客户服务部岗位职能说明书
职责描述
重点工作
1.销售手续及各种证件的办理:根据所属企业项目的开工情况进行销售前期的面积预 测以及预售证、实测绘、数据挂接、初始登记等后期手续的办理工作,对已签订合同 并收房的,协助业主办理小产权证的转移手续。
服
岗位基本信息
岗位名称
客户服务部经理
所属部门
客户服务部岗位职等
直接上级
副总经理
直接下属
客服主管、事务助理、客服代表
岗位概要:全面负责所属企业的客户服务工作及品牌维护。
职责描述
重点工作
1.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责 和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门 各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责及时做好对下属绩效考核管理工 作;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
4•在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
5•按公司制度享有的其他权力。
任职资格
资历:建筑、设计、营销、管理等相关专业,本科及以上学历或中级及以上职称,
具有三年以上的客户服务从业经验;
4、部门协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要, 组织做好对各部门的配合与服务;
一般工作
1.制度建设:协助配合部门经理参与拟订和修改公司客户服务管理制度,建立和完善 客户服务业务流程,参与制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;
2.沟通协调:按照部门工作要求,配合部门经理做好与政府相关部门、工程施工单位、 物业公司及公司相关部门、相关人员的沟通协调工作;
5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
7.按公司制度享有的其他权力。
任职资格
资历:建筑、设计、营销、管理等相关专业,本科及以上学历或中级及以上职称,
具有三年以上的客户服务从业经验;
能力:较强的市场洞察力、分析能力、创新能力、团队管理能力和决策判断能力、
7.妥善处理工作中出现的各种异常问题。确保工作的顺利进行,力争不出现重大客户 投诉事件;
8.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对 下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;
9.加强对本部门人员进行客户服务专业培训, 保证客户服务人员具备良好的专业技能;
10.及时完成上级领导交办的其它事项。
2•销售手续及各种证件办理:根据所属企业项目的开工情况进行销售前期的面积预测 以及销售证、初始登记的办理工作,对已签订合同并交收房的,协助业主办理小产权 证的转移手续。
3.组织交房工作:负责组织所属企业的各期交房工作,制定交房方案,协调组织各相 关部门做好交房前及交房期的各项工作,使交房工作顺利进行;做好交房期间的预警 工作,处理临时突发矛盾,争取无重大业主投拆事件发生;
4.交房后的维修整改:对于业主提出的保修期内的问题,迅速核实并确定维修整改问 题的性质和原因;核定维修工程量及时间;追踪检查维修整改情况并反馈业主;负责 拟定有关质量问题赔偿协议;对于业主提出的保修期外的问题,协调物业公司有关单 位尽快解决,并负责追踪落实解决,答复业主;
5.客户管理:建立业主档案,进行信息数据化管理;定期(每半年)回访业主,及时 向公司领导或职能反馈业主意见;评估整改效果;根据掌握了解的情况向公司领导提 供产品开发、户型结构、市场定位及价格体系方面决策依据。
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位、人员配置和部门费用预算要求的权力;
2.依据公司相关制度,要求各公司和各部门对所辖部门工作予以合理配合的权力;
3.根据公司制度,在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力,并对 下属的工作和行为提出奖惩建议的权力;
4.在公司核定的范围内,审核本部门费用开支的权力;
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务。
主要责任
1.协助配合部门经理保证客服部部门工作的有序开展。2•保证部门制度及计划制定程序规范性和内容可行性;
3•保证部门培训的计划性和针对性;
4.确保本岗位所负责的信息传递的及时性和准确性。
5.及时完成上级领导交办的其它事项。
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
能力:一定的市场洞察力、分析能力、创新能力、团队管理能力和决策判断能力、
沟通协调能力;
品质:对企业忠诚、对工作敬业,对人真诚;
知识结构:具有较深的客户服务理论知识及丰富的实战经验。
客服主管
岗位基本信息
岗位名称
客服主管
所属部门
客户服务部岗位职等
直接上级
客户服务部经理
直接下属
岗位概要:负责组织所属企业客户售后服务工作。
一般工作
1.制度建设:参与拟订和修改公司客户服务管理制度, 建立和完善客户服务业务流程, 并负责制度及流程的宣导、落实及监督检查工作;
2.沟通协调:做好与政府相关部门、工程施工单位、物业公司及公司相关部门、相关 人员的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;
3.客户管理:组织汇总客户资料和客户回访,开展客户联谊活动;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务。
主要责任
1保证客户档案的完整性、准确性,并及时更新;
2•保证客诉问题处理的及时性、合规性;
3•保证房屋产权证办理的及时性;
4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
5•保证售后服务的及时准备性,提高客户满意度;
6.保证与行政事业单位的有序对接,提供正确的信息资料,以便及时完成工作;
沟通协调能力;
品质:对企业忠诚、对工作敬业,对人真诚;
知识结构:具有较深的客户服务理论知识及丰富的实战经验。
客户服务部副经理
岗位基本信息
岗位名称
客户服务部副经 理
所属部门
客户服务部
岗位职等
直接上级
客户服务部经理
直接下属
客服主管、客服专员
岗位概要:协助部门经理负责所属企业的客户服务工作及品牌维护。
职责描述
重点工作
1组织领导:协助部门经理参与制定部门职能分工和部门工作计划,组织、指导下属 开展工作;
2、业务办理:协助部门经理协调组织做好客服部相关销售手续、证作实施管理,确保工作目标的实
现。
3、培训管理:根据公司培训计划要求,协助部门经理制定客服部培训计划并落实培训 计划的实施。