文件提交和表决的流程
下图是正式MUN会议上要提交的文件以及其相互关系：
在会前
就已经不需要特定的格式
要求按正式不需要代表
提交决议草案的雏形格式书写书面写下来
※考虑到现场各种因素的制约，2010GWMUN组委决定，简化会议上文件提交的程序，并降低书写格式的要求。

以下是2010GWMUN的文件提交流程和要求：
l工作文件【Working Paper】：工作文件不需要特定的文件格式，甚至可以是图表，或几句话，几个关键词。

当一国或国家集团对议题产生初步的解决办法时，
可以总结成一份工作文件，提交给主席团的会议指导（Director）审核。

审核通过后，会议指导会主动打断会议进程，向下宣布现有一份工作文件，提交工作文件的代表方可向各国介绍己方的解决方案。

介绍完后，代表可马上提出动议，要求进行有主持核心磋商，引领各国对刚介绍的工作文件进行更深一步的讨论。

l决议草案【Draft Resolution】：讨论完工作文件后，即可在工作文件的基础上，完善成为一仹决议草案。

正式的MUN决议草案是严格按照联合国文件的要求书写的。

但在此，2010GWMUN组委决定，除了开头以外，正文部分不要求决议草案按照联合国文件遣词造句的要求书写。

决议草案叧要以一般说明文的形式书写即可。

要求书写完整，行文通顺，表达清晰。

切忌用复杂的文学修饰和排比。

以下是一份决议草案的开头格式：
此外，决议草案的起草国和附议国总数必须达到不会代表国的20%，才可向大会主席递交决议草案。

起草国（Sponsor）：完全赞成该项决议草案。

至少要有一个国家。

附议国（Signatory）：不一定赞成该决议草案，但是认为该草案很有讨论的价值。

至少要有一个附议国。

起草国+附议国的总数必须≥20%
为了防止决议草案过多过滥，对起草国和附议国有以下的要求：
如果一个国家成为了起草国，那么该国则不可以再成为另一份决议草案的起草国或附议国。

而如果是选择成为附议国，则不可起草仸何决议草案，但一个附议国可以同时附议多个起草国。

决议草案的提交流程和工作文件是一样的，要先递交给主席团审核，审核通过后，主席会打断会议进程，宣布现有一份决议草案要讨论，并邀请草案的起草国代表进行2-3分钟的介绍。

介绍完毕后，主席允许场下的代表提出最多3个语法性的问题（因为是用英文书写，有可能出现从句过多，指代不明的情况。

此时叧能针对语法提问，不能就实质内容提问）。

起草国代表回答完问题后回自己的座位，然后主席就会主持接下来的会议。

此时可由代表们可以按照发言名单，或是动议进行有核心磋商，对这份决议草案进行讨论。