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来电来人接听接待技巧

听分成两种: 听分成两种:
客户主动反馈的信息——客户的提问和讲述 客户主动反馈的信息——客户的提问和讲述 —— 客户被动反馈的信息——客户对你问题的回答 客户被动反馈的信息——客户对你问题的回答 ——
听——技巧详解 ——技巧详解
客户主动反馈的信息- 顾客分类” 客户主动反馈的信息-- “顾客分类”
来电登记表填写
案场来电登记表
来 电 登 记 表
询 问 重 点 媒 体
项 目 区域 交通 房型 价格 …… NP 房展 过路客 …… 80m 以下 81-100m …… 一房 二房 …… 陆家嘴 …… 外省市 港澳台 姓名 区域 电话 备注 业务员
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1
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4
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面 积 房 型
区 域
其他国家地区
来电接听技巧
观察客户的行为, 观察客户的行为,判断客户的心理
例: 客户行为 双手抱胸 双手插袋 转 笔 客户心理 保 护 销售措施 增加亲和力 换个话题 平稳情绪 强调、 强调、加强语气
无 所 谓 事不关己 注意力不集中 因场合而定) (因场合而定)
看——技巧详解 ——技巧详解
获得客户暗示信号
当你在杀订时, 当你在杀订时,客户会有许多除语言外的行为信号
常见的客户类型
小心谨慎型 自以为是型 满足型 冲动信任型
销售的四大基本功
看——观察 ——观察 听——高度集中的倾听 ——高度集中的倾听 问——要有技巧的询问 ——要有技巧的询问 说——引导 ——引导
看——技巧详解 ——技巧详解
提问:请你说出萨达姆的特征 提问: 记住你的客户, 记住你的客户 , 是优秀业务员素质中 良好记忆力”的表现。 “良好记忆力”的表现。
把客户的选择限制在了肯定中, 把客户的选择限制在了肯定中,客户只能选 一个。 一个。
问——选择法 选择法
你是否会问: 你是否会问:
“先生/小姐,您要2R还是复式吗?” 先生/小姐,您要2R还是复式吗? 2R还是复式吗 “您要买一套还是两套吗?” 您要买一套还是两套吗?
显然目的不一样效果不会一样,但我们要活学活用; 显然目的不一样效果不会一样,但我们要活学活用; 比如:可以把它用于约会和相关日程确立中; 比如:可以把它用于约会和相关日程确立中; 约会和相关日程确立中 当客户售而未足或足而未签,打招呼要拖延一下, 当客户售而未足或足而未签,打招呼要拖延一下, 可以问他: 您是周三下午来还是周四上午来? 可以问他:“您是周三下午来还是周四上午来?” 多数会得到肯定的回答,而不是“等我办好事了再来。 多数会得到肯定的回答,而不是“等我办好事了再来。”
来电接听的重要性
在了解到对方的这些讯息后, 在了解到对方的这些讯息后 , 我们会初步了解 这位客户,引导他至现场。 这位客户 , 引导他至现场 。 留下电话后最直接 的好处便是可以方便和客户联系与追踪 方便和客户联系与追踪, 的好处便是可以 方便和客户联系与追踪 , 而留 下的来电登记表则可以直接反映售楼处这段时 下的来电登记表则可以 直接反映售楼处这段时 间的情况, 间的情况 , 专案或副专便可以通过来电表上的 每栏讯息,经过每周统计, 每栏讯息 , 经过每周统计 , 每月统计便能得出 对媒体,来客区域,需求房型, 对媒体 , 来客区域 , 需求房型 , 面积最直观的 了解, 对今后的媒体方向, 了解 , 这 对今后的媒体方向 , 销售策略的制定 都有很大的影响。 都有很大的影响。
来电接听注意事项
尽量引导顾客至现场 来电时间控制 口径一致 电话中不报销控、 电话中不报销控、议价 来电登记表填写的正确性及及时性
新人实战问题解析
容易紧张 容易被客户所引导 不懂委婉拒绝客户 不能及时登陆来电登记表
来电接听结论
掌握接听技巧 随时准备记录 沉着应对客户
来人接待中的亲和力
微笑 点头 赞美
高度集中地仔细听客户的反馈, 高度集中地仔细听客户的反馈 , 去分析那些 点点滴滴(比如:区域、位置感认同) 点点滴滴(比如:区域、位置感认同)
问——技巧详解 ——技巧详解
询问方法: 询问方法: 约束法 选择法 刺猬法 引入法
问——约束法 ——约束法
把对方的注意力约束在你的问题中, 把对方的注意力约束在你的问题中,使其对 你的问题以肯定的回答。 你的问题以肯定的回答。 做法:在一件事情陈述结束后, 做法:在一件事情陈述结束后,通过提问来 得到对方的认同。 得到对方的认同。 最有效的语句:各种形式、各种时态的反问。 最有效的语句:各种形式、各种时态的反问。
听——技巧详解 ——技巧详解
客户被动反馈的信息-有技巧的询问
举例:你在接客户时, 客户对各类产品都询问了 , 比如他 举例 : 你在接客户时,客户对各类产品都询问了,
既问2 既问 2R , 又问 3R 时 , 甚至还询问复式时 , 你可能对客户 又问3 甚至还询问复式时, 的需求和购买力无从下手时,你该怎么办? 的需求和购买力无从下手时,你该怎么办?
