文档排版所谓文档排版是指按一定格式对文字进行编排，使之具有特殊的显示效果。

3.3.1 显示方式可以用不同的方法查看Word 文档，这种查看方式就叫视图。

视图有六种类型：页面视图，Web 版式视图，普通视图，大纲视图，Web 页浏览，打印预览。

视图的切换可以通过“文件”菜单（包含“Web 页预览”、“打印预览”两个命令）或“视图”菜单（包含“普通视图”、“Web 版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”）来实现，或者直接利用水平标尺左侧的四个视图按钮来实现。

这四个按钮与“视图”菜单中的四个命令依次对应，如图3-49所示：1．页面视图在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。

页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象。

在页面视图中，用户看到的是与实际打印效果完全相同的文档，也就是微软所说的——所见即所得的。

在页面视图下，页与页之间是按版面的方式分隔开的，并且可以看到页眉、页脚、图、艺术字的实际位置，如图3-50所示。

图 3-50 页面视图2．Web 版式视图在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的 Web 页或文档。

在 Web 版式视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在 Web 浏览器中的位置一致。

换言之，本视图是用于创建Web 页的，且可以模拟用浏览器的显示效果。

3．普通视图在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。

普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，所以可便捷地进行键入和编辑。

在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片，如图3-51所示。

在页面视图中，分隔符是按其设置效果显示的，而在普通视图中，页之间的分隔符是单虚线，节之间的分隔符是双虚线。

单击选中后用<Delete>键能直接对分隔符进行删除操作，这是页面视图所办不到的。

且能连续显示正文。

图片页脚页间隔页眉图 3-49 视图按钮图 3-51 普通视图4．大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。

还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。

大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。

主控文档使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。

大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

5．Web 页浏览Web 页预览显示了文档在 Web 浏览器中的外观。

Word 先保存文档的副本，然后用默认浏览器打开文档。

如果 Web 浏览器没有运行，Word 会自动启动它，且可以随时返回 Word 文档。

6．打印预览在打印预览中，可以通过缩小尺寸显示多页文档。

您还可以看到分页符、隐藏文字以及水印，还可在打印前编辑和改变格式。

3.3.2 文本格式设计文本格式是指字符的字体，字型，字号，颜色，下划线，着重号，效果，字符间距，文字动态效果等。

设置文本格式可以使用“字体”对话框，如图3-52所示，或使用“格式”工具栏。

打开“字体”对话框有两种方法。

使用菜单命令：【格式】|【字体】。

快捷菜单：右击选中的文本，在快捷菜单中选择“字体”命令。

设置格式时，采用三种方式：方法一：先设置后输入——定位插入点后，进行格式设置，随后输入的文字将采用刚刚设置好的格式。

方法二：先输入后设置——选定一个块，进行格式设置，该格式施加于块中文字。

方法三：复制某格式——在工具栏上有一个“格式刷”按钮，利用该按钮，可以将已存在的格式复制到某对象文字上。

操作步骤为：选定包含指定格式的块，单击“格式刷”按钮，此时的鼠标指针是I 字型带一个小刷子的，刷过目标文字（从目标文字的头拖放到尾），则目标文字被施加了指定的格式，且鼠标恢复成了正常形状。

这种方法只能进行一次格式复制。

如果想将某格式应用于多个对象上，那么在选定包含指定格式的块后，双击“格式刷”，此时可多次刷过目标对象，直到再次单击“格式刷”或按<ESC>键，取消复制状态，使鼠标分页符图 3-52 “字体”对话框指针恢复成正常状态。

1. 字体字体是指文字的形式和风格。

Word支持多种字体，六种常用的中文字体是：宋体、仿宋体、黑体、楷体、隶书体和幼圆体。

Word中默认的字体为宋体，这也是生活中排版常用的字体。

宋体的特点是笔划横平竖直，粗细适中，疏密布局合理。

用宋体排版的内容，使人看起来非常清晰，不易疲劳。

一般的书刊都采用宋体排版。

楷体的特点是笔划接近于手写体，字体端正匀称。

一般用于小学课本，幼教读物，或作为标题和署名。

仿宋体的特点是笔划粗细一致，起落锋芒突出，刚健有利。

但阅读效果不如宋体。

一般用于标题。

黑体的特点是字方正，饱满，横竖笔划粗细相同，平直粗黑。

一般用于封面，标题和需要突出的地方。

隶书体的特点是字体浑厚饱满，婉转流畅，笔法古朴典雅。

一般用作标题或装饰。

幼圆体的特点是字体圆润舒展，笔法婉转柔和字体古朴美观。

一般用于标题，正文或装饰。

下面是几种字体的示例。

宋体仿宋体黑体隶书体楷体幼圆体设置字体的方法是：打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”（或“西文字体”）列表框中选择字体，单击【确定】按钮。

在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择字体。

2. 字型字型是指文字的形状。

一般有标准型，倾斜型，加粗型，加粗并倾斜型。

设置字形使用“字体”对话框的“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择；或直接使用“格式”工具栏上的命令按钮。

下面是几种字型示例。

标准型倾斜型加粗型加粗并倾斜型下划线底纹加边框缩放3. 字号字号是指字的大小和规格。

字号有“点数制”和“号数制”两种规格。

“号数制”是专业排版常用的规格。

在专业排版中，字的大小是固定的。

Word中默认的字号为5号字。

“点数制”是以点为单位的。

其所用的单位“磅”是英文点“Point”的音译。

凡是用数字标是的就是采用的点数制。

下面是几种字号示例。

5号字6号字初号字10磅字50磅字设置字号方法打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“字号”列表框中选择字号，单击【确定】按钮。

