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《品质管控敏感点案例手册》--营销篇

品质管控敏感点案例手册---营销篇2016版前言一个项目,从最初的总体规划到竣工验收,其间大抵有四个年头,我们努力着,让一张图纸上的意向,成为钢筋水泥的实体,成为千百户业主的理想家园。

为了多一分完美,少一分遗憾,此篇案例,汇集百余个项目经验,从客户敏感点出发,寻找产品营造和服务过程中可能存在的瑕疵。

供查阅对照。

不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录关键词:不利因素红线外未公示案例描述:项目有不利因素公示,但集中现在红线内范围,未公示红线外1公里范围区域,客户认为项目有刻意隐瞒周围电厂污染的嫌疑。

措施建议: 1、更新不利因素公示牌,补充红线外1公里范围内不利因素点;2、使用“购房须知”;3、复核彻查红线外不利因素,统一销售口径。

关键词:不利因素红线内未公示完整案例描述:对于非标准层,及不利因素(变电站、化粪池、公厕等)未在销售阶段做公示。

措施建议:在售楼现场做不利因素公示,制作购房提示书,请客户签字确认。

关键词:不利因素告知案例描述:3-6#楼二层商铺屋面可作为二层业主露台使用,实际有栏杆隔开,交付时无法走通。

因商铺屋面结构未做降板,屋面保温找坡层施工完成后较室内高近200mm,改造困难,客户使用不便。

措施建议: 1. 仔细核查涉及户数,核查合同附图;2. 核查销售说辞,是否有相关补充协议等书面文件;3. 如有承诺,是否已明确告知不利因素;4. 与客户约定露台使用规范及相关行为。

不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录关键词:合同税费约定疑义案例描述:交付时,业主对收房流程中关于房款补差和契税预缴有疑议,认为房开公司先收钱再交房的做法不合理。

措施建议:1、复核《商品房买卖合同》相关约定;2、统一销售说辞,遵循合同约定原则详细向客户说明流程设置的合理性。

关键词:合同附图交付有差异(补户型单页图、合同附图更新)案例描述:精装修交付,厨房合同附图为实墙、户型单位为敞开式厨房,实际交付时采用玻璃隔断,存在客诉隐患。

措施建议:1、统一销售说辞,解释户型优化的好处;2、未售房源更新合同附图;3、停止发放原有销售户型图册;4、加强工程和营销系统的衔接与沟通,加强销售物料审批流程的规范。

关键词:合同附图房号不一致案例描述:销售合同,房屋编号与附图中的编号不一致。

措施建议:1、专题讨论,形成专项解决方案,排除后续风险;2、后续项目应关注相关政府部门审批房屋编号、销售合同编号、合同附图编号的一致性;3、注意销售楼栋号和工程楼栋号的一致性。

案例描述:预测绘规划图纸变更后,工程部未及时出变更联系单,导致合同附图未及时更换及告知业主(政府部门备案图纸正确)。

措施建议:1、重新考虑设备阳台区域;2、复核户数,统一销售说辞;3、未交付楼栋号应及时发送设计变更通知并做好记录准备。

二、销售合同文本关键词:规划变更 合同附图 更换 告知此处位置标注了设备阳台实际是通风井标注关键词:销售合同交付时间逾期案例描述:项目逾期交付,实际交付时间与买卖合同约定不符,应合作方要求,一期将在无竣工备案表情况下交付。

竣工验收备案所需先行进行的多个单项验收工作尚未完成,竣工备案表未能及时取得,存在较大的法律交付风险。

措施建议: 1.对业主、媒体关系管理、及政府手续等方面,制定应急预案;2.所有交付细节,充分征询律师意见,降低风险;3.向合作方书面告知、备案;4.按合同条款约定制定赔付方案;5.做好业主情感维护工作。

关键词:车位协议限高标准案例描述:在车位协议中,未标明地下车位的限高标准,导致业主有异议。

措施建议:修改车位协议中关于车位的限高标准条款,今后所有的未售车位均按此修改后的标准协议执行。

关键词:车位协议人防车位案例描述:部分车位协议未明确体现业主所购车位性质,在后续产权办理中可能引起纠纷。

措施建议:1. 复核地方相关政策性规定;2.督促项目公司召集相关部门、集团法务参加的专题会议,商讨应对处理方案;3. 后续车位销售,需将“非人防”、“人防”车位协议进行区分;关键词:储藏室售前未告知不利因素案例描述:未提前明确告知客户储藏室内存在管道及集水坑等不利因素。

措施建议:1.储藏室购置/出租协议中,应明确告知相关不利因素;2. 储藏室出售/出租协议中,不应将平面图作为附件黏贴;3. 已发生情况,文字性文件明确告知客户购买中的不利因素,避免交付时客诉。

不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录关键词:设计变更书面告知案例描述:5#楼1单元03和2单元01中间套、7#楼1单元03和2单元01户型进户门往里开。

设计变更时未书面告知业主。

措施建议:由设计院出设计变更单后,完成项目公司内部审批手续后,由营销部根据销售合同约定完成书面告知手续并做好书面存档记录。

内开门外开门关键词:设计变更交付前验房手续案列描述:交付前,营销部未针对设计变更手续结果进行复核,客户收房时发现不符。

措施建议:1. 复核设计变更手续和存档文件;2. 对接工程部,明确整改完成时间,并转告客户;3. 后续分期项目,应建立设计变更明细台账;4. 交付前,一房四验工作应严格实施。

