文印管理办法
1目的
规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。

2适用范围
适用于各单位文印管理。

3职责
3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。

3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公
司领导和各部门提供文印服务。

3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器
材。

4文件打印
4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。

4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。

4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。

5文稿打印
5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部
门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。

5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。

5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。

5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正
确。

5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出，
经同意后方可修改。

5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。

6复印
6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。

6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。

6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，，
或部门负责人经办，方可复印。

7文印规定
7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、
文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单
位或经办人处理；相关费用按月结算。

7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟
误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将
材料内容向外人透露。

7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。

7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。

7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保
养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。

7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失
的，追究当事人的责任。

7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工
奖惩管理办法》有关条款予以惩处。

8附则
8.1本管理办法自发布之日起生效。

8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。

8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。