在“格式”工具栏的“字号”下拉列表中选择字体。

注意：用“号数制”只能设置“初号”到“八号”字。

用“点数制”可以设置1～1638磅之间的任意大小的字。

4. 颜色、划线、着重号在Word中，可以采用多种颜色来表现文字。

设置方法是：在“字体”对话框的“字体颜色”列表中选择，或单击“格式”工具栏中的“字体颜色”命令按钮。

Word提供多种下划线来表现文字。

下画线示例见图3-53，设置方法为：在“字体”对话框的“下划线”列表中选择。

可以给文字加着重号以示突出。

使用“字体”对话框中的“着重号”列表设置。

图 3-53 下划线示例5. 效果在Word中还可以实现文字的其它特殊效果。

如删除线，上标，下标，阴文，阳文等。

这些特殊效果是通过“字体”对话框的“字体”卡中的“特殊效果栏”实现的。

其中上标和下标这种效果是经常用来排简单公式的。

如排公式：X2+Y2=Z2。

方法是，先输入8个字符，将X后面的2设成上标，再应用“格式刷”，将其它两个2设成上标。

6. 字符间距字符间距是指字符之间的水平间距和垂直间距。

字符间距的设置是通过“字体”对话框的“字符间距”卡实现的。

“间距”指水平间距，“位置”指垂直间距。

如图3-54所示。

图 3-54 “字体”对话框的“字符间距”卡图 3-54 “字体”对话框的“动态效果”卡文档中的文字可以排出下面的特殊效果：字符间是紧密的字符间是疏松的字符呈阶梯状态7. 文字动态效果对文字可以施加动态效果，使它们在屏幕上动起来。

该设置是通过“字体”对话框的“动态效果”卡实现的。

如图3-55所示。

3.3.3 段落排版段落是指输入时通过回车键而形成的文字整体。

在每一段的后面都有一个段落标记()。

段落标记不仅标志段落结束，还记录了本段的格式。

回车后，新段自动延续原段的格式。

段落排版是指设置段落的对齐方式、缩进、行距、段落间距、项目符号和编号、制表位、边框和底纹、首字下沉等。

段落设置一般使用“段落”对话框或工具按钮来实现，如图3-56所示。

部分设置还可直接利用标尺来完成。

打开“段落”对话框有两种方法。

执行【格式】|【段落】菜单命令。

右击某段，在快捷菜单中选择“段落”命令。

1. 对齐方式对齐方式是指文本在页中水平或垂直的排列方式。

Word提供五种对齐方式：左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐，分散对齐。

五种对齐方式示例如下：图3-56 “段落”对话框在“段落”对话框的“缩进和间距”卡中的“对齐方式”列表框里选择，设置对齐方式；或用工具栏按钮设置。

2. 缩进缩进是指输入时，某些文字相对于其它文字错开几个格。

有四种缩进方式：左缩进，右缩进，首行缩进和悬挂缩进。

左缩进是指整个段落距离页左边向里缩进。

右缩进是指整个段落距离页右边向里缩进。

首行缩进是指一段中的第一行向里缩进几个字。

这也正和我们在书写汉字时每段开始空两各格相同。

悬挂缩进是指一段中除第一行外其它行朝里缩进。

设置方法是利用“段落”对话框的“缩进和间距”卡中的“缩进”栏和“特殊格式”栏进行设置或利用工具按钮。

除上述方法外，利用标尺可以快速地进行缩进设置。

水平标尺上有四个特殊的缩进按钮，如图3-57所示：图3-57 标尺示例利用标尺进行设置时，前提是必须将插入点定位于被设段中任意位置。

拖放缩进按钮就可完成相应的设置。

在拖动过程中，有一条虚线指示目的位置。

这种方法虽然不能精确定位，但非常直观。

3. 行距行距是指行与行之间的距离。

可以通过“段落”对话框中的“行距”栏或工具按钮进行设置。

行距有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距等6种。

设置最小值、固定值和多倍行距时，还需在“行距”栏右侧的“设置值”框中设置具体值。

4. 段落间距段落间距是指段与段之间的距离。

可以通过“段落”对话框中的“间距”栏进行设置。

段间距有“段前”和“段后”两个值，单位可以是“行”，也可以是“磅”。

5. 项目符号和编号Word中将并列的若干段落称为“列表”。

为了使文档中的列表便于阅读和理解，可以在列表前缀上特殊的图型或数字，称为“项目符号和编号”，而且可以设置多级列表使其具有层次。

设置方法为“项目符号和编号”对话框中进行复杂设置，或使用工具按钮进行简单设置。

“项目符号和编号”对话框如图3-58所示。

该对话框有三个选项卡，每个选项卡中有若干项目符号或编号的形式。

“项目符号”卡用来设置项目符号，“编号”卡用来设置编号，“多级符号”卡用来设置多级符号。

设置步骤为：①选定列表②打开“项目符号和编号”对话框；执行【格式】|【项目符号和编号】菜单命令；右击选中的列表，在快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令；③选择选项卡，选择项目符号或编号的形式图3-58 “项目符号和编号”对话框④ 单击【确认】按钮。