医院科研经费管理办法第一条为进一步加强与深化医院科研管理，充分调动各科室人员的积极性，争取更多的科研项目和上级资助经费，并使其得到合理使用，从而实现科教兴院的战略思想，根据国家有关财务规章制度，结合本院特点，制定本办法。

第二条科研经费实行课题制和项目负责人负责制管理。

第三条科研经费的管理与使用要严格按照国家有关财务规章制度的要求，坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则。

第四条院科研经费包括横向经费、专项建设经费等。

1、横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目（不包括服务项目）经费；2、专项建设经费指医院科技发展基金划拨的科研专项经费；第五条科研经费的开支范围：1、仪器设备费：包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。

2、科研材料费：包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。

3、协作费：需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。

4、科研业务费：（1）计算、测试和分析费，病例随访、流行病学调查费用等。

（2）与本课题相关的专家咨询、评估相关费用。

（3）业务资料费、检索费、申报费等。

购买与课题有关的书籍限制在课题经费的2%以内（院级课题经费不能用于购买图书资料）。

（4）学术交流费，仅限与本课题有关的学术交流活动（院级课题经费不能支付）。

（5）鉴定费用：包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。

5、实验室改装费及其他直接用于科研活动的经费。

第六条凡列入医院计划管理的各项科研经费，必须做到专款专用，财务科单独设帐核算。

第七条所有科研经费必须纳入医院财务，由科教科统一管理，财务科进行核算及监控，违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策，并根据情节严重程度予以惩处。

医院配套经费在上级所拨经费用完后启用。

第八条科研项目在研究过程中确因经费不足难以完成所承担项目的，课题承担者可向科教科提出增加费用申请，报医院批准，但追加经费不超出立项经费的25%。

第九条因课题需要用于拍摄照片的一切费用，必须凭底片及照片经科教科审核后方可办理报销手续。

第十条动物实验或不收费的临床科研标本的病理切片制作费按临床提成标准的30—50%支付给病理科，由病理科将60%以上的制作费奖给主要工作完成者。

第十一条总务科有的办公用品到总务科领取，其费用由课题经费支付。

总务科没有的办公用品可自行用便利的方式采购。

但在购物发票上应详细注明所购物品的名称、数量、金额。

第十二条科研出差，应先填写出差申请单，报科教科科长及分管院长审批。

第十三条用于课题研究的日常开支，如科研材料费等，由经手人、课题负责人签字，科教科科长审批后报销；单张发票超过1000元的科研材料费等支出，须用转帐支票支付。

一次报销超过2000元由科教科科长审核，分管院长审批后报销。

第十四条与科研有关的食宿招待费用、汽车票、飞机票等科研业务费用，除按上述程序外，须经分管院长、院长签字后方可报销。

第十五条科研仪器设备的购置，在科研经费允许的情况下，由学科、实验室或课题负责人申请，科教科科长、分管院长、院长审核签字，由设备科按照医院的有关规定实施。

第十六条用科研经费购买的仪器设备，按医院有关规定由设备科登记入库，作为固定资产后方可办理报销手续。

财产归医院所有，由课题组使用。

项目结束后，所购设备原则上归项目承担科室继续用于科研工作。

第十七条因科研出差需要借款者，凭借款单由科主任签字，经科教科审核并签字，分管院长、院长签字后到财务科办理。

第十八条对于不按规定开支，挪用经费，造成浪费和损失的科室或个人，视情节轻重分别给予批评、中止拨款或收回经费、两年内不得申报课题等处罚。

第十九条课题负责人要按规定严格控制经费开支，因超支而无法完成科研任务者，责任自负。

第二十条横向课题结题后，剩余经费由课题组继续用于开辟新课题，如不继续深入研究，也不开辟新课题，则转入医院科技发展基金。

第二十一条由医院提供科研经费的项目结题后，剩余经费由课题组继续用于开辟新课题或继续深入研究，否则剩余经费直接转入医院科技发展基金。

第二十二条本办法自公布之日起施行。

四川大学华西医院科研经费暂行管理办法（试行）第一条：科研经费建帐1.接到科研经费到帐通知、或需进行科研经费转拨的课题负责人，首先到科研部办理经费登记手续，科研部主管人员根据经费来源和课题类别出具《四川大学华西医院经费登记单》。

2.持《四川大学华西医院经费登记单》到财务部，办理科研经费的建帐（上帐或转帐）和分类提取手续，并启动该经费的使用。

第二条：科研经费分类提取及使用管理根据科技项目的不同类别，其项目经费实行分类别管理，按不同的标准进行经费提成，见(表1-5)。

提成比例与上级主管部门要求不一致时，则按项目主管部门规定执行。

1．院拨科研经费的提取和使用管理院拨科研经费包括：科技运行基金、科研基地建设基金、学科建设基金、院士培育基金、人才培育基金、博后启动基金、科技创新基金、SCI论文基金、专利扶持基金、科技奖励基金。

各项院拨科研经费不进行经费提取。

其项目经费使用管理按（表1）规定执行。

（表1）院拨科研经费类型及使用管理一览表:2．纵向科研经费的提取和使用管理纵向科研经费包括：政府主管部门批准的科技建设项目和科研课题研究项目经费、国际国内基金组织批准的科研课题研究经费、以及纵向科研项目的转拨经费等。

在学校建帐的纵向科研项目经费按学校纵向科研经费管理办法执行，在医院建帐的纵向项目经费按（表2）规定执行。

（表2）纵向科研经费的提取和使用管理一览表:（表 3）横向科研经费的提取和使用管理一览表：课题委托以项目任务书为准，转拨至院外纵向科研课题转拨的经 经费，不予提成；经费转拨至院 经费费内，转拨金额部分按同类项目比例提成。