关键词:设计变更书面告知案例描述:14号楼精装设计方案更新后,工程部未及时与营销部门对接,开盘销售时设计方案与实际不符。

措施建议:1. 修订销售说辞,对涉及到的业主做好说辞解释工作;2. 图纸与实际不符的,按《精装修协议》约定执行,仔细研读合同相对应的约定条款,并对不符之处作了客户疏导,尽可能从品质保障上满足业主需求,提升客户满意度;3.工程有设计变更的应第一时间启动流程告知,严格按公司制度执行;不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录关键词:销售沙盘实际景观不符合案例描述:沙盘上,临港路及河道景观已做标注,现实际情况临港路与河道景观尚未整改或施工,一期即将交付业主有客诉隐患。

措施建议:要求项目营销部于沙盘醒目位置标注相关说明,并对此做好一期交付的统一说辞,联系相关部门明确完工计划时间。

案例描述:沙盘展示楼盘西侧为大型市政规划公园,目前政府暂无公园建设计划,存在群诉风险。

A 区目前仅开发交付4幢多层,且后续无详细开发计划,在园区配套建设上,无法满足交付后业主的日常生活使用需求。

措施建议:请政府尽快明确开发建设详细计划,并在沙盘中说明公园为市政配套,以规避风险;提前统筹,做好客诉处理预案;针对园区配套,制定详细落地方案计划。

关键词:销售沙盘 园区配套待交付待交付待交付在建销售中心在建未开发 未开发 未开发公园关键词:销售沙盘建筑里面景观平面更新案例描述:销售沙盘因做得比较早,建筑立面、景观平面可能与最终的施工图不一致。

措施建议:1. 沙盘展示时,应说明最终方案“以政府部门审批为准,以实际交付为准”;2. 幕墙方案、景观方案确定后,及时更新;3.签订模型沙盘合同时,将后续更新维修费用提前统筹;不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录关键词:销售口径公共设施调整案例描述:销售口径入户为感应灯,实际为开关面板控制等。

措施建议:交付前全面梳理销售口径与实际交付不一致的内容,做好客户解释工作,降低交付抗性,提前制定风险预控方案,避免群诉隐患。

关键词:销售承诺学区案例描述:早期销售团队销售时,对业主有口头承诺,学区为人民路小学分校(合同与销售物料上无此承诺与宣传)。

措施建议:项目公司加快与政府沟通,尽快明确项目学区,尽力协助小区适龄小孩上学问题。

关键词:销售承诺车位配置案例描述:项目前期因为销售难度问题,已经出现一户承诺3、4车位的现象,导致后期可能存在住宅销售没有车位的局面。

措施建议:项目公司必须提前做好销售规划,防止后期出现有住宅无车位销售情况,降低客诉风险。

关键词:承诺返租案例描述:写字楼产品发布时,口头承诺购买即享受返租一年优惠。

交付后面临市场大环境不景气,不能实现,存在投诉隐患。

措施建议:做好资源整合,争取以帮客户实现写字间出租方式解决。

关键词:承诺露台使用案例描述: 3-6#楼二层商铺屋面可作为二层业主露台使用,实际有栏杆隔开,交付时无法走通。

因商铺屋面结构未做降板,屋面保温找坡层施工完成后较室内高近200mm,存在改造困难。

措施建议:制定专项方案进行专项汇报。

仔细核查涉及户数,核查合同附图,制定补偿协议,与客户约定露台使用规范及相关行为。

关键词:销售口径同一地块围墙分割管理案例描述:地块由别墅与高层公寓产品组成。

两个小区地面与地下车位相互连通,现别墅部分业主要求别墅与高层按照两个小区分隔管理,两小区之间采用围墙隔离,相互不产生影响。

实际项目公司报规无围墙,两个小区为相互贯通,此问题存在客户群诉的隐患(销售说辞:别墅与高层为绿篱隔离)措施建议:要求项目积极与法合客户做好沟通工作,对外统一说辞。

工程方面后续考虑增加绿篱等对两个区域做一定的分割。

关键词:过度承诺红线外迁坟案例描述:红线外存在古坟,销售时承诺交付前古坟会迁移,但未如期迁除,引发业主投诉。

措施建议:1.协同委托方、业主,持续与政府相关单位沟通协调促进古坟的搬迁进度。

2.做好管控记录备案工作设立专门档案。

3.做好业主群的解释说明工作,处理进展及时通报,争取得到业主的理解。

4.梳理过往销售过程中,关于古墓相关不利因素的告知提醒记录,降低项目公司责任风险。

5.完善现在销售中关于该问题的客户提醒告知工作,复核项目红线内外不利因素的公示内容。

关键词:商铺赠送地下室无产权、无消防手续空腔案例描述:2013年出售商铺时告知业主赠送地下室空腔,现商铺客户在使用时遇到消防不符合要求问题,不能正常营业。

措施建议:积极配合客户与相关单位协商,解决业主现阶段问题。

其他项目引以为戒,停止销售无产权、无消防手续的空间。

关键词:销售说辞品牌案例描述:之前销售口径中空调为合资品牌,实际确定为美的空调。

措施建议:销售员统一口径,做好与业主的沟通。

不利因素 一 销售合同文本 二 样板房样板间 七 销售说辞五销售沙盘 四 设计变更 三 品牌使用规范 六 交付/办证通知 八 销售物料 九 其他十目 录六、品牌使用规范关键词:买卖合同品牌案例描述:商品房买卖合同中品牌字样不规范。

措施建议:1.口径标准:在媒体宣传、对外说辞中,根据代建模式不同,对应标准口径如下:(1)商业代建、资本代建项目:为项目“受托开发管理方”。

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