学校各处室行政岗位工作职责公示
办公室主任岗位职责
学校办公室是学校党、政的办事机构,办公室主任在校长和支部书记的领导下,负责学校内部各部门的协调工作,主管人事档案工作。
办公室主任工作职责:
1、协助校长处理日常校务工作,负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议、决定;
2、管理好人事档案、承办教职工的调动、招聘、退休。
经办教职工劳动工资、聘任、考评、转正、晋升工作,办理教职工的各种补助和补贴工作;
3、负责教职工考勤和奖金、课时津贴的发放;协助校领导做好教职工学年考核、职称评定和先进评选等工作;
4、负责人事和党务统计、报表等工作;
5、本校党政工等印章、介绍信的管理和使用事宜;
6、协助党总支书记了解教职工的思想、政治情况,建党对象的政审、考察工作;
7、离退休管理工作;
8、完成校长、党支部书记交给的其他工作。
办公室副主任工作职责:
1、做好学校的接待、宣传工作;
2、负责文件的收发登记、传阅、归档工作;
3、负责校车管理等工作;
4、综合档案室管理工作,并负责1-3类的材资的收集、整理工作;
5、教师继续教育管理工作;
6、协助主任做好教职工的日常考勤及处理办公室日常工作:
7、完成校长、党总支书记交给的其他工作。
教务主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长开展工作。
全面负责学校教学工作的组织、实施和管理工作。
主要职责是:
1、全面贯彻执行党的教育方针和上级的有关文件、指示精神,认真执行教学计划和教学大纲,组织实施学分制教学管理制度,开展教学改革和专业现代化建设,提高教学质量和办学水平。
2、协助分管校长做好学校教学管理工作。
全面负责教务处工作,主持教务处的日常工作。
根据学校工作计划,制订、实施教务处工作计划,做好教务处工作总结。
组织制订教学、教务和教学后勤等部门的规章制度,并组织实施和检查,建立正常的教学秩序。
3、领导、组织教研组、备课组工作。
指导教研组、备课组制订工作计划,检查、督促各组认真实施计划。
加强教研组、备课组加强自身建设。
负责对教研组、备课组考评工作,建议推荐教研组长、备课组长、任课教师、教务行政人员、班主任人选。
负责教师工作量的统计并报校长室。
4、负责教学常规的落实和督查工作。
组织备课、听课、评课等教学研究活动,检查教师备课、上课、批改,辅导等教学情况,及时做好评价和反馈工作,保证正常的教学秩序。
定期召开师生座谈会,了解教学情况,及时采取措施解决教学中出现的问题。
5、做好教学质量的管理和监控工作。
主持组织校内各种考试工作,加强考试管理。
组织各类考试,负责安排考试科目,命题、监考、阅卷等考务工作,做好成绩统计分析并及时报告校长室,做好教学质量的监控和管理工作。
帮助教师改进教学,提高教学质量。
做好高职考试、各专业学生技能考证的组织落实工作。
6、组织开展教学改革和教学研究工作。
根据教学实际,研究教学规律,解决教学中出现的问题,开展教学和管理创新,不断提高学校教学质量。
指导教师总结教学经验,推广先进的教学方法和经验。
7、负责组织学生参加校内外的体育、技能、学科、科技等竞赛活动。
指导学生开展体育、技能和科技活动,组织竞赛活动,推荐参赛人选,做好评价、管理工作。
8、负责教师业务培训进修工作。
制订教师培训进修计划,开展教师业务演练和竞赛活动,提高教师教学水平和综合素质。
推荐外出培训和进修人员,检查教师培训进修计划的执行情况,做好相关的考核工作,建立并管理好教师业务档案。
9、开展课堂教学研究,搞好教学交流活动。
组织教学观摩课、研究课,开展教师听课、评课,相互取长补短。
组织教师外出听课、学习,负责接待外来教师、领导听课、教学交流、参观和教学检查工作。
10、负责教务处的对外交流、合作工作,协调教务处与其他部门的关系。
处理教务处的往来函件,搜集有关教学信息,并通报校长室等有关部门。
对专业发展、课程设置、教学计划提出建议、意见。
对教学工作中取得成绩的教师提出表彰和奖励建议,对教学及管理工作失误的提出处理意见。
11、加强教务处管理,搞好处室建设。
落实教务处工作人员的岗位职责和管理制度,并检查督促认真执行,开好处务会,加强教务处内部管理,定期做好考核、总结工作。
12、指导学校语言文字工作。
搞好普通话推广工作,督查语言文字规范使用。
13、完成校长室布置的其他工作,协助教务处副主任做好工作。
教务处副主任岗位职责
在校长室的领导下,协助分管校长、教务主任开展工作,主要职责是:
1、负责学生的学籍管理工作。
负责新生编班、学籍资料管理,做好学生休学、复学、退学、重修、转学、转专业等工作。
2、负责学生学分管理工作。
负责全校学生学分(课程学分、非课程学分和奖励学分)的审核和管理工作。
3、负责学校任意选修课、兴趣小组、竞赛辅导和周六特色课的安排和管理工作。
4、协助校长室做好学校教学设备、实习场所的规划和建设工作。
负责制定图书室、阅览室、电子阅览室、实训(实验)室、电教室、计算机房、现代教育设备、广播电视设备、校园网站建设方案。
5、负责教学后勤管理工作。
负责图书室、阅览室、电子阅览室、计算机房、实训(实验)室、电教室、文印室、现代教育设备、广播电视设备、校园网络中心等教学后勤日常管理,做好考核评价工作。
6、负责学校现代教育技术的应用与推广工作,负责学校学分制管理软件的日常运行与维护。
7、做好教材、教学用品、图书、报刊、电子刊物、音像资料的征订和发放工作。
8、负责教师业务资料、学生档案和教学资料管理。
对教师、学生竞赛获奖、先进评比、各种处罚进行统计归档。
及时收集其他资料,进行整理、做卷、送交综合档案室。
9、编制全校、各班、各任课教师的课表,编制学校作息时间表。