时间管理工具
• 任务清单 • 工作日志 • 计划表 • 专用时间 • A.D时间法则 • 二八定律与时间管理矩阵
任务清单
• 方法：在一张纸上写下所有要做的事情。
• 关键：确实把每件事情都记下来了。写在纸上的任务、项目和其他要 做的事情越多，那么掌控日常生活的能力就越强。
• 好处：1、最强的记忆不如最淡的墨水。 2、减少对大脑的压力。 3、划去已完成的事项有一种成就感。
时间管理读书分享
阅读书目
• 《一天等于25个小时——高效时间管理的52个技巧》 • 《阿呆系列时间管理》 • 网上相关资料
——时间在行驶，你是驾驶员呢，还是乘客？
分享内容
• 时间管理的发展 • 为什么会浪费时间 • 个人时间管理的十大关键 • 时间管理工具 • 时间管理小技巧
时间管理的发展历程
• 制定计划 作出公开承诺的双重价值：
1、能让人们知道我们想做什么，以便于人们有更多计划适应我们的做法 2、展示自己的决心。
• 计划表的设计
目标 达成目标的好处 达成日期 分解成各个目标 行动措施 结果检查
准备读书分享的计划表
目标
做时间 管理的 专题分 享
达成目标的 达成
好处
日期
1、能使自 己的生活更 有计划性， 提高效率
2、总是谈论自己令人讨厌，可以鼓励其他人讲话。 3、在业务会谈中要多听少说。
扩展阅读
• 《时间管理幸福学》 • 《超级时间整理术——每天多出一小时》
通往成功 自暴自弃
情绪决定了我们的焦点在哪里，焦点决定了我们的时间用在哪里。
个人时间管理的十大关键
• 设立明确的目标 • 列总清单，进行目标切割 • 二八定律与长尾定律 • 不被干扰时间 • 与价值观吻合 • 有效率地做事 • 充分授权 • 同一类的事情最好一次做完 • 做好时间日志 • 时间大于金钱
右半球 非逻辑性、直觉、知觉
应用：动静结合、抽象与形象结合、工作与娱乐结合
二八定律与时间管理矩阵
• 强调优先次序。
重要非紧急型
重要紧急型
非重要紧急 生物钟与早餐
一顿营养足够的早餐，能够提升一天的效率。我们必须提高自己的血糖浓度，让体能
达到饱和状态。
• 找对时间做对事
成
4、制作 PPT(10.5-10.9)
4、找好模板和素材 10.9 日完 成
5、陈述
5、理清逻辑思维
专用时间/不被打扰时间
• 每天确保半小时到一小时的不被打扰时间，全身心地投入到解决一些 重要的事中。
A.D时间法则 （连续——分段——连续——分段）
• 目的：充分利用间隔或空档的时段。 • 原理：左半球 语言表达、逻辑性
例：自动提款机最闲的日子是周二、周四和周日。如果没有预约，最好在周一到周三下午 的一点到四点去做头发，因为发型师在这个时段比较空闲。
• 东西的整理
东西放在固定的地方，拿任何东西都能一步到位，虽然是一个小习惯却可以节省很多时 间。
• 同一类事情集中处理
熟能生巧，效率
• 控制谈话进程
1、人们说的话和心里深层次的想法总有些出入，通过问一些问题可以发现这些人的真实想 法。
工作日志
• 方法：直接在相应的日期上写下要做的事项。 • 由任务清单 工作日志 • 可以把任务具体地分配到某一天中。获得控制权。
计划及计划表的使用
• 设定目标的SMART原则：
specific 明确的 measurable 可衡量的 action 有行动计划 realistic 切合实际的 timetable有时效性的
10月 10日
2、分享， 使大家受益 。
分解成各个目标 行动措施
结果 检查
1、读至少三本时 间管理类书籍（ 9.30）
2、上网查阅对时 间管理的最新看 法
1、每天读一个小时 的时间管理书籍并 做笔记。
2、浏览相关网站
9.30 日完 成
10.6 日完 成
3、整理读书笔记 3、回顾，进行内容 10.7 （10.1-10.5） 归类并模块化。 日完
• 做事目标不明确 • 作风拖拉 • 缺乏优先顺序，抓不住重点 • 过于注重细节 • 做事有头无尾 • 没有条理，简单问题复杂化 • 事必躬亲，不懂得授权 • 不会拒绝别人的请求 • 消极思考
拖延——无声的杀手
拖来拖去，事情就在那里，只多不少。
• 习惯是拖延的主要因素之一。
我们会习惯性地延误那些令人讨厌、困难或令我们举棋不定的工作。但那些 工作很少会因为延后而消失，它们只会增加我们的紧张，并一直跟着我们， 直到把它处理完毕。
• 拖延的第二种原因是恐惧。
因为潜意识中害怕被别人责难，所以我们会对可能造成责难的行动产生恐惧。 恐惧无形中又带给我们压力。
• 拖延的第三个原因是完美主义。
完美主义者是在不知不觉中回避采取行动。
情绪管理与时间管理——告别消极思考
情绪决定时间分配。
• 两个推销员 被拒绝
甲积极思考 乙消极思考
反思充电 自我否定
• 第一代时间管理理论：备忘录型。特色：写纸条，随身携带。 • 第二代时间管理理论：日程表型。强调：规划与准备，是对未
来的安排。 • 第三代时间管理理论：制定短中长期的目标。强调：优先顺序
与价值观。 • 第四代时间管理理论：罗盘理论。强调：方向。不求最快，但
求向未来的目标接近。重点在于个人管理。
为什么会浪费时间呢？