第1篇办公室工作会议纪要办公室工作会议纪要时间2014年5月7日下午330地点公司四楼会议室出席人员董岳章、吴云云、董素芬、胡亚君、冯福林、陆培芳、卢亚琴、叶飞、冯杰、吕亮、周佩佩、董迪素公司于2014年5月7日在公司四楼会议室召开办公室工作会议,会议主要内容入下一、工程部于公司内部衔接问题及工程部资料关于4月21日工程部提出的工程部于公司内部衔接问题,会议重新强调,公司各部门人员应明确分工提供分工明确表,对应工作有对应相关人员,保证工程部工作的顺利进行。
对于中标项目,公司应及时把招标文件,相关合同、投标文件复印整理好,保证工程部在施工过程中的资料齐全。
二、应尽快落实好公司搬家后的各类安置工作,在7月份之前基本处理好老厂房内财产清理工作,具体由公司综合部负责,公司其他办公室人员全力配合。
做好舜发工贸公司厂房的各类验收办证工作,争取在8月份办理好房产及土地证。
做好新购置厂房办房产证前的技术准备工作,争取在年底办理相关房屋产权证。
以上两项由冯福林负责,经营、财务、办公室具体配合落实到人。
三、公司人才引进及培训人才引进1、公司在近年内需要引进市政一、二级建造师2至3名。
中级以上职称的管理的人员3至4名。
特别是水利园林方面的人才。
2、引进一名有管理经验的办公室及人力资源方面负责人。
培训考试方面2015年底前可参加各类投标的人员达到市政10套以上,水利4套以上,机电路灯3套以上,园林3套以上。
要求每个工程部根据自身所重视的专业配备二套(特别是关键岗位的人员)长期外聘的施工队伍除了建造师及中高级职称外其他人员必须自己配备。
四、相关部门的职能成立综合部负责公司三点,后勤、食堂、工地财务。
联合公司财务、经营及相关工程部起草一份建材公司具体操作方案。
五、由冯福林牵头负责,经营及财务各派一名人员整理起草一份相对完整的公司规章制度。
安全生产管理制度、考核分配制度、岗位职能制度,要求在7月底前修订完。
六、财务部年终关帐及发票报销,合作公司及财务管理财务部在确保公司正常资金安全的前提下,应尽可能提高闲置资金利用率,节省财务支出,增加公司收益。
年终及节假日采购材料物品,各部门要提前上报综合部统一办理。
年终关帐要求材料、机械在每年的11月底前结账。
人工工资、公司员工及临时聘用人员12月31日之前结账。
特殊情况及离职人员按有关规定办理。
材料发票报销要求上一年的发票在年底前(12月31日)半个月上交。
所有材料必须提供发票,票到付款。
应急资金先暂扣10%的工程款,并在一个月之内提供发票。
合作公司的发票按合作要求提供。
本公司工程部付款,材料、机械方面由工地财务(建材公司)转付或代付。
清工及人工工资划入承包人个人账务由工地财务代管代。
合作公司工程款按对方公司和承包合同操作,尽量把相关款工资对号划拨管理。
外包工程实行跟踪管理,人工、材料、机械发票对应拨付。
浙江荣润建设有限公司2014年5月15日第2篇办公室工作会议纪要办公室工作会议纪要办公室工作会议纪要办公室工作中少不了的就是会议。
大家知道办公室工作会议纪要该怎么写吗?下文是办公室工作会议纪要,欢迎阅读!办公室工作会议纪要一月日下午,区行政问责工作领导小组在区政府x楼大会议室召开会议,研究部署我区贯彻落实《市行政问责规定》(以下简称《规定》)的有关工作。
会议由区政府办公室主任主持,区纪检委副书记、监察局局长就全区学习贯彻《规定》情况进行了通报,对下一步全区开展贯彻落实《规定》工作进行了具体安排和部署。
区行政问责工作领导小组成员单位的领导和区行政问责领导小组办公室成员参加了会议。
会议认为,通过前阶段的督促检查,发现各单位学习贯彻《规定》的情况参差不齐。
有的单位在开展《规定》学习宣传活动中创新活动载体,以不同形式对《规定》进行学习贯彻;有的单位只停留在学习部署阶段,进展缓慢。
在好的典型中区城管局、民政局、建设局、执法局、房产局表现突出,学习过程有领导动员讲话、有实施方案、有影音资料,创新举措值得推广。
同时,会议分析了我区在学习贯彻《规定》过程中存在的问题,并做出了如下安排一、继续加大宣传力度。
行政机关工作人员对《规定》内容了解掌握较多,相对人及普通群众对《规定》内容了解1 / 8办公室工作会议纪要掌握的还不是很详细。
因此,要进一步加大宣传力度,在利用电视台、电台、报等媒体充分宣传好的典型和经验的同时,使全体行政机关工作人员做到“五个知道”,即知道今年政风建设活动要动真格,知道《规定》的主要内容,知道本工作岗位职责,知道与工作岗位相关的问责条款,知道行政问责的方式和从重处理的情形。
二、做好督促检查工作办公室工作会议纪要。
下周分几组到各单位进行检查,扩大督促检查范围。
要让各单位明确学习阶段验收的具体标准,总括说要做到“四有”,即要有学习阶段总体方案;要有贯彻《规定》的实施细则;要有查找出的问题,形成书面材料;要有整改措施和效果,使乡镇、街道、各部门达到边学习、边整改、边交流工作经验的目的。
三、做好阶段性总结工作。
通过这段时间的学习、贯彻和落实,做好行政问责的阶段性工作总结。
会议强调1、各乡(镇)政府、街道办事处,各部门要在月日前上报本单位学习宣传贯彻《规定》工作方案、实施细则和主要领导讲话等材料。
2、月日前组织完成本单位全体人员闭卷考试,考试结果和试卷留存备查办公室工作会议纪要。
3、下周组织完成全区领导干部和中层以上干部学习《规定》情况的闭卷考试。
2 / 8办公室工作会议纪要年月日办公室工作会议纪要二4月25日,省局办公室主任主持召开办公室会议,传达学习了局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神,并就贯彻讲话精神提出要求。
现纪要如下:一、会议学习了局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。
在省局党组中心组会议上,x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神,以及做好当前质监工作,做了安排与部署。
