本手册内容结构第一章应用准备使用报表管理系统需要进行的初始数据准备。

第二章报表管理报表管理模块中各个子模块的使用说明。

第三章附录系统和手册中术语系统：存货数量与金额：开票数量与金额：系统编码：供应商：客户：采购合同：代送合同：商品编码：部门：专柜合同：柜组：本手册图形符号约定【】：表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能〖〗：表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点，复选框[] : 表示系统中的一个窗口、卡片页或是一个功能键: 表示在操作中系统反馈的提示信息(提示信息以斜体显示)注意: 表示在操作过程中所需要注意的事项提示: 表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示警告：如果你想避免灾难，就要牢记这些意思。

应用准备第1章在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作：1、进行系统参数设置如：企业基础信息一般设置，合同警戒线设置，设立商品编码生成方案，单据数据精度设置，供应商查询权限设定，往来付款方式设定，订单来源控制，单据打印控制，单据零价控制，是否启用件规，是否从中间表计算已开单量，经营模式设置，分店注册，经/代销入库缺省入库价来，设置单号产生方式，单据登账设置；2、建立部门、分店、柜组、员工档案，设定员工权限，设定员工数据权限等；3、建立商品分类体系，建立商品信息，商品拆零与组包设定等；4、建立合同档案。

以上应用准备的具体操作说明，请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》、《合同管理使用手册》注意: 以上准备工作是使用报表管理的前提，直接影响到随后发生的数据，如果在使用系统的过程中要修改以上设置，应有企业信息中心职能机构统一协调与修改，确保整个系统编码、参数、数据一致准确。

1.1编码方案报表管理系统需要用到的编码方案有：●商品编码生成方案：大类码+流水码、柜组码+流水码、区划码+流水码、流水码，编码长度可以设定。

警告:一旦设定就不能再修改了●单号编码生成方案：会计期间+流水码、分店编码+会计期间+流水码、单句类型+流水码、流水码，编码长度可以设定。

警告:一旦设定就不能再修改了1.2数据精度报表管理系统需要用到的数据精度有：●存货数量精度：企业管理中各种单据进行存货数量核算时所要求的小数位数，系统默认值为2。

●存货金额精度：企业管理中各种单据进行存货金额核算时所要求的小数位数，系统默认值为4。

●开票数量精度：企业管理中各种单据进行数量填制时所要求的小数位数，系统默认值为2。

●开票金额精度：企业管理中各种单据进行金额填制时所要求的小数位数，系统默认值为4。

1.3建立分类体系报表管理系统需要用到的分类体系有：●商品分类体系：建立商品档案时需要用到商品分类体系，确定商品的所属分类，制定出商品结构，以便数据分析。

1.4建立编码档案报表管理系统需要建立的编码档案有：●部门档案：按照已经定义好的部门级次建立部门编码以及其名称等信息，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等。

