当买卖双方就交易的注意条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，在《浙科国际贸易进出口模拟教学软件》（实训平台）中设置出口商起草外销合同。外贸合同起草后，由进出口商双方磋商后签订成效。流程根据合同中规定的贸易术语和结汇方式开始流程。在流程进行过程中，将严格按照单证填写规范。
1.签外销合同出口商点击工作平台上的“起草外销合同”，选择PRICE TERMS和TERMS OF PAYMENT，并保存后发送至进口商确认。进口商确认合同后，签订外销合同的工作才算完成，外销合同开始执行。
2.信用证办理（信用证方式下的工作）进口商在外销合同签订后，就可以进行信用证申请。在工作平台的“业务办理”中，点击进口地银行下的子菜单“申请信用证”，在显示区中，选择该合同，并填写信用证申请书，提交到进口地银行。进口地银行审核的信用证申请后填写信用证。选择出口地银行，并将信用征发送给通知行，即出口地银行。出口地银行登陆交易中心后，在菜单区的信用证管理下选择子菜单“收证”，选择未查看的信用证，发送通知单，进行信用证通知单填写。填写完毕后，保存并发送给出口商。出口商在交易中心的业务办理中，选择进口地银行菜单下的“领取信用证”，打开信用证新到通知页面，领取信用证。注意：非信用证方式下，此步骤省略。
3.内销合同外销合同签订后，出口商就要进行出口货物的准备，找生产商生产所要出口的商品。出口商可以在贸易平台的公司库中搜索生产商企业，查看其公司资料，并以邮件的方式进行询价，也就是类似于出口磋商对所要生产的商品价格进行洽谈，直到满意后，出口商起草内销合同发送给生产商进行签署，当然出口商也可以同时向多个生产商进行询价，从中比较价格高低，从而降低生产成本。出口商起草内销合同，填写完毕，保存签字并发送给生产商确认。生产商在内销合同下方的“签字”按钮签署内销合同。若有异议，点击“修改”按钮，修改后签字发送给出口商确认。等双方协商好并都签字后，内销合同进入履约阶段。生产商同意并签署合同后，内销合同签订成功，出口商可以等待收货，等待的同时当然也可以做其它工作，如出口保险、备案、租船订舱等等。
4.产品生产内销合同签署后，生产商“组织生产”并发货给出口商。出口商在“业务办理”中“收货”。收货的同时也要支付货款，如果没有足够的资金，将不能收货。
5.租船订舱出口商填写"货物出运委托书”，提交给船公司。船公司进行订舱，完成配舱业务。注意：FOB条件下由进口商负责租船订舱。
6.投保出口商投保前，需要开具商业发票，出口商在工作平台的“业务流程”中，找到
该合同，打开并在流程图下的票据列表中，点击“商业发票”按钮，填写弹出的商业发票，并保存提交。填写保单发给保险公司，在辅助端“保险公司”选择“出口地保险公司”审核保险。
7.出口报检报检时，需要准备票据：外销合同、装箱单、商业发票。若需要票据已经具备，出口商填写出口报检单提交等待出口地商检局审核。辅助人员菜单区选择“出口地商检局”，打开出境货物报验单，点击“审核”按钮，完成审核，发放通关单。
8.出口报关出口商在“业务办理”菜单下选择“海关”进行“报关”，填写出口货物报关单，提交给出口海关审核。注意：出口商在报关前需要到“外汇管理局”领取并填写核销单。辅助端打开“海关”选择“出口地海关”，审核报关单，放行。
9.放货出运出口报关通过后，出口商可进行放货操作。选择“船公司”下的“放货”，在目前的库存列表中选择商品放货。出口商将商品提交给船公司，由船公司安排出运到进口商所在地。进口商在收货前也要办理相关手续。船公司操作“装船出运”和“发送提单”，完成货物运输。
10.制单交单出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。出口商交单后，由出口地银行进行审核，审核后操作“寄单”。出口地银行将单据寄达给进口地银行，进口地银行进行审单。进口地银行在单证管理下选择“收单”，审核单据后，系统将弹出转账页面，选择出口地银行，将本次交易金额提交到出口地银行。注意：T/T方式下，出口商交单给进口商；非T/T方式(如L/C、D/P)，出口商交单到出口地银行。
11.付款结汇出口地银行在货款管理中，查看未付款项，点击合同号进入，并将货款转入出口商账户。出口商在“出口地银行”菜单下选择“结汇”，完成结汇。然后，出口商可到外汇管理局进行核销。到国税局申请退税。
12.赎单进口地银行审单通过后，进口商便可以赎单。进口商在“进口地银行”选择“赎单”并完成赎单。若进口商账户余额不足，则无法完成赎单。
13.换单进口商到船公司换取正本提货单。船公司审核提单，并填写发放正本提货单。
14.进口报检进口商选择商检局，进口商填写入境报检单后，保存提交。等待进口地商
检局审核。进口地商检局在辅助端打开该报检单，完成审核，填写入境通关单，并确定发放。
15.进口报关进口商在到进口地海关选择报关，填写入境报关单，选并确定提交给进口地海关。进口地海关收到进口商提交的报关单后审核报关单，放行。
16.提货销售进口商报关通过后，便可以进行提货。点击“船公司”完成提货。进口商提货后，商品存放在“库存管理”中。进口商在“我的工作”中点击“商品销售”选择商品，完成销售。销售金额将自动增加到进口商账户。出售完毕，整个外销合同执行完成。