财务审批权限规定
1 、目的
加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。
2 、使用范围
*** 公司。
3 、费用支出
3.1 实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按
实际预算费用执行。
3.2 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。
3.3 费用支出程序:
3.3.1 预算内费用支出程序:
3.3.1.1 各部门每月25 日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公司财务部,费用支
出预算指部门下月所有的应支出费用。
3.3.1.2 财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核,并汇总上月该部门
支出预算、实际支出明细及初审后本月部门支出预算报公司总经理;
3.3.1.3 总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。
3.3.1.4 经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序进行审批支出。
3.3.2 预算外费用支出程序:
3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部门经理审核批准后
报公司财务部。
3.3.2.2 公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或审批后支出。
4 、费用审批
4.1 所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用
在预算范围之内的,按实审批。
超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。
4.2 公司预算内审批权限:
额度经办部门负责人财务部门负责人总经理董事长
≤1000 审核批准
≤10000 审核审核批准
>10000 审核审核审核批准4.3 公司费用审批及预批权限:
4.3.1 公司预算内费用审批权限:
审批权限
审批项目审批
内容
额度
(元)
负责人
审核部门财务部总经理董事长
管理费用工资人事部批准
单项奖励费≤1000 相关部门审核批准
>1000 相关部门审核审核
培训费≤500 人事部审核
500 人事部审核办公用品≤500 相关部门批准
>500 相关部门审核
各种保险费相关部门批准
公司内招待费≤50 人事行政部
>50 人事部批准公司外招待费≤500 批准
>500 审核差旅费≤100 批准
>100 批准规定补贴人事行政部批准
单项补贴≤500 人事部批准
>500 人事部审核市内交通费人事部批准
车辆维修费≤1000 人事部批准
>1000 相关部门审核
销售费用各种运费批准
三包费批准
差旅费≤1000 批准
>1000 批准
公司内招待费批准
公司外招待费批准
其他各种税金
4.3.2 公司预算外费用预批权限:
额度主管部门负责人财务部总经理董事长
≤10000 审核审核预批批准
>10000 审核审核审核批准
5、付款审批程序:
不合规定经办人签字部门经理审核财务部门审核退回
预算内
按规定支付财务部核对审批权限内领导审核
不符不符预算规定限额内
总经理预批准总经理批准
不符预算超过规定限额
6 、借款审批程序:
借款人签字部门经理审核审批权限内领导批准财务部核对
预
算
内
不符预算规定限额内
总经理预批准按规定支付
总经理预批批
不符预算超过规定限额
7 、相关要求:
7.1 部门要尽可能地准确报出费用支出预算,对能够预算的费用部门未做好预算,当月不予支
出。
必须严格在个人权限内审批,不得越权审批;
7.2 必须严格按照预算进行审批,如果未经总经理预批或董事长批准,支出了超出预算或未预
算到的费用,谁签字审批谁承担全额责任。
7.3 对通过努力,在完成工作并保证工作质量的情况下,为公司节省费用的部门或员工,经核
实后,年终公司给予一次性奖励。
7.4 如有未列到项目及内容,原则上由公司总经理及财务部、人力行政部根据实际确定该项目
或内容的审批权限。
7.5 公司各部门根据此审批权限要求,列出公司或部门费用明细的审批权限,并报财务部及人力
行政部。
8 、本制度解释权和修订权归财务部所有,根据实际情况,财务部部将定期对本制度进行修订。
今
后若有未尽事宜,由财务部部另行发文通知。
本制度自2018 年01 月01 日起试行。
如有疑问,请与财务部联系,谢谢!。