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制药医药企业-设施设备保管和维护管理制度

1.目的:
规范公司设施设备的保管和维护管理,使设施设备得到有效的维护保养,防止不规范操作,保证公司设施、设备处于良好状态,确保公司经营质量管理工作的顺利开展。

2.依据
《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品流通监督管理办法》、《药品经营质量管理规范(国家食品药品监督管理总局令第13号)》及附录。

3.适用范围
适用于公司设施设备保管和维护的管理。

4.职责
4.1养护员负责仓库设施设备日常维护和保养工作;
4.2司机负责运输用设施设备的检查、保养工作;
4.2质量管理部组织对设施设备的验证和校准工作,监督各责任人和责任部门及时对各种设施设备进行维护和保养。

5.内容
5.1设施设备包括仓库用于降温、防潮、防尘、监测温湿度等设施设备:仓库空调、冰箱、换气扇、温湿度仪以及温湿度自动监测装置等。

5.2设施设备应定期进行检查、维修、维护并做好记录。

其中药品仓库设施设备由养护员负责日常维护和保养工作,并建立维护保养记录;运输用设施设备由司机定期检查、保养和记录,并建立档案。

5.3设施设备在使用前应详细阅读使用说明书并严格按操作规程使用,严禁违反操作规程异常使用。

5.4设施设备要有“运行”、“检修”、“暂停”的状态指示牌标示仪器设备的使用状态,以免出现异常状况。

5.5设施设备发生故障时,应及时落实维修人员,并建立维修档案。

凡损坏经维修不能使用的设施设备,经核实后进行报损并及时更新。

5.6养护员建立设施设备管理档案,建档内容包括设施设备的购买发票、使用说明书、合格证明及检定,维护和维修记录。

5.7设施设备的验证和校准参照公司《设施设备验证和校准管理制度》执行。

6.记录
6.1《设施设备管理台账》(XYYY-ZD-014R-01A)
6.2《发电机使用(运行)记录》(XYYY-ZD-014R-02A)
6.3《设备使用(运行)检查记录》(XYYY-ZD-014R-04A)
6.4《设施设备维护、保养记录》(XYYY-ZD-014R-05A)
6.5《设施设备维修记录》(XYYY-ZD-014R-06A)
7.相关文件
7.1《设施设备验证和校准管理制度》(XYYY-ZD-015)
8.文件履历
版本号2.0
编制
部门
编制人
编制日期
审核人
审核日期
批准人
批准日期
修改日期
修改内容简介。

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