注意:要根据实际情况指定部门是内部往来部门还是业务类型部门及业务仓库有那些，此处直接关系到财务最小核算单位的设定。

●员工档案：主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编码、名称、所属部门及职员属性等。

●分店档案：主要用于分配分店编码及记录分店属性，在使用报表管理会涉及到分店的数据查询。

●仓库档案：主要用于分配仓库编码及记录仓库属性，在使用报表管理会涉及到仓库的数据查询。

●柜组档案：主要用于分配柜组编码及记录仓库属性，在使用报表管理会涉及到柜组的数据查询。

●商品档案：查询报表时会用到商品的编码、名称等信息。

注意:商品档案极其重要，建立商品档案时要注意勿因为人为的因素造成商品信息的重复或错误。

1.5权限体系报表管理系统需要用到的权限体系有：●员工操作权限：在使用报表管理系统时需要相关的权限。

●员工数据权限：为保证数据的严密性与保密性，在使用报表管理系统时，系统会根据使用者的数据权限进行数据过滤与限制。

注意:如果权限设置差错将造成使用者无法正常使用系统，具体操作参见《系统管理使用手册》。

1.6其它设置报表管理系统需要其它设置有：●企业基础信息一般设置：用于企业的简介，如企业名称、地址、法人代表等，以便填制合同时生成甲方相关信息。

●供应商查询权限设定：用于限定用户对供应商的查询与填制单据时的提取。

●往来付款方式设定：该功能用来建立和管理用户在结算中涉及到的付款方式，如：现金、现金支票、电汇等。

报表管理第2章2.1自动报表报表管理是奥博克软件功能中的一个重要组成部分，在现有的报表管理模块中给用户提供了丰富实用、功能齐全的通用类报表，供用户作数据查询、统计分析用。

在此基础上，考虑到用户的特殊性需要，提供了报表导入导出功能，使用户可以根据自己的需要，自行制作报表，作进一步的查询统计。

报表管理中包含销售类、库存类、采购类、结算类等不同类型的查询报表：通过查询销售类报表，可以及时了解各项销售业务的动态情况，对原始数据进行分类汇总。

通过查询库存类报表，可以随时了解存货的出入库和储存情况。

通过查询采购、结算类报表可以了解当前商品的订货、入库、采购结算和供应商结算情况。

用户单击报表管理中的【自动报表】项，系统将弹出如图2-1自动报表管理界面：图2-12.1.1 报表夹和报表在报表管理中涉及到报表夹和报表两种概念。

报表夹即为放置报表的夹子，在报表管理中有如下八大分类报表夹：零售报表、库存报表、盘点报表、采购统计分析报表、往来报表、统计分析报表、基础数据类报表、数量效验类报表，而每个大类报表夹下又分有不同的子分类报表夹，自动报表中的所有报表夹都为系统给定，不允许被修改。

而报表存放在不同的报表夹下，用户可以把经过编辑和修改后的报表在报表夹中进行导入导出，同时也可以把当前报表夹下的报表转移到其他的报表夹中。

2.1.2 报表管理方式系统将数据按照设定的条件进行统计查询，同时根据这些查询出的结果按一定的组织形式放置在表格中，这些数据可以进行打印输出或者转换出不同格式的文本类文件。

对于用户来说主要要完成以下的一些工作：1、报表的导入导出、报表的管理和权限赋置、报表的界面调整（包括报表栏目内容、标题、表尾等）、报表查询参数的设置。

【具体操作方法】如何导入srd格式报表1）鼠标单击〖导入〗按钮，进入如下图2-2数据窗口导入窗口。

图2-22）选择报表所要存放的报表夹编码。

3）输入数据窗口名称，按[enter]回车键，系统如提示“导入成功”，则完成报表数据窗口的导入；如提示“输入的数据窗口已经存在，是否覆盖”则说明系统中已存在该报表数据窗口，提示是否覆盖；如提示“输入的数据窗口名不存在”则可能是数据窗口名输入有误、addrpt.pbl中没有导入该数据窗口或已导入而没有编译等原因。

4）导入成功后系统提示“是否给该报表按角色赋权”，如选“是”，则弹出如下图2-3窗口，赋予相应角色的员工有查询该报表的权限。

图2-3〖保存〗按钮为保存当前角色赋权的操作；〖退出〗按钮为退出当前角色赋权窗口。

5）进行角色赋权后，完成整个报表数据窗口导入操作，此时可单击〖退出〗按钮，退出报表数据窗口导入窗口。

addrpt.pbl文件中且已经通过编译。

如何导出srd格式报表1）鼠标单击〖导出〗按钮，进入如下图2-4数据窗口导出窗口。

图2-42）输入所要导出的报表的数据窗口编号、数据窗口名、报表夹或数据窗口中文名中任意一项信息在系统中查询到该报表后用鼠标双击该报表行，导出srd格式报表数据窗口到指定的目录下。

