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CNAS检测实验室程序文件-管理体系管理评审管理程序

1 目的
本程序规定了管理体系管理评审方法和步骤,根据对质量方针、质量目标和管理体系适宜性、充分性和有效性评价的结果,完善现有管理体系,以达到持续改进的目的。

2 适用范围
本程序适用于对管理体系适宜性、充分性和有效性的综合评价。

3 引用文件
文件控制管理程序
记录和档案管理程序
纠正/预防措施管理程序
记录目录清单
4 职责
4.1 公司总经理策划和组织管理评审。

4.2 质量负责拟制管理评审计划和报告,协助总经理组织实施管理评审。

4.3 办公室收集整理管理评审的输入信息,做好管理评审会议记录。

4.4 检测室提供涉及本部门的评审资料,制定措施并实施管理评审中提出的改进要求。

4.5 档案管理员负责收集归档管理评审记录。

5 措施/方法
5.1 管理评审计划
5.1.1 管理评审一般每12个月进行一次,在内审后进行。

必要时(如发生重大检测事故或内外部环境出现重大变化),可酌情增加管理评审次数。

5.1.2 质量负责编制管理评审计划,报总经理批准。

管理评审计划应提前10天以上下达至各部门(或有关人员)。

5.1.3 管理评审计划内容应包括:
a) 评审目的;
b) 评审依据;
c) 评审内容、评审重点、评审议程和时间安排;
d) 评审参加人员;
e) 评审前准备工作;
f) 其他事项。

5.1.4 管理评审参加人员:
a) 管理层人员;
b) 各部门负责人;
c) 内审员;
d) 监督员及其他相关人员。

5.2 管理评审准备
5.2.1 质量负责组织召开评审准备工作会议,明确管理评审的目的和任务。

5.2.2 各部门根据所承担职责和管理评审输入的内容要求,总结本部门体系运行情况,整理出书面材料,作为管理评审的输入。

5.2.3 办公室收集整理管理评审的输入信息,报送质量负责。

5.2.4 质量负责根据收集的输入信息,结合各部门运行情况,编制管理体系运行总结。

5.2.5 管理评审内容
管理评审的可能输入可包括(但不限于):
a) 质量方针、目标的适宜性及执行程度;
b) 程序文件的适宜性;
c) 管理人员和监督人员的报告;
d) 上次内外部管理体系审核和管理评审的结果;
e) 纠正和预防措施的实施及监控结果;
f) 检测技术开发、实验室间比对或能力验证的结果;
g) 对公司工作保密性、诚实性、公正性的评估;
h) 工作量和工作类型的变化;
i) 质量监督工作开展情况;
j) 可能影响管理体系的法律法规的变化;
k) 客户满意度调查及客户投诉的处理;
l) 下年度的目的、目标和活动计划;
m) 其它,如改进建议、资源配置和员工培训等。

5.3 管理评审实施
5.3.1 管理评审一般以会议评审方式进行,总经理主持评审会。

5.3.2 参加会议人员根据管理评审输入内容对体系适宜性、充分性和有效性做出评价,针对发现的问题议定改进措施。

5.3.3 评审会议议程主要包括:
a) 质量负责报告现行管理体系运行情况 (包括内审结果及不符合项纠正措施的实施情况);
b) 各部门负责人报告管理体系在本部门运行的成绩、经验及存在问题;
c) 管理层成员对体系运行情况提出意见;
d) 与会人员对存在问题进行讨论,议定改进措施;
e) 总经理作会议总结,综合评价管理体系运行情况,提出管理体系改进方向和要求。

5.3.4 办公室负责会务工作,指定专人记录。

5.4 管理评审报告
5.4.1 管理评审结束后10个工作日内,质量负责根据评审结果和记录,组织编写《管理评审报告》,报总经理批准后发放到相关部门(人员)。

5.4.2 本次管理评审的输出可作为下一次管理评审的输入。

5.4.3 管理评审报告内容包括:
a) 综述:评审目的、依据、时间、参加人、评审内容等;
b) 评审结论:对管理体系适宜性、充分性和持续有效的评价;对质量方针和质量目标的评价;对现有检测符合要求的评价;适当调整组织机构和资源配置以及保持或修订管理体系的结论;
c) 整改意见(或要求)。

5.4.4 管理评审报告发放范围:
a) 公司管理层成员;
b) 公司各部门负责人;
c) 内审员。

5.5 整改的实施
5.5.1 管理评审中提出的整改意见(要求或任务),由相关责任人负责组织落实,限期完成。

涉及不符合工作的由相关部门(或人员)按《纠正/预防措施管理程序》进行整改。

如涉及管理体系文件修改,执行《文件控制管理程序》。

5.5.2 办公室协助质量负责跟踪验证有关部门(或人员)落实整改意见的有效性,做好记录。

5.5.3 质量负责将整改结果报告总经理。

6 记录
本程序形成如下记录,根据《记录和档案管理程序》要求控制,按《记录目录清单》规定保存。

管理评审会议记录(封面格式)
管理评审实施计划
管理评审报告(封面格式)
管理评审资料汇编(封面格式)。

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