Visio的功能介绍在当今的工作当中，图形作为一种传达信息的有效方法越来越起到相当重要的作用，但是绘制专业水准的图形对于没有学过艺术技能的人来讲是比较困难的。

Visio软件的出现解决了这一难题，Visio是面向那些需要绘制专业水准的图形而又缺乏绘图基础的人群。

Visio软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术，让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来，正是由于这些突出的优点，Visio软件得到了广泛的应用。

Visio 2003是Visio系列软件的最新版本，它保持了旧版本上的许多优点，并增加了许多新的功能包括：增强的图表绘制功能、新的模板、最新的导入和导出功能、同其他应用程序进行协作的改进方法，以及众多面向开发人员和高级用户的新增高级特性。

Visio的历史1990年左右，Visio系列产品开始研发。

由于产品很畅销，于是这家研发Visio软件的公司在1995年更名为Visio，并在同年完成股票上市。

1999年，微软宣布以普通股票交易方式并购Visio，换算金额约为13亿美元，并将其纳入微软5大事业部中的企业产品事业部。

紧接着微软推出 Visio 2002，并同Word、Excel、Access、PowerPoint 等软件一起成为 Microsoft Office家族中的一员。

Visio目前最新的版本是Visio 2003，包括Visio Standard（标准版）2003和Visio Professional（专业版）2003。

Visio 2003是一个图表绘制软件，使用方法易于理解。

使用Visio 2003可以轻松创建各种类型的图表，便于组织复杂的绘图设想。

Visio 2003的最大特色就是“拖曳式绘图”，这也是同其他绘图软件的最大区别之处。

通过拖动模具中的图形很容易地组合图表。

使用这些为各专门学科而设计的模具，可以满足对诸多领域图表绘制的要求。

为了满足不同用户的需要，Visio 2003还提供了能够满足各种行业设计需求的模板，而且用户还可以根据自己的需要建立个性化新模板。

使用Visio 2003创建的图表能够将信息形象化，并以清楚简明的方式有效地交流信息，这是只使用文字和数字所无法实现的。

创建视觉效果丰富的图表，可以给观众留下尽可能深刻的印象。

例如，在小组的 Microsoft Windows. SharePoint.服务站点上共享工作区文件中的图表；利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改；利用改进后的“Save as Web Page”（另存为Web页）功能，在Web上发布和共享图表；可导入和导出可缩放向量图形（Scalable Vector Graphics，SVG）格式的图表，这种格式是一种新的基于XML的Web图形标准。

Visio 2003可以同Office系列软件、其他应用软件整合。

通过将数据从 Visio图表中提取出来，然后导入到Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Access和Microsoft SQL Server.中，或转换为XML和其他格式，可将业务过程和系统集成在一起。

可将Visio合并到功能强大的Microsoft .NET连接软件中，以满足特定的业务需求。

可以将Visio绘图控件嵌入到使用NET连接软件或 Microsoft Windows. 操作系统构建的行业专用(LOB)应用程序中。

Visio 2003的系统配置要求如下。

(1)计算机和处理器：配备Intel Pentium 233MHz以上的处理器。

(2)内存：128 MB的RAM以上的内存空间。

(3)硬盘：需要的硬盘空间依安装配置而定，Visio Standard 2003和Visio Professional 2003对硬盘空间的要求如下：Visio Standard 2003需要160 MB的可用硬盘空间，包括操作系统所在硬盘分区上的75 MB硬盘空间。

如果选择缓存安装文件（建议选择），需要额外的155 MB可用硬盘空间。

Visio Professional 2003需要210 MB的可用硬盘空间，包括操作系统所在硬盘分区上的75 MB空间。

如果选择缓存安装文件（建议选择），需要额外的185 MB可用硬盘空间。

(4)操作系统:Visio 2003简体中文版，适用Win2000/XP/2003操作系统。

安装：Visio 2003简体中文版首先要将Visio 2003的光盘放入光驱，运行Setup.exe文件，进入Visio 2003的初始化界面，对系统进行初始化，紧接着出现的画面是需要输入“产品密钥”，按要求输入密码，然后单击“下一步”按钮，这时弹出的对话框显示需要填写用户信息，包括用户名、缩写、单位然后单击“下一步”，接下来出现的对话框显示的是“最终用户许可协议”，如果要继续安装，就必须勾选“我接受《许可协议》然后单击“下一步”，这时出现“安装类型”对话框，可以选择典型安装、完全安装、最小安装、自定义安装，一般用户多选择典型安装，高级用户选择完全安装，也可以自定义安装。

在该对话框下方有安装位置选项，可以选择安装目录。

选好后单击“下一步”，紧接着出现“摘要”对话框，这时安装程序准备就绪可以单击“安装”进行程序安装，这时显示的是安装进度，单击“取消”可以终止安装程序，安装完成后弹出的是“安装已完成”对话框，单击“完成”， Visio2003就安装完成了，桌面上就出现了Visio 2003的图标。

运行：Visio 2003如果要启动Visio 2003，可以双击桌面上的图标，也可以在“开始菜单”的“程序”中选择相应的图标。

然后，呈现在眼前的是Visio 2003的主程序界面，这只是对窗口界面的感性认识。

退出：要退出Visio 2003有两种方法：一是直接单击“窗口关闭按钮”，“文件视窗关闭按钮”只是关闭当前的一个Visio文件，而不会退出 Visio 2003应用程序。

