实验一 Word样式应用实验目的1. 了解使用Word编辑合同文档的一般方法。
2. 掌握Word样式的使用方法。
包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。
3. 初步掌握Word模板的使用方法。
4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法5. 了解Word文档权限密码的设置方法。
6. 了解分隔符的使用方法。
实验内容合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。
我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。
一、制作劳动合同1. 了解样式和格式。
样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。
当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。
Word允许用户自定义上述类型的样式。
同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。
以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。
2. 套用内建样式。
(1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。
在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。
图1-1 “样式和格式”任务窗格图1-2 选中文中的一级标题(2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二……十一等大写编号的段落），如图1-2所示。
(3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。
这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。
如图1-3所示。
图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果2. 新建样式(1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。
图1-4 “新建样式”对话框(2)输入样式名称，如“#文件标题”。
在“样式类型”中选择“段落”；“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。
(3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。
打开如图1-5所示的“字体”对话框。
图1-5 “字体”对话框(4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。
切换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选择“加宽”，设置磅值为“5磅”。
单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
(5)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。
在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。
单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
(6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。
此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示。
图1-6 新建的“#文件标题”样式(7)选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“#文件标题”，该段被设置为该样式中定义的格式。
如图1-7所示。
图1-7 应用“#文件标题”样式的效果(8)用同样的方法和步骤，定义样式“#条款编号”。
其格式如下：样式类型：字符；样式基于：默认段落字体；格式：加粗，阳文。
(9)依次选中正文中的条款编号（即：第一条、第二条……），应用单击样式和格式列表中的“#条款编号”样式。
设置结果如图1-8所示。
图1-8 应用了“#条款编号”样式的效果(10)依次选中“编号：”和“签订日期年月日”，设置为“右对齐”。
(11)将“××市××区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”，居中对齐。
至此，合同上的文字格式，我们就设置完成了。
3. 使用分页符将光标移至在“签订日期年月日”后面或下一行，单击【插入】→【分隔符】，从“分隔符类型”中选择“分页符”。
这样，合同的封页就可以单独显示在第一页了。
如图1-9所示。
图1-9 设置完成的合同封页二、技术转让协议本例中，我们练习如何修改样式；如何将其它文档中的样式应用到当前文档；如何为文档添加文字水印；如何设置文档打开和修改密码等操作。
我们打开文件“技术转让协议(草稿).doc”，对该文件进行编辑。
1. 应用其它文档中的样式(1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。
在“显示”列表框中选择“自定义”，从打开的“格式设置”对话框中单击【样式】命令按钮，然后再“样式”对话框中单击【管理器】命令按钮，打开如图1-10所示的“管理器”对话框。
图1-10 “管理器”对话框(2)单击“管理器”窗口右侧的【关闭文件】按钮，可关闭Normal模板，并且【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。
