W o r d 2003基础教程编撰 花椒 文刀版权归属：中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室前 言结合阳光读屏软件强大的Word 朗读功能，由信息无障碍中心开办的于2008年11月至2009年3月，推出在线《Word2003基础讲座》。
同期，我们将讲座内容编纂成册，免费提供给阳光软件的广大用户，以便查阅。
本教程用Word2003编写，您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本，具体操作方法是：用上下光标逐行朗读目录，听到您想查阅的条目后，按下Ctrl+小键盘的斜杠键，这样，光标会自动跳转到目录对应的文本，以方便您的查阅，同时，在阅读过程中，教程所提及的所有操作，您均可在当前窗口尝试，当然，为了保持教程的完整，建议您在关闭本教程时选择不保存修改。
本教程由阳光软件免费提供，版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室，请勿用于商业用途，违者必究。
目录第一章初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分，它具有强大的文本编辑和文件处理功能，是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节安装、启动和退出程序一、安装程序安装word2003和安装其它软件并无二致，需要说明一下的是光盘版的安装。
当您将中文版office2003光盘放入光驱后，请不要自动播放，因为自动播放会弹出图形化的安装界面，读屏软件无法操作。
您可以在插入光盘后，打开“我的电脑”找到CD驱动器，application键弹出快捷菜单，通过“打开(O)菜单”来打开光盘，然后在列表中选中office文件夹，打开以后，列表中出现几个文件夹，由于版本不同，文件夹数量和名称可能会略有区别，不过没关系，在这些文件夹中寻找setup.exe并回车执行，您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
二、启动程序按下Windows键弹出“「开始」菜单”，展开“所有程序(P)菜单”后。
上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”，右光标展开该子菜单后，上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word程序。
另外，当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时，计算机也会为您启动word程序，同时打开您选中的文档。
三、退出程序在程序窗口按下快捷键：“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。
当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏，下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车，或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单，上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。
请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式，这对您今后的学习非常重要。
一、标题栏标题栏主要包括“控制菜单”按钮、文件名称、程序名称和窗口控制按钮。
Windows的快捷键：“Alt+空格”用于弹出控制菜单。
阳光软件快捷键:Ctrl+小键盘2用于朗读当前窗口标题。
至于窗口控制按钮，键盘无法访问，不过它们的功能完全可以通过控制菜单来实现。
二、菜单栏菜单栏包括九个子菜单和一个组合框。
Windows快捷键“Alt”激活菜单栏，听到“文件(F)子菜单”后，即可用左右光标或者“Tab”、“Shit+Tab”访问相邻的子菜单以及“提出问题组合框”，上下光标可以展开子菜单。
特别说明：您可以在“提出问题组合框”中键入帮助主题，但必需用Tab键切到该框，因为光标无法激活它。
三、工具栏Word软件以工具按钮的形式将常用的菜单命令显示在工具栏，通过对工具按钮的操作，可以快速地执行菜单命令，从而提高工作效率。
在默认情况下，工具栏显示常用工具按钮和格式工具按钮，当然您可以通过“工具(T)子菜单”下的“自定义(C)...菜单”来配置个性化的工具栏。
键盘访问工具栏的方法是：Alt激活菜单后，用word提供的快捷键“Ctrl+Tab”跳转到工具栏，然后就可以用Tab键或左右光标来访问工具按钮了，如果听到有“下拉”提示，请用上下光标展开，执行命令当然是“Ender”键啦。
四、文档窗口文档窗口是您创建、编辑、修改和查阅文档的地方，默认情况下，在文档窗口四周分布着标尺和滚动条以及上下翻页按钮，它们只适合鼠标操作，不过，其功能都是可以通过键盘来完成的。
下面罗列一下阳光软件朗读文档窗口的快捷键：朗读前一个字符快捷键:左光标朗读后一个字符快捷键:右光标朗读前一个单词快捷键:Ctrl+左光标朗读后一个单词快捷键:Ctrl+右光标朗读上一行快捷键:上光标朗读下一行快捷键:下光标朗读上一段快捷键:Ctrl+上光标朗读下一段快捷键:Ctrl+下光标从文档起始处朗读到光标所在处快捷键:Shift+小键盘减号自动朗读快捷键小键盘减号设置块首快捷键:Shift+小键盘4设置块尾快捷键:Shift+小键盘6朗读选中区域内容快捷键:Shift+小键盘5取消选中快捷键:Shift+小键盘0朗读剪切板快捷键:Shift+小键盘8浏览式朗读快捷键:Ctrl+小键盘减浏览式朗读设置快捷键:Shift+小键盘7上一页快捷键:Ctrl+上翻页下一页快捷键:Ctrl+下翻页关闭office助手快捷键:Ctrl+Shift+F4五、任务窗格任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。
它的位置默认在文档窗口的右侧，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
在需要的时候，任务窗格会自动显示，当然您也可以随时打开和关闭它。
打开或关闭任务窗格快捷键Ctrl+F1在任务窗格和文档窗口之间跳转快捷键F6下一选项快捷键Tab上一选项快捷键Shift+Tab返回上一任务窗格Alt+左光标跳到下一任务窗格Alt+右光标六、状态栏状态栏位于word窗口的底部，它提供文档当前位置的诸多信息，如页码、行列数、光标到页顶端距离等，另外它还显示一些特定命令的工作状态，如：录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。
阳光软件相关快捷键如下：读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除第二章文档的基本操作第一节新建和保存文档一、新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。
除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。
特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。
二、保存文档方法一、保存一个普通文档当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位置(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。
当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。
有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。
方法二、保存一个加密文档有时候，您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，那么，我们建议您在保存文档时顺便为文档设置密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改您的文档。
具体做法如下：打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C)...菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键入一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，您还可以在“修改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。
密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符。
如果需要更长的密码，请按下“高级(A)...按钮”弹出“加密类型”对话框，在该对话框中，可以选择加密类型和密钥长度。
完成设置和编辑后，依次按下确定按钮，当弹出“确认密码对话框”时，请按提示再次键入修改文件时的密码，在这里还会听到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘，则无法恢复。
(请记住:密码需区分大小写)。
”如果想保存刚才的操作，请依次在打开的对话框中按下确定按钮。
特别提示，如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。
第二节打开和关闭文档一、打开文档方法一、从“资源管理器”打开文档在资源管理器中找到.doc文档，直接回车打开。
Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用光标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后用光标浏览文件名，当听到需要打开的文件名时，放开Ctrl键，并空格一下，该文件就会被选中，再按住Ctrl去浏览文件列表，如再听到想打开的文件名，请重复上述操作，直到选中所有需要打开的.doc文档。
当然，阳光软件还为您提供了另外一种选择不相邻文件的方法，在文件列表里，您可以用模拟鼠标去逐一朗读，当听到想要选中的文件名时，按下列表项加入选中快捷键ALT+小键盘加号，反复操作，直到选中所有需要打开的.doc文档，完成选择后，回车即可打开刚才选中的所有文件了。
方法二、使用菜单命令打开文档在程序窗口，Alt激活菜单时听到“文件(F)子菜单”，下光标到“打开(O)...菜单”回车弹出“打开对话框”，您可以通过“查找范围(I)组合框”找到想打开的文档，Tab切到“打开(O)按钮”，特别提示，word在这里提供了多种选择，所以请不要急于按下按钮，先用上下光标来听一听“工具坛出式菜单”中可用的菜单，找到您想要的然后再回车执行。
菜单用途说明如下：“以副本方式打开”：执行此菜单命令时，Word程序会在被选中文档的相同目录下创建一份完全相同的文档，同时打开这个新创建的文档供您阅读和编辑。