他要求我们要把握精髓、搞好结合,迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干,努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求,为各项工作扎实推进提供纪律保证。
二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神,做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。
一是要加大宣传信息工作的力度,重视信息的报送;二是要改进文风,要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时,提高工作效率。
出席列席办公室工作会议纪要三3 / 8办公室工作会议纪要4月7日,张耀华同志主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育等问题进行了研究。
现将会议纪要如下:一、进一步完善各项工作制度(一)进一步完善学习制度。
成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责办公室工作会议纪要注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。
学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。
学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。
各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。
领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。
(二)进一步完善周一工作例会制度。
每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。
各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报4 / 8办公室工作会议纪要常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。
(三)进一步完善工作人员联系基层制度。
每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。
主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。
联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。
(四)进一步完善财务工作制度。
对以前发生的欠账要及时进行汇总。
今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。
今后所有现金开支要事先经张耀华同志批准。
费用单据由张廷忠同志签属实,张耀华同志签准报。
单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。
(五)进一步完善行政管理工作制度1、完善车辆费用管理制度。
驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。
2、完善车辆使用管理制度办公室工作会议纪要。
实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。
遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。
3、完善加班用餐管理制度。
各科室每周计划内的工作5 / 8办公室工作会议纪要原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。
用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。
4、完善办公用品管理制度。
日常用品和消耗品每季度领取一次。
领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。
(六)进一步完善办公室人员工作测评制度办公室工作会议纪要。
每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。
二、进一步加强各项业务工作(一)进一步加强信息工作。
在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。
每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。
报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。
信息科人员另行制定工作目标。
办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。
6 / 8办公室工作会议纪要实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。
开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。
(二)进一步加强在各项工作中的协作配合。
在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。
办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。
如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。
大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。
(三)进一步加强机要工作办公室工作会议纪要。