请示 批复 函
练习
▪ 威海职业技术学院就开办秘书专业问题行文 至山东省教育委员会
▪ 山东省教育委员会行文回复威海职业技术学 院
▪ 威海市财政局发文至省财政厅，询问相关问 题
▪ 威海市统计局发文至威海市财政局请求拨款。 ▪ 威海市财政局回复威海市统计局
概念
▪ 请示——向上级机关请求指示、批准 ▪ 批复——答复下级机关的请示事项 ▪ 函 ——不相隶属机关之间
风刮毁的学校 2.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 3.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉
食品加工自动化生产线 4.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费
缴纳标准 5.××市政府拟行文向上级反映农民负担增
加的情况
请示的结构和写法——标题
山东省地质勘察大队 关于购置冷藏箱的请示
关于给技术革新能手王博同志 晋升两级工资的请示
判断题 1.批复应一文一事。 2.如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明
同意理由，表明同意态度即可。 3.如果不同意下级单位的请示事项，一般还要说
明不同意的理由。 4.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关
的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。
函练习
判断题 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。 2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。3.便函不是函。 4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的
上下级之间询问答复一般事宜 上级发函至下级征询意见、查办催办事务 上级发函至下级就较小事项进行通知、批复
函的分类
▪ 公函——行文庄重，具完整公文格式 ▪ 便函——商洽一般事务
无文头 无发文字号 亦可无标题
例文分析
请示报告 院领导并转财务处：
一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为 每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老 同志们口味各异，加上一些老干部因在10-12月内将要购买 一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲 将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请 领导批示为盼。 此致 敬礼
批复——练习
威海市人民政府关于同意市建委
修建扩建城市道路的请示的批复
市建委： 你委《关于修建扩建我市城市道路的请示》（发文字号）收悉，批 复如下： 同意修建扩建我市三条主要道路，所需资金从城市公用设施改造费 中解决，望专款专用，抓紧施工，争取早日恢复我市市区交通正常秩 序。 此复
威海市人民政府 二0一二年三月二十日
下列标题中正确的有（ ）。 1.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 2.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移
民搬迁经费的请示 3.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级
自然保护区的请示报告 4.××公司关于解决生产用地的请示 5.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的
请示
批复练习
威海市人民政府： 为了缓解我市市区交通压力，修复因冬季下雪损毁的路面，
我委特请示如下： 1.拟修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福源段）损毁路面。 2.修建统一路至陶家隧道，将统一路南延。 3.修建期间上述路段实施全封闭，工程资金拟从城市公用 设施改造费用中解决。 当否，请批示。
威海市建委 二0一二年三月十六日
3.请示只写一个主送机关和领导人。
4.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。
请示练习
5.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。 6.请示不得下发给下级机关。 7.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 8.情况紧急可以越级请示。 9.报告和请示都是陈述性公文。
请示练习
此致 敬礼！
××市第一变压器厂
二○一二年一月十日
函练习
此文的毛病主要表现在如下3方面： 1.标题写法不规范，而且用语强硬。 2.语言不够谦和。 3.公函不写敬祝词语。
函练习
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2011年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂
借去资金3万元。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月 20日前归还我厂。
妥否，请批示。 附：XX市XX局干部宿舍维修经费预算表
XX市XX局(公章) 2013年8月1日
请示——练习
威海市建委拟修建扩建城市三条主要道路，特 向威海市人民政府行文，行文日期是3月16日， 具体内容是:修复东山路及新威路（陶瓷厂至大福 源段）损毁路面;修建统一路至陶家隧道，将统一 路南延;修建期间上述路段实施全封闭，工程资金 拟从城市公用设施改造费用中解决。四天后，市 政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款 专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。