3．横向科研经费的提取和使用管理横向科研经费包括：企业、集团等委托的科技研发经费、其它科研课题转拨的协作经费、对外各类科技业服务费；药品和器械临床试验或试用经费。

其项目经费提成和使用管理按（表 3）规定执行。

注： 1.院内各个科技服务经费需相互划转时，应转至结余经费本，不再办理提成。

2.杂志广告收入进入医院财务，按照院外科技服务经费管理，并增收5%广告税，课题实施经费比例相应降至55%。

3.横向课题之间转拨经费，均转拨到结余经费本中。

4．成果转让经费的提取和使用原则：由学校转让且转让经费到学校财务的科技成果项目，其转让经费分配比例按《四川大学科学技术研究经费管理办法》执行；由华西医院转让且转让经费到医院财务的科技成果项目，其转让经费分配比例按（表4）进行提取，以分别体现学校、医院建设投入、管理投入以及课题组人员的贡献。

表4.科技成果转让经费提取表：5．课题节余经费的提取和使用管理科研课题执行期截止后，课题负责人应在6个月内到科研部、财务部办理课题结余经费手续。

逾期未能办理的课题，财务部将冻结经费帐号，停止经费使用；帐号冻结后6个月仍未办理手续者，财务部将会同科研部注销帐号，将结余经费转拨至医院管理基金使用。

课题结余经费可部分或全部转拨本人的课题结余经费帐号，用于后续科研工作；也可对结余经费部分或全部提成，课题结余经费提成比例按（表5）规定执行。

（表5）课题节余经费的提取一览表：第三条：提取经费的使用说明：1.医院管理基金：由医院提取，用于全院科技工作财务风险防范积累及科技财务管理等。

2.科技发展基金：由医院科研部提取，用于全院科技发展和管理等。

3.GCP基金：由GCP中心提取，用于临床药理基地建设和管理。

4.科室基金：由课题负责人所属科室提取，用于科室的科研发展和管理。

5.学校科技管理基金：由学校科技处提取，用于学校科技工作管理等。

6.现金支付：由课题负责人在劳酬外协或劳务费现金支付的上限之内提取使用。

支用现金时，应自觉履行国家规定的个人所得税纳税义务，按10%比例一次性上缴个人所得税。

第四条：科研经费的使用报销说明：1．各类纵向项目经费的使用报销，参照四川大学[2004]65号文件执行；各类横向科研经费使用报销；参照四川大学[2004]65号文件执行。

（GCP项目临床观察实施费属研究经费，可占总研究经费的50%）。

2．关于转帐经费管理：科研项目经费不得在院内外任意转拨。

确因研究工作需要转帐到院外的各类科研经费，纵向项目以项目任务合同书批件为依据，横向项目以合同为依据，经医院科研部核实后方可转帐。

转帐经额在1万元以下由科研部负责人签字，1万元以上经科研副院长签字后办理转帐手续。

3．关于科研经费使用报销的审批：各项科研项目经费的使用均由课题负责人签字执行，课题负责人同时应向项目主管部门及医院承担使用责任。

课题负责人本人的出差等费用，由科室负责人签字执行。

第五条：关于科研经费成本扣除的说明：在医院开展的科技活动，按医院“经管”办法规定，进行成本核算，扣除成本。

扣除成本的金额部分作为医院科技工作扶持基金，再投入到项目研究经费中。

四川大学华西医院科研部2004年6月1日*****医院科研经费使用和管理办法为加强我院科研经费管理，保证经费有效合理的开支和使用，鼓励医务人员积极承担科研项目，多渠道申请科研经费，根据国家自然科学基金委员会等上级科研经费管理的有关规定，结合我院的特点，特制订本办法。

第一条本办法所称科研经费是指因承担和完成各类科研任务和技术服务性工作而获得并用于开展科研和技术工作的经费。

第二条科研经费的来源（一）纵向科研经费：指承担国务院各部委及各级地方政府计划安排的科研项目，由国家或地方有关部门拨给的科研经费；国内外各种团体和个人基金资助项目经费等。

（二）横向科研经费：指承接企事业单位的科技协作、科技咨询及技术服务的项目，由企事业单位拨给的专项经费或合同经费。

（三）院内科研基金。

（四）自筹经费。

第三条凡以重庆市肿瘤医院/研究所的名义或以重庆市肿瘤医院/研究所职工的身份承担各级各类科研项目，其研究经费应全额汇入我院指定的帐号，接受我院的统一管理。

任何科室和个人不准擅自将上述经费汇入他处。

第四条科研经费管理使用原则（一）坚持专款专用；（二）坚持款项使用与项目计划进度相结合；（三）在规定的开支允许范围内以项目负责人自主支配经费为主。

第五条经费到帐后，医教部根据项目立项批准通知或合同建立专题经费本并按课题类别编号，财务科根据课题类别及编号建立明细帐户。

第六条由医院组织的院内多科室合作承担的项目，由医教部根据其各自承担的工作任务，将经费划拨到各有关科室和分题负责人。

第七条科研经费的时间范围：科研经费支出的时间范围仅限于从立题当年始至结题当年止。

立题前和结题后的支出原则上不能在该课题经费中报销。

第八条纵向科研项目经费开支管理（一）纵向科研经费的开支范围如下：实验材料费、仪器设备费、差旅费、学术会议费、图书资料费、印刷费、测试、计算分析费、版面费、协作费、查新检索费、实验室改装费、合作交流费等，其中差旅费、合作交流费的支出须从严控制。