可以用数字精确地 指定缩进的位置。 指定缩进的位置。
使用“格式”工具栏上的“增加缩进量” 使用“格式”工具栏上的“增加缩进量”、或“减 少缩进量”按钮。 少缩进量”按钮。
字符格式设置
使用菜单栏中的“格式→字体” b. 使用菜单栏中的“格式→字体”命令
字符格式设置
c. 使用快捷菜单 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体” 在选定后的字符上单击鼠标右键，选中“字体” 也会打开“字体”对话框。 项。也会打开“字体”对话框。 d. 复制字符格式 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和 使用格式刷或使用“Ctrl+Shift+C”和 Ctrl+Shift+V”组合键 “Ctrl+Shift+V”组合键 使用“其他格式” e. 使用“其他格式”工具栏 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。 在工具栏空白处右击，选择“其他格式”命令。
段落格式化
使用标尺
左缩进 首行缩进
（执行“视图”—“标尺”命令） 执行“视图” 标尺”命令）
右缩进
悬挂缩进
“首行缩进”：控制段落中第一行第一个字的起始位置。 首行缩进” 控制段落中第一行第一个字的起始位置。 “悬挂缩进”：控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 悬挂缩进” 控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 “左缩进”：控制段落左边界缩进的位置。 左缩进” 控制段落左边界缩进的位置。 “右缩进”：控制段落右边界缩进的位置。 右缩进” 控制段落右边界缩进的位置。
文档基本操作
d. 自动保存 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存。 自动保存” 功能的间隔时间设置方法： “ 自动保存 ” 功能的间隔时间设置方法 ： 选择菜单 栏中的“工具” 选项”命令，在弹出的“选项” 栏中的“工具”→“选项”命令，在弹出的“选项” 对话框。 保存”选项卡中， 对话框。在“保存”选项卡中，将“自动保存时间 间隔”选项前面的复选框单击， 间隔”选项前面的复选框单击，在其后面的数值框 中输入一个时间间隔值。 中输入一个时间间隔值。
主要知识点： 主要知识点：
Word的启动、退出。 Word 的新建、保存及另存为。 常用工具栏的熟练使用 插入字符、日期 Word格式（字体、段落） 格式刷的运用 查找与替换、边框 和底纹 页眉页脚的设置 页眉设置 文档的保护
样张: 案例一 新生入学规划的制作 样张: 样张: 样张:
内容及要求: 内容及要求:
文档基本操作
⑦ 关闭文档 常用方法有以下几种： 常用方法有以下几种： 退出word程序时关闭文档。 word程序时关闭文档 a. 退出word程序时关闭文档。 b. 单击菜单栏中“文件”→“关闭”命令或单击菜单 单击菜单栏中“文件” 关闭” 栏右侧的“关闭窗口”按钮， 栏右侧的“关闭窗口”按钮，可将当前打开的文档 关闭但不退出Word2003程序 Word2003程序。 关闭但不退出Word2003程序。
文档基本操作
按键 Home End PageUp PageDown Ctrl+ PageUp Ctrl+ PageDown Ctrl+ Home Ctrl+ End 功能 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 上移一屏 下移一屏 移到上页的开头 移到下页的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