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办公室的岗位职责

办公室的岗位职责
为进一步明确工作任务,提高办公室的工作效率,促进办公室工作人员团结协作,职责明确、管理规范,特制定本岗位责任制。

1、办公室的工作职责是后勤保障服务,要求工作人员要受得了委屈,耐得住寂寞,守得住秘密,文字性工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验。

对领导交办的任务要雷厉风行,办快、办好,讲求效率,绝不允许疲沓拖拉。

2、办公室主任工作职责。

办公室主任负责协调全室工作,主管后勤保障和行政装备,安排处理领导交办的各项日常事务。

3、办公室副主任工作职责。

办公室副主任协助主任工作。

主管安全保卫、环境卫生、报刊杂志的收发工作。

主任外出时,代为履行主任职责。

4、财务室工作职责。

负责向干警解释有关财务、工资、生活待遇等各方面的政策规定。

服从领导和办公主任的领导,按照相关制度履行职责,办事领导和办公室主任安排各项事务。

5、工作职责。

负责处理文件收发、电话、传真、会议记录、印章管理工作。

从事行政文件草拟、资料收集和其他文字性工作事务。

文件传阅实行传阅卡制度,完全成领导和办公室领导交办的其他工作。

按照相关工作制度履行职责,搞好档案管理,机要件及其他信件的收发要及时准确,完成领导和办公室领导交办的其他工作。

负责办公室文件材料及各类文书材料的打印工作,所需打印、复印材料须由主管领导签字。

负责打印室设备、财物的管理和打印设备的保养及各电脑维护工作。

负责打印室所需材料的报备工作。

完成办公室领导交办的其他任务。

6、室全部工作人员必须尽职尽责,切实履行职责,服务领导安排,认真办理好领导交办的工作任务。

准时参加的政治业务学习和各种公益性活动。

7、制度。

严格遵守院的规章制度,禁止迟到、早退、缺席,一般情况下,有事先请假后离岗,否则按旷工处理。

8、反本岗位责任制和院规章制度的,给予一定处罚。

9、位责任制与单位规章制度不一致的,按单位规章制度执行。

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