优先顺序原则
例
第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于
：
不太紧急的工作后做。
某 销
售
经
紧急

1. 工作总结
天 工
2. 意外事故的紧急排除 2. 修改工作流程
作
3. 客户拜访
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
8 你经常占用用餐时间工作吗？
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？
• 计划你的每一天： – 每天早晨第一件事：写出6项今天要完成的工作
建立每天任务清单
1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则）
A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做 CAN）
3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授 权别人代办，而后按先后顺序排列。
恭喜！坚持并保留你的方法
找出元凶
3、太多 干扰
2、不分 重点
4、会议 太多
5、拖延
6、文件 混乱
1、缺乏 计划
元凶
7、授权 不足
8
时间杀手的分类
隐形杀手
1. 欠缺周详的计划 2. 不懂分辨缓急先后 3. 过分注重细节 4. 犹豫不决 5. 不懂得说“不” 6. 拖延 7. 善忘 8. 不懂授权 9. 欠缺组织 10. 健康欠佳
匆匆吃过饭，看了一会儿报纸，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还 12：00
没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，招聘计 14：00 划、招聘人员资格的具体要求等，都由肖经理自己确定，此项工作又占去2个小时。 刚要写自己明天提交的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时 16：00 聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 16：30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，肖经理必须就此 事同下属强调一下。但会议不仅没有达到肖经理的预期目的，还拖延了时间。 下属走后，肖经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自 17：30
10：00 准备布置下属工作，又有电话打来询问新入职人员薪资的问题，解释到10：20。 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，肖经理的思路和时间
10：20 被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。
11：00 对报上来的文件等进行处理、阅读各类报告等，到12：00，还有一部分没有过目。
NOW，我们
来分析一下肖经理的 时间为什么不够用？
✓缺乏一份详尽的工作计划 .✓会议安排没有计划、主题不明确，对会议没有实行有效控制
✓上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性
✓不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也 不控制
✓喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下 属任务的执行者，大大浪费了自己的时间
个人计划和时间管理
我们为什么要进行时间管理？
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40
项目
每天耗时 40年耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通 电话
1.5小时 1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
3小时 1小时
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
3.3年
结余
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值！！！！！
什么是时间管理？
时间管理是什么？
时间管理
自我管理
自我管理
改变习惯
改变习惯
效能、效率
时间管理
事前的规划 执行的管理
时间管理方面存在的问题
时间管理自测
我们的目标
揪出偷走时间的 主要元凶
有形杀手
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 5. 官僚作风 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件和邮件 10. 交通堵塞
9
肖经理的一天
10
8：30
总经理打电话让肖经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总 经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间
你只需回答
&
1 你通常工作很长时间吗？
2 你通常把工作带回家吗？
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？
4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
✓不舍得授权，对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工 作里
✓做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事
✓对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班 来完成
我们是否也有和肖经理
同样的一天，怎么办？
14
破茧而出
➢ 建立目标 ➢ 每天做时间计划 ➢ 编排优先次序，确定完成期限 ➢ 对于最重要的事，先完成它 ➢ 改善技巧，排除打扰 ➢ 学习说“不”（清静一小时） ➢ 一次性时间处理文件 ➢ 做好会前准备，控制会议时间 ➢ 学会请别人帮忙 ➢ 合理授权，管理上、下级
15
Wait，我还有
问题？
• 障碍一：“我的习惯就这样，不好改” • 障碍二：“时间管理有什么用，计划
赶不上变化” • 障碍三：“时间掌握在别人手中” • 障碍四：“时间管理太麻烦”
计划你的每个月、周、天
• 计划你的每个月： – 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点
• 计划你的每个星期： – 对每周的时间进行整体的规划
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
总结你的时间掌控
12——16 “yes” 8——12 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！重新审视你的时间行动计划
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高
0——4 “yes”