请示的结构和写法
请示的正文——缘由 事项 惯用结束语
缘由直接关系到请示事项能否成立，关 系到上级机关的审批态度。
开门见山 实事求是 有理有据 条理清楚
请示的结构和写法
我厂青年工人王博同志，入厂以来，虚心向老 师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议。 去年，在工程技术人员和老师傅的支持下，他连 续完成三项技术革新，被评为局系统的技术革新 能手。今年，在我厂原有产品滞销，企业经营出 现极大困难的情况下，王博同志积极进行市场调 查，根据用户需要，大胆研制成功了新产品TS— 2型测温仪，这项新产品在今年6月投放市场后， 深受用户欢迎。
XX市XX局(公章) 二OO三年八月一日
请示——练习
关于解决干部宿舍维修经费的请示 X字〔2013〕13号
ＸＸ市人民政府： 由于受到今年的伊布都强台风的袭击，我局干部宿
舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，损失严重， 给 我局干部职工的正常工作生活造成严重影响。
为了恢复干部职工正常的工作和生活秩序，我局急 需修复被毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请 市政府根据我局实际情况拨给此项专款。
请示的结构和写法——标题
注意： 1.不可省略事由 2.不能把文种误写为请示报告、申请报告 3.标题中尽量不写“申请”、“请求”类
词
请示的结构和写法
关于给技术革新能手王博同志 晋升两级工资的请示
××总公司： 为了奖励王博同志对工厂的贡献和调动全厂职工的
积极性，拟将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。 是否妥当，请批示。 ××厂 二○一二年五月三日
XX学院老干部处 XX年X月X日
例文分析
XX学院老干部处 关于慰问品转为现金发放的请示 院领导： 一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处 拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因 考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在1012月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到 手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给 老干部自行开销。 妥否，请批示。
标题及发文字号。
函——注意事项
1.开门见山，事尽言终 无寒暄问候之词，无祝颂致礼之语 2.一文一事 3.语言要规范得体，忌用命令性、告诫性
词语 对上级---谦敬语 希准予…… 对平级---商洽语 特商请…… 对下级---强调语 希迅即……为要
请示练习
盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司：
协调结果行文。 5.及时批复
批复的注意事项
如果同意下级单位的请示事项，可以不必说 明同意理由，表明同意态度即可。
如果不同意下级单位的请示事项，一般还要 说明不同意的理由。
请示练习
判断题 1.缘由是否有理有据是请示事项能否得到上级机
关批准的关键。
2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的 公务,都可用“请示”行文。
我公司下属盛达制衣厂于2008年10月开始翻建汽车库， 且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科 办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除，以致 汽车无处停放，有关职工无处办公，严重影响正常工作。 为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划，故决定一 层为汽车库，二层为办公用房。
为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的510平方米 面积加在汽车库顶层，资金由本公司自行解决。
妥否，请批示。
盛达公司（公章） 二○一二年一月三十日
请示练习
盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司：
我公司所属盛达制衣厂，最近翻建车库，同时拆除了司机 、 装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室，拆除建筑面积共 计510平方米。由于该厂用地紧张，拟在原车库所在地建一 幢两层综合楼房，第二层作为已拆除的几个部门的办公室和 员工宿舍，第一层作为车库。建设资金自筹。
为了奖励王博同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性，拟 将王博同志的工资级别由二级晋升为四级。
是否妥当，请批示。
××厂 二○一二年五月三日
请示的注意事项
1.不越级请示。 2.一文一事。 3.不得抄送下级机关。 4.不能使用指示性语言。 5.不滥用请示
请示——练习
关于经费的请示 X字〔2003〕13号 ＸＸ市财政局： 由于受今年惨无人道的伊布都的袭击下，我局干部 宿舍楼遭到严重破坏，80%的门窗被毁，暗无天日， (略)。 为了恢复正常的工作和生活秩序，我局急需修复被 毁坏的宿舍楼。经初步预算约需20万元，请财局领导 根据我局实际情况拨给此项专款。 不胜感谢！
造序。东山路及新威路南端（陶瓷厂至大福源段路面），所需资金拟从市政公用设施改造费中解决。四天后，市政府回文，同意修建扩建城市道路，指示要专款专用，抓紧施工，早日恢复城市交通秩序。
请示——练习
威海市建委 关于扩建修建城市道路的请示 威海市人民政府：
××××××××
请示——练习
威海市建委
关于扩建修建城市道路的请示
批复----练习
阅读下文，试分析其存在什么问题。
关于修建新办公大楼请示的批复 ××厂：
有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经 研 究，还是以不建为宜。此复。
××××有限公司 二○一二年五月五日