电子签到事项
电子条码签到要求:
一.快速
我们事先将客户资料整理好存入文档(如:表格),当参会嘉宾到来时我们只需要在电脑上找到客户的姓名就可以间接看到客户的详细信息。
把事先准备好的条码或者带条码的胸卡通过扫描记录,就可以把客户的信息记录到这个条码上,再把带有条码的证卡发给与会嘉宾。
这样就完成了签到。
要求:在此环节中,我们要求录入客户资料的空间够大,至少满足两千人以上的参会人员存储空间,在存储空间中包括:客户的级别、姓名、性别、年龄、衣服尺码、参会项目、用餐地点、入住房间、所发物资、照片等项。
在此项如果有嘉宾未能有信息录入,还可当场为其录入资料。
二.共享
在此环节中,主要体现在参会人员多,且参会人员所在会场不一样上面。
在签到后嘉宾返回各自酒店(不在同一酒店),这样就产生未知的距离,怎样保持嘉宾到来信息的共享就成为一个重要问题。
要求:在此环节中,我们可能在各个酒店的餐厅或会场设有扫描设备,我们需要保障信息的互通流畅。
怎样解决各个扫描器之间的距离和信息传输问题请给出可行性解决方案。
主要解决问题:
1.客户资料内存空间
2.扫描仪之间的信息传输
3.距离较远的信息怎样共享
4.在信息共享时的隐私安全
5.会不会有其他人员会进入我们的局域网络观看参会嘉宾信息的安全措施。