3）单击〖退出〗按钮可退出报表数据窗口导出窗口。

如何对系统中数据窗口进行管理报表数据窗口管理中提供了多样化功能：可以查找删除系统中已存在的数据窗口；可以导入导出ars格式的数据窗口；可以查询并更改所有报表的角色赋权。

1）鼠标单击〖管理〗按钮，进入如下图2-5报表管理窗口。

图2-62）左边窗口列出系统中的所有报表数据窗口，可输入数据窗口编号、数据窗口名、报表夹、数据窗口中文名中的其中一项信息，按enter回车键或用鼠标左键单击任意一行的数据窗口后则可列出右边窗口中当前报表对应的角色赋权信息，可重新修改角色赋权信息。

3）用鼠标右键单击任意一行的数据窗口后可弹出菜单项，可选择单个或批量导入导出ars格式的数据窗口，也可删除当前所选的数据窗口。

4）用鼠标单击〖退出〗按钮，退出报表管理窗口。

本语法和数据格式。

一般建议不轻易使用ars格式数据窗口。

如何编辑报表数据窗口1）在左边报表夹中选择要进行编辑的报表，单击〖编辑〗按钮，进行如图2-6报表编辑界面：图2-62）报表编辑窗口显示报表的题头区、明细区、汇总区、脚注区的格式及内容，可以对上述所列区的显示格式进行调整。

如要保存调整后的结果可点击[编辑]菜单上的〖保存〗项，如不按〖保存〗按钮直接退出编辑窗口，则系统会提示是否保存当前修改。

3）用户单击[编辑]菜单中的〖查询〗项，系统将弹出如图2-7查询参数设置窗口：图2-7【各栏目说明】●参数英文名：查询参数的字段英文名，系统自动取值，不修改。

●参数名称：查询参数的中文显示名称，默认值为空，修改后的中文名将显示在报表查询窗口中。

●参数类型：系统自动取系统中该字段的值，不用另行修改。

●参数格式：查询参数录入的参数格式，必须输入。

●增减箭头：当查询参数有缺省值时，选择“是”，则在查询窗口的该字段上增加增减箭头，自动加减数值。

●显示：标识是否在查询参数窗口中显示该字段。

●输入框长度：可不输入。

●参数属性：可不输入。

●前置字符串：如查询参数为模糊查询类型时，可在前置字符串中输入“%”。

●后置字符串：如查询参数为模糊查询类型时，可在后置字符串中输入“%”。

●参数次序：该参数在查询参数窗口中的排列位置，系统自动取值。

●缺省值：如输入该栏目内容，则在查询参数窗口中该参数自动取缺省值。

●有效规则：可不输入。

●无效提示：可不输入。

【查询参数设置操作说明】1）输入参数的各自栏目项设置后单击〖确认〗按钮，保存修改的参数设置。

2）可选中参数项后单击〖删除〗按钮，删除当前所选参数。

3）删除后如想恢复此参数，只能重新导入一次该报表数据窗口后再进行设置。

4）单击〖退出〗按钮则退出查询参数设置窗口。

【另存数据窗口的操作说明】1）用鼠标单击[编辑]菜单中的〖另存为〗项，则弹出如图2-8另存数据窗口设置：图2-82）输入报表数据窗口重新要保存的报表夹编码，如要重新更改数据窗口英文名和中文名则再输入此两项的值。

3）输入完毕后单击〖确认〗按钮，保存本次操作。

单击〖退出〗按钮则退出另存数据窗口设置。

【菜单中其他项的操作说明】1）用户单击[编辑]菜单中的〖拷贝窗口名〗项，则自动拷贝当前数据窗口名称。

2）用户单击[数据分析]菜单中的〖sql分析〗项，则显示当前数据窗口的sql分析语句如下图2-9所示：图2-93）用户单击[数据分析]菜单中的〖语法分析〗项，则显示当前数据窗口的语法分析语句如下图2-10所示：图2-10如何查询报表1）选择报表夹中要进行查询的报表，单击〖查询〗按钮，系统弹出如图2-11条件录入界面。