(3)单击【打开文件】按钮，在出现的“打开”对话框中选择文件类型为“Word文档(.doc)”，打开上例中编辑好的文档“劳动合同.doc”。
如图1-11所示，“劳动合同”文档中的样式显示在“管理器”对话框右侧的列表中。
图1-11 在“管理器”对话框中打开文档(4)从“劳动合同”的样式列表中选择我们在上例中定义的样式“#条款编号”，单击【复制】按钮，将样式“#条款编号”复制到左侧的“技术转让协议(草稿)”的样式列表框中。
如图1-12所示。
图1-12 在“管理器”对话框中复制样式(5)单击【关闭】按钮，退出“管理器”对话框。
(6)在“样式和格式”任务窗格中，已经增加了样式“#条款编号”。
单击样式“#条款编号”右侧的下拉箭头，选择【修改】命令，打开与“新建样式”类似的“修改样式”对话框。
(7)在“修改样式”对话框中，将样式“#条款编号”中的字体改为“黑体”，字号改为“小三”。
(8)单击【确定】按钮,关闭“修改样式”对话框。
“样式和格式”任务窗格中的样式“#条款编号”格式已经改变。
(9)依次选中文中的条款编号（第一条、第二条……），然后单击样式“#条款编号”，即可将格条款编号设为样式中定义的格式。
如图1-13所示。
图1-13 应用样式前后的条款编号格式比较2. 为文档添加文字水印在实际工作中，有时需要在某些文件上显示“公司绝密”、“内部资料”、“请勿带出”等水印文字。
一下操作能够实现水印文字的制作。
(1)单击【格式】→【背景】→【水印】命令，打开如图1-14所示的“水印”对话框。
图1-14 “水印”对话框(2)选择“文字水印”，在“文字”下拉列表框中选择“公司绝密”；并设置“字体”、“尺寸”、“颜色”和“版式”。
(3)设置完毕后，单击“确定”按钮。
添加文字水印后的效果如图1-15所示。
图1-15 添加了文字水印后的显示效果3. 设置权限操作密码对于重要的公司文件，应当为文档设置权限密码。
(1)单击【工具】→【选项】命令，在“选项”对话框中，单击“安全性”选项卡。
如图1-16所示。
图1-16 “选项”对话框的“安全性”选项卡(2)在“打开文件时的密码”文本框中键入打开密码，它会以“*”显示在屏幕上。
单击“高级”按钮可以设置加密类型及密钥长度。
(3)在“修改文件时的密码”文本框中输入修改密码，为安全起见，最好不要与打开密码相同。
同时可以选择“建议以只读方式打开文档”复选框。
下载本实验中用到的文件：劳动合同(草稿).doc 技术转让协议(草稿).doc思考与练习1. 什么是样式？怎样使用已有样式？怎样自定义样式？怎样使用其它文档中的样式？2. 怎样设置文档的安全性？实验二1.“开始时间”可能是微软中国翻译不确切，应该是起始编码，即你不必每次都从1开始自动编号，也可以从其他如“5”开始编号。
“第一级别”，“第二级别”在你那图的中间不是有个即时预览吗？你试着依次选中第一级别改下字体颜色，再选中第二级别，改个字体大小，一目了然，不用再多说了吧？2.“样式基于”的意思是:从哪个现有的样式基础上演变而来生成了现在的这个样式，继承了前者所有的格式后稍加增删。
如果前者改变，后者可能也会发生改变，它们有内在联系的关系。
“后续段落样式”的意思是，加段落标记（打回车后）的新段落是哪种样式。
即指明了后来段什么样式，不要每次手工去添加，如标题1后续段落样式设置成标题2,这样，每次打完标题1回车后，下段自动是标题2了，如果不想，也可以设置成“正文”。
“自动更新”简单的说，钩选了这个选项后，此样式，只要文中一处改动，其他同样式的也自己改动，如“标题1”这种样式的这个“自动更新”选了后，只要标题1中一个字设置成了红色三号，其他所有标题1的样式的标题1字都变成了红色三号，非常省事，但有时又不希望这样，建议只用于各级标题，不要用于正文。
3，见附件视频(74KB)注意我只是举了个例子，我只做三级，先清空它们，然后再建立自己的。
“将更改应用于”这点，你点那个小下拉菜单不就明白了吗？就是说你现在自定义了多级符号类型，假如你的文档事先有大量的多级符号，你是愿意将自己改好的应用全文呢，还是只应用于当前插入点以后？4“常常会遇到已定义好的样式会改变的情况，不知道为什么”很有可能是“样式基于”那个做为基础的样式被你动了，它也动，上面已经说过了，不信你可以实验一下。
不过为了说明问题，最好将文档发上来看看。
实验三笔者观察过不少朋友设置标题格式的操作，几乎所有人都要经过选择字体、设置字号和居中几个步骤。
其实您只要打开“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，选择“标题”样式，一步就可以完成上面三步才能完成的任务。
另外，Word 生成文档目录时，要求各级标题具有固定的大纲级别，即设置每一个标题的样式，不会使用样式将寸步难行。
由于Normal. dot 模板内置的样式（如正文、标题、目录等）不一定符合不同用户的需要，所以修改样式对提高它的应用价值具有重要意义。
一、修改样式1.运行Word 新建一个空白文档，单击“格式”菜单下的“样式”。
选中“样式”列表框中您要修改的目标（如“ 标题”、“ 标题1 ” 等），即可在“ 说明” 下看到该“样式” 使用的字体、缩进、行距等信息。
2.单击“更改”按钮打开“更改样式”对话框（如图1），保持“基准样式”和“后续段落样式”内的“正文”不变。
根据您要修改样式的内容，单击“格式”上托菜单（如图2）中某一条命令，如“段落”。
3.段落格式设置的重点在“缩进和间距”选项卡中。
对“标题”、“标题1”等样式而言，应当注意“大纲级别”、“段前”、“段后”和“特殊格式”等项目。
4.确定生效后，重复执行上述步骤，将经常使用的几种样式（如“正文”、“标题”、“标题1”和“标题2”等）全部修改一遍。
5.修改完成后，将当前文档保存为模板。
二、移植样式这是将某一模板中的样式，移植到当前文档或模板中的方法。
如果您手中有可供利用的模板，使用此法修改样式具有较高的效率。
1 . 新建一文档，单击“样式”对话框中的“管理器”按钮，打开图3 所示的“管理器”对话框。