刺猬法( 问——刺猬法(豪猪法) 刺猬法 豪猪法)
当手里有一只刺猬,并把它投向你,你会怎么办? 当手里有一只刺猬,并把它投向你,你会怎么办? --多数情况下你会跳开或者一接手就扔掉。 --多数情况下你会跳开或者一接手就扔掉。 多数情况下你会跳开或者一接手就扔掉
表现为不停的吸烟 按计算器 比如 不断喝水 两人目光对视、 两人目光对视、交流 较频繁变换坐姿等等
这些可能已说明,临门一脚的时候到了, 这些可能已说明,临门一脚的时候到了,你要根据客户的性格 采用穷追猛打,欲擒故纵,或是绵里藏针等。 采用穷追猛打,欲擒故纵,或是绵里藏针等。
听——技巧详解 ——技巧详解
来电接听技巧
留址小技巧
先生, 您可以到我们现场来看一下, 先生 , 您可以到我们现场来看一下 , 方 便告诉我您的地址吗, 便告诉我您的地址吗 , 我可以告诉您怎么 来比较方便。 来比较方便。 先生, 方便留一下地址吗, 先生 , 方便留一下地址吗 , 如果今后有 什么资料或小礼品, 什么资料或小礼品 , 我们将以邮寄的方式 寄给您。 寄给您。
来电接听可获得资料
通过来电获得对方的简单房源需求, 通过来电获得对方的简单房源需求 , 包括 房型,面积等一些询问重点。 房型,面积等一些询问重点。 通过来电了解对方所处地区,联系方式。 通过来电了解对方所处地区,联系方式。 通过来电获得对方媒体途径。 通过来电获得对方媒体途径。 了解对方为何而购房(购房动机) 了解对方为何而购房(购房动机)
问——约束法 ——约束法
举例: 举例:
你的个案与竟品比较时,价格比它高, 你的个案与竟品比较时,价格比它高,但是开发商的实力和口碑 较好,你可以这样向你的客户说: 较好,你可以这样向你的客户说: 就象家电里有SONY 松下, SONY、 “就象家电里有SONY、松下,品牌对于商品来说具有很高的附 加值,而他们往往比其他的牌子贵,对吧? 加值,而他们往往比其他的牌子贵,对吧?” 在他们与你取得一致时,你将很有信心地提出你的下一步建议。 在他们与你取得一致时,你将很有信心地提出你的下一步建议。
记住你的客户
尊重客户 回笼) (回笼) 方便工作交接 把握自己的商机 分析客户
看——技巧详解 ——技巧详解
观察客户的外貌特征 提问:萨达姆他为什么留着胡子 ?(发挥想象力) 发挥想象力) 提问:
增加威严, 增加威严,不怒自威 成人标志 宗教规定 性格惰性 -------
看——技巧详解 ——技巧详解
来电接听礼仪
来电必须在第三声铃响之后迅即接听。 来电必须在第三声铃响之后迅即接听 。 公司接听电话 应该是非常正规的,在礼貌称呼之后, 应该是非常正规的 , 在礼貌称呼之后 , 先主动报出公 司或部门的名称。 司或部门的名称。 如果一时腾不出空来,让电话响了 三次 以上 , 拿起电 三次以上 如果一时腾不出空来 , 让电话响了三次以上, 话应先向对方致歉: 对不起,让您久等了。 话应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。” 当接听同事的电话时, 替同事做好电话留言, 当接听同事的电话时 , 要 替同事做好电话留言 , 记下 别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助, 别人的姓名 、 电话 。 在这方面我们要互相帮助 , 在家 中也是一样的。无论是生活中,还是工作中, 中也是一样的 。 无论是生活中 , 还是工作中 , 我们都 应当多替他人想。 应当多替他人想。
来电来人接听接待技巧
上海同策业务部
培训目的
了解接听的目的与重要性 掌握接听接待的技巧 能演练接听接待流程
课程大纲
来电接听的目的 来电接听的礼仪 来电登记表的填写 来电接听的技巧 来人接待中的亲和力 常见客户四大类型 销售四大基本功
来电接听的目的
一般来讲,大家通常意义上理解的来电接听, 一般来讲 , 大家通常意义上理解的来电接听 , 有 可能只是回答一些来电者的询问, 可能只是回答一些来电者的询问 , 但从另一方面 我们也可以从来电者那里获得一些讯息, 讲 , 我们也可以从来电者那里获得一些讯息 , 积 累一些有望客户,提高来人量,从而促进成交。 累一些有望客户, 提高来人量, 从而促进成交。 来电接听的最终目的是请来电者到现场 请来电者到现场, 来电接听的最终目的是 请来电者到现场 , 通过现 场的业务动作来促进成交。 场的业务动作来促进成交。 那通常我们需要通过电话接听获得对方哪些讯息 呢?
表面热情型 对 6 业 务 5 的 关 4 注 3 2 1 1 事不关己型 2 自我防卫型 3 4 5 6 购买行为/ 购买行为/产品的关注 深思熟虑型
雷蒙.克顿--美国管理学家 雷蒙.克顿--美国管理学家 --
事不关己型:需要引导, 事不关己型:需要引导,帮他决定 表面热情型:主动与你沟通, 表面热情型:主动与你沟通,并不 去关注产品,购买不 去关注产品, 强,获取商业信息、 获取商业信息、 专业知识.(高级市调) 专业知识.(高级市调) .(高级市调 自我防卫型:害怕受骗,成交缓慢。 自我防卫型:害怕受骗,成交缓慢。 深思熟率型:理性消费。 深思熟率型:理性消费。
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