金鹰商贸集团
联销合同主体变更及供应商更名的相关规定
鉴于各连锁店在运营过程中存在的联销合同主体变更以及供
应商更名的两类事项,为降低合作风险或由变更内容所带来的法律
风险,集团特拟订此规定以规范操作,请各连锁店遵照执行。
一、操作流程和要求:
1、合同主体变更:
(1)由变更前、后的供应商共同提交《合同主体变更申请单》,格式参考附件1,同时须提供:
•双方工商营业执照副本复印件各一份(盖有公章)
•双方税务登记证副本复印件各一份(盖有公章)
•双方企业组织机构代码证复印件各一份(盖有公章)
•由品牌公司重新出具的《品牌授权书》
(2)门店商营部在OA中,提交“商品合同报审(改签)”流程报批;
(3)流程批准后,门店需与变更前、后的供应商签订《合同主体变更协议》,协议文本见附件2;
(4)注意事项:
•供应商提出申请时,应明确变更事由及变更时点, 变更时点原则上应为月初第一天,或与结帐期保持一致;
•变更时点必须与《合同主体变更协议》的生效日期完全一致;
•变更时点之前,原供应商在我方门店实现的销售,仍由原供应商开具增值税发票给门店;;
•门店在付款时,必须确保收款单位和开票单位的一致。
2、供应商更名:
(1)由供应商提交《供应商更名申请单》,格式参考附件3,同时必须提供工商变更登记申请书等相关资料的复印件(盖有公
章);
(2)《供应商更名申请单》须经商营部、财务部和总经理室审批后,方可执行相关信息的变更。
二、流程图:
•合同主体变更流程图
供应商更名流程图
附件1:《合同主体变更申请单》
合同主体变更申请单
由于原因,我司在贵司所设专柜(品牌:供应商名称:合同编号:),自年月日起,所有业务往来、债权债务以及结算业务全部由公司负责。因此产生的更名手续费元由公司承担。
特此申请!
变更前公司(公章、法人章、财务专用章)变更后公司(公章、法人章、财务专用章)1.变更前供应商全称:1、变更后供应商全称:
2.法人:2、法人:
3.开户银行:3、开户银行:
4.账号:4、账号:
5.税号:5、税号:
6.地址:6、地址:
7.电话:7、电话:
8.传真:8、传真:
9.邮编:9、邮编:
10.委托代理人:10、委托代理人:
11.申请日期:11、申请日期:
附件2:《合同主体变更协议》
合同主体变更协议
甲方:
住所地:
法定代表人:
乙方:
住所地:
法定代表人:
丙方:
住所地:
法定代表人:
鉴于:
1)甲乙双方于20 年月日签署了《联合销售合同》(下称“联合销售合同”),合同编号为:,约定甲方将柜位提供给乙方进行品牌货品的销售,合同履行良好;
2)现乙方拟将联合销售合同项下享有的权利义务全部转让给丙方;
经甲、乙、丙三方协商一致,达成如下一致内容:
一、甲、乙、丙三方同意,自本协议生效之日起,将甲乙双方的联合销售合同之乙方变更为丙方。在本协议生效之前,乙方在甲方实现的销售货款,仍由乙方提供增值税发票,甲方据此与乙方进行结算和支付,除此之外,乙方承担的联合销售合同项下的全部权利和义务由丙方承继,即由丙方继续享有和履行,包括正在履行或尚未履行的。
二、联合销售合同中的权利和义务的转移行为是建立在乙丙双方自愿的基础上,由此产生的其他问题,均与甲方无关。
三、自本协议生效之日起,丙方基于履行联合销售合同对甲方所负的一切责任和义务,由乙方承担连带责任。
四、本协议生效之日起联合销售合同中乙方的结算账户变更为丙方,具体如下:
账户名称:
开户行:
银行帐号:
五、任何与本合同有关的由本合同当事人发出的任何文件、通知及其他通讯往来,均变更送达至丙方下述地址,具体如下:
单位名称:
地址:邮编:
电话:传真:
联系人:
六、本协议是联合销售的组成部分,除本协议变更内容外,联合销售合同的其他条款均不予变更并继续有效。本协议与联合销售合同不一致处,以本协议为准。
七、本协议自甲乙丙三方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章之日起生效。本协议一式三份,甲乙丙各执一份。
甲方:
授权代表
公章
日期:
乙方:
授权代表
公章
日期:
丙方:
授权代表
公章:
日期:
附件3:《供应商更名申请单》
供应商更名申请单
由于原因,我公司的名称需进行工商变更,自年月日起开始使用,并承担由此产生的更名手续费元。
特此申请!
变更前供应商信息:变更后供应商信息:
公司全称(盖章):公司全称(盖章):
法人:法人:
开户行:开户行:
账号:帐号:
税号:税号:
地址:地址:
电话:电话:
委托代理人:委托代理人:
申请日期:
接收人:商营部: 财务部:总经理室: