附件：西软后台采购及库存应用系统简介
1．总体功能
总体功能
● 1.物流一体,申购,采购,验收,存货的完美结合
● 2.前后台一体,成本管理衔接前台销售与物流成本
● 3.醒目的导航图,业务清晰,操作简便
● 4.短信通知系统,实时的通讯平台
● 5.物品从申购到采购,验收,入库只需一次操作,减少了操作的重复性和工作量
● 6.审批,采购的短信通知,实时提醒,保证业务的流畅和时效
● 7.到货,申购被否决,应领的短信通知,衔接了整体业务
2．采购管理
采购管理
● 各部门文员进行物品申购；
● 各级审批部门的审批功能；
● 强大并且可扩展定义的审批帮助信息，便于在审批时有的放矢；
● 可查看或输入自己的审批意见；
● 审批意见提供自定义的模版；
● 可查看各级审批日志意见，便于追踪控制；
● 审批时允许多方比价；
● 灵活的转审功能，可以处理非常规的审批流程；
● 审批环节的定义和分配，可以根据酒店的不同情况进行定义和分配；
● 审批授权可以处理因为外出原因而需要授权审批的情况；
● 审批流程的概念，灵活设置和运用审批方案可以实现酒店的各种不同的审批流程；
● 审批流程可以无限个，加上合理的分配，将最大程序的简化操作流程；
● 在一般申购之外还有紧急申购，处理紧急事务；
● 申领的申请与审批(衔接存货管理)；
● 申购的自动补仓功能(按存量)；
● 提醒时间设置：自动提醒的功能，保证了审批的及时性；
● 对审批后的单据进行处理，生成采购定单；
● 供应商报价功能；
● 物品定价；
● 供应商多方比价，定价分析；
● 采购定单时自动按定价；
● 详细定单查询,便于追踪采购质量；
● 验收直接根据采购定单来收货；
● 验收的价格,数量控制；
● 验收确认及仓库或部门签收的控制；
● 强大的供应商管理；
● 详细的供应商信息； ● 供应商经营范围维护；
● 供应商评估记录；
● 进货记录查询；
● 引入采购类别概念,可以将常用同时采购或定价的物品进行分类,便于同时操作；
● 简单的定价分析曲线；
● 简单的合同管理；
1）、系统登录主界面
2）、采购管理主界面
3）、申购管理及审批流程
4）、审批通过自动生成采购单、包括每日采购及紧急采购单
5）、供应商询价管理
6）、供应商报价审核
6）、物品定价及定价审核
3．存货管理
存货管理
● 支持套帐管理；
● 允许采用2种不同的计价方式核算，即移动平均、先进先出；
● 物品管理到部门，打破传统的静态库存管理；
● 允许定义操作范围，可以实现吧台、二级库管理；
● 允许多仓库同帐套，且互不干扰，部门领用成本核算时省去了多张报表累加的麻烦；
● 支持仓库间物品调拔，部门间物品调拔，实时反应物流动向，以便更精确核算部门成本和营业费用；
● 仓库通过库存盘点自动盘盈、盘亏的处理；
● 仓库盘存每月可进行多次盘点，也进行零星抽查、分类盘点，真正实现了帐、实分管，以帐管实的功能；
● 实时动态查询物品库存，可以通过查询条件的组合方便地查询截止某一天某一物品或某几类物品的即时库存；
● 方便快捷的单据处理操作，提供多种物品编码的简捷查找方式；
● 支持部门的直拔业务的处理；
● 支持已收货物品的退货功能；
● 支持已领用物品的回仓功能；
● 部门物品可分类管理，一般分为：部门在用物品管理，部门物品以领代耗管理，部门物品“假退料”管理（命名为“实际消耗类物品”，往往被酒店用于厨房原材料的核算和吧台酒水进销存管理）；
● 核算某部门某天的领料物品成本费用；
● 核算某部门某月或某段时间的领料物品成本费用；
● 对估价入库物品，在收到付款票据后再利用系统提供的“调价”功能，系统能调整当前存货的单价，并对已发生单据出帐务影响分析报表；
● 超储物品报警，以降低库存成本；
● 短缺物品报警，可自动生补仓单；
● 核算某一类或某几类物品某一时间段的进、销、存数量及金额；
● 能自动汇总供货商的供货情况，实现与供应商的实时对帐；
● 灵活的查询功能，可对单据，物品明细进行方便的查询；
● 自动接收采购管理系统发送来的验货入库单据；出库单可以被餐饮成本管理系统接收；
● 实现仓库系统与帐务系统的连接，根据财务管理的需要，通过成本对象的对照定义，可以自动将库存单据汇总成凭证传入至财务系统；
● 衔接采购管理的申领，可实现系统中的申领，审批和领料处理；
● 应付处理，可以实现对供应商应付帐款的管理；
● 灵活的月底盘点功能，可以方便的对库存进行调整；
● 丰富的库存报表分析系统；
1）、库存存货管理主界面
2）、收货入库管理
3）、领货管理
4）、调拨管理
5）回仓管理
6）退货管理
7）、期末处理
8）、仓库及二级库盘点
9）、部门盘点
10）、基础信息管理及录入
A、仓库定义及分类
B、物品分类及定义
11）、系统维护
12）、权限管理及维护