销售部文员岗位职责与任职要求
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销售部文员岗位职责与任职要求
直属上级:营销部经理
联系部门:同经理
「岗位职责」
负责文件的打印、分发等工作,接待好来访人员。
「工作说明」
1、准备好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。
负责各种文件的打印、下发和上报工作;
2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
5、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题;
6、完成经理交办的其它工作。
任职要求
1、性别:女
2、年龄:20~30岁
3、文化程度:大专以上
4、外语要求:B级
5、业务要求
⑴熟悉酒店各类契约、合同的格式和内容;
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⑵具有较高的语言文字能力,并能熟练进行打字和电脑操作,掌握电讯知识,能帮助经理处理本部门的文字工作;
⑶掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识;
⑷具有一定的外语水平,能够阅读预定函电并进行接待服务;
⑸熟悉公关营销部的业务,能协调各岗位的工作;
⑹具有一般的公关和社交能力。
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