窗口关闭按钮文件视窗关闭按钮。

另外还可以执行“文件”菜单中的“退出”命令。

Visio 2003的工作环境工作窗口新建Visio文件的默认工作窗口，由于打开的Visio文件不同，工作窗口也会有所差异，但基本样式差别不大。

菜单栏：通过单击某一项可以弹出菜单实现各种操作。

工具栏：单击某一项可以快速执行命令，也可称作是菜单命令的一种快捷方式。

绘图页面：是一张图纸，绘图的最终效果是要在它上面体现出来，一个绘图文件包括很多绘图页面通过页面标签来切换。

网格：可以帮助矫正绘图的位置，但打印时不会显示。

标尺：通过标尺可以拖出辅助线和辅助点，用来进行对图形的精确定位。

绘图窗：是一个工作平台，可以放置其他组件。

模具：是一组形状的集合。

默认情况下，与模板一起打开的模具固定在绘图窗口的左侧。

形状：模具上可以用来反复创建绘图的图形。

通过鼠标拖曳在绘图页面中产生对应的副本即图形。

工作窗口的操作一、视窗的调整视窗的调整主要依靠“视图”菜单和“窗口”菜单中的选项来实现。

二、四个小窗口这四个小窗口分别是：扫视和缩放窗口、自定义属性窗口、大小和位置窗口、绘图资源管理器窗口。

1.扫视和缩放窗口：可以完整显示绘图页面略图，移动或改变红色矩形框的位置和大小可以局部放大或缩小绘图页面，而移动右侧的滚动块和点击右侧放大和缩小按钮也可实现对页面的缩放功能。

2.自定义属性窗口：可以看到所选图形的自定义属性，可以对其数值进行修改，例如，所选图形是一个地图上使用的四向路口，通过自定义属性可以修改其路宽。

3.大小和位置窗口：可以修改所选图形的大小和位置，其中 X、Y是指所选图形在页面中的位置，宽度和高度可以控制所选图形的大小，角度和旋转中心位置可以控制所选图形的角度。

4.绘图资源管理器窗口：列出了当前打开绘图文件中的所有资源数据，例如打开的文件是前面所使用的四向路口，绘图资源管理器所列出的是前景页、背景页、样式、主控形状、填充图案、线形、线端。

三、形状窗口和任务窗格形状窗口在左，根据不同的模板形状窗口列举不同的模具。

任务窗格在右，其中包括开始工作、帮助、剪贴画、信息检索、搜索结果、新建绘图、模板帮助、共享工作区、文档更新、审阅，单击任务窗格中的小三角形便可弹出具有上述功能的菜单。

四、缩放操作选择“视图”菜单下的“缩放”，选择相应的百分比就会相应放大或缩小页面，单击“缩放”会弹出“缩放”对话框。

页宽的缩放比例也可以选择工具栏上的缩放工具，同样能够达到缩放的功能。

五、显示方式调整当多个文件同时打开时，可以利用“窗口”菜单下的平铺或层叠方式改变其显示方式。

如果打开了5个Visio文件，选用不同的排列方式可以看到不同的显示结果。

Visio 2003快速入门首先启动 Visio 2003，进入“选择绘图类型”窗口，在窗口中选择“类别”中的“框图”，然后双击“框图”中的“基本框图”模板，打开模板后出现一空白页面。

可以看到绘图页面左侧是绘图模具，其中包含很多形状。

数据流程图[1]数据流程图(Data Flow Diagram)是流程图的另一重要组成形式。

数据是信息的载体，也是今后系统要处理的主要对象，因此对系统和组织调查中收集的数据加以统计和处理是不可或缺的步骤。

在进行数据流程图的绘制之前设计人员应当搞清楚数据的大概流程，数据汇总也不允许有任何差错。

如果出现了前后数据信息不符合的情况，回溯查错才能保证后续数据流程图的设计工作得以顺利实行。

然后数据汇总只是从业务的角度进行的较浅层次的整体，还不能确定收集的数据的完备性、一致性和冗余程度，因此需要进一步的数据分析。

数据分析主要采用的方法是U/C矩阵，通过一个二维表能较好的对过程/数据进行分类。

一般情况下纵坐标栏目定义为数据类变量，横坐标栏目定义为业务过程类变量，并使用U(use)和C(creat)。

在数据流程图中主要实现四个功能的解释：外部实体、数据流动、数据处理和数据存储。

在实际数据处理过程中情况往往比较繁杂，因此应该按照系统的观点，自顶向下的分层展开数据的具体流动过程。

在绘制数据流程图时候应当注意以下几点：(1)层次划分：逐层扩展数据流程图是对上一层图中某些处理矿加以分解，并且功能随着分解越来越具体，数据的存储和流动也会越来越多，但是一般情况下展开的层次需要与管理层次相一致；(2)检查数据流程：数据流程图的设计过程是一个不断差错和优化的过程。

在开始阶段的系统往往不能够达到设计者的要求或者有一些不确切的地方，在进行逐步核对和修改后就能得到比较完善图表；(3)数据易理解：数据流程图阅读对象不仅仅是系统设计人员，还包括了决策者，甚至还有一线工作执行人员。

因此图表是否易于读懂和理解是很重要的一环，作为信息交流和沟通的工具，数据流程图不应当过于繁杂。