模块一 Word2010高级应用模块二 Word2010高级应用实践课程用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。

1、页面视图2、阅读版式视图3、Web版式视图4、大纲视图5、草稿视图1.2.5 Word 2010的联机帮助打开联机帮助方法：1、快捷键F12、单击窗口右上角按钮3、【文件】-【帮助】-【支持】-【Microsoft Office帮助】1.3 文档操作1.3.1 创建和保存文档1、创建文档当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。

如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：（1）【文件】-【新建】（2）按组合键Alt + F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）（3）按快捷键Ctrl + N（4）单击鼠标右键-【新建】-【Microsoft Word】2、保存文档（1）保存新建文档保存文档的常用方法有如下几种：方法一：单击标题栏左上角“保存”按钮。

方法二：执行“文件/保存”命令。

方法三：按快捷键Ctrl + S 。

注：保存新建文档时会弹出“另存为”对话框。

（2）保存已有的文档：对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。

此时不再出现“另存为”对话框。

（3）用另一文档名保存文档执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。

例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现：执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框。

在“另存为”对话框中，执行“工具/常规选项”命令，打开如图所示的“常规选项”对话框，输入设定的密码。

单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”的对话框，要求用可以令文档标记为只读模式，Office在打开一个已经标记为最终状态的文档时将自动禁用所有编辑功能。

任何人可取消文档的最终状户再重复键入所设置的密码。

在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击“确定”按钮。

如果密码核对正确，则返回“另存为”对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。

此时只能单击“确定”按钮，重新设置密码。

当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可存盘。

2、打印文档文档编辑完毕后，连接计算机与打印机，即可将文档打印出来。

执行【文件】-【打印】命令，显示打印对话框，进行打印输出设置，包括打印份数、页码、输出次序、纸张大小和方向等，可在右侧窗口预览打印效果。

1.4 文本编辑插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。

输入文本时，插入点自动后移。

自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。

按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。

中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。

插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。

1.4.1 文本的录入1、文字的输入输入法切换：Ctrl+Space（空格）：中英文输入法切换备注：3、用扩展功能键F8选定文本在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方法来选定文本。

如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么，第一次按F8键，状态栏中出现“扩展式选定”信息项，表示扩展选区方式被打开；第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词/字（或英文单词）；第三次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子；第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；第五次按F8键，选定整个文档。

也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。

反之，反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围。

如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。

1.4.3 移动、复制和删除文本1、文本的移动（1）使用剪贴板移动文本选定所要移动的文本。

单击“开始/剪贴板”中的“剪切”按钮，此时所选定的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。

将插入点移到文本拟要移动到的新位置。

此新位置可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。

单击“开始/剪贴板”中“粘贴”按钮，所选定的文本便移动到指定的新位置上。

（2）使用快捷菜单移动文本选定所要移动的文本容。

将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标，拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。

单击快捷菜单中的“剪切”命令。

再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右击鼠标，弹出快捷菜单。

单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。

（3）使用鼠标左键拖动文本选定所要移动的文本。

将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指向左上角的箭头。

按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置。

拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。

（4）使用鼠标右键拖动文本选定所要移动的文本。

将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向左上角指的箭头。

按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本拟要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现快捷菜单。

单击快捷菜单中的“移动到此位置”命令，完成移动。

2、文本的复制操作与移动文本类似，只是使用的命令为【复制】。

3、使用“粘贴选项”标记Word中执行“粘贴”操作后，粘贴内容的后面会自动出现“粘贴选项”标记。

单击该标记会弹出一个选项列表，可以设置对象粘贴到文档中的方法。

4、删除文本删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。

删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按Delete键。

如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮即可。

1.4.4 撤销、恢复和重复操作对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。

对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。

1.4.5 查找和替换1、常规查找文本（1）单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

（2）单击“查找”选项卡，得到如图所示的“查找和替换”对话框。

在“查找内容”一栏中键入要查找的文本（如键入“文本”一词）。

（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。

当查找到“文本”一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找到的文本。

（4）如果此时单击“取消按钮”，那么关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。

2、高级查找在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，就会出现如图所示的“查找和替换”对话框。

几个选项的功能如下：查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。

搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个搜索方向选项。

“区分大小写”和“全字匹配”复选框：主要用于高级查找英文单词。

使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。

区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英文字符和数字，否则不予区分。

特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。

“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。

“更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。

3、替换文本单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，并单击“替换”选项卡，得到如图所示的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡窗口。

此对话框中比“查找”选项卡的对话框多了一个“替换为”列表框。

1.4.6 拼写与语法检查当文档中输入错误或者不可识别的单词时，Word会自动在单词下面用红色波浪线标记；当文档输入出现了语法错误时，Word会在出错部分用绿色波浪线标记。

1.5 格式编排1.5.1 字体格式编排1、设置字体、字形、字号和颜色（1）用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式选定要设置格式的文本。

单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字体列表中，单击所需的字体。

单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表框右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中，单击所需的字号。

单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。

如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。

（2）用“字体”对话框设置文字的格式选定要设置格式的文本。

单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”，打开如图所示的“字体”对话框。

单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。

单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字体列表并选定所需字体。

单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字体列表并选定所需英文字体。

在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。

单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表并选定所需的颜色。

Word默认为自动设置（黑色）。

在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮2、改变字符间距、字宽度和水平位置选定要调整的文本。

单击右键，在打开的快捷菜单中选择“字体”，打开“字体”对话框。

单击“高级”选项卡，得到如图所示的“字体”对话框，设置以下选项。

缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字；间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。

位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。

设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击“确定”按钮。

3、给文本添加下划线、着重号、边框和底纹（1）用“开始”功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和底纹，选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区/“字体”分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。

但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一，没有线型、颜色的变化。

（2）用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框1）对文本加下划线或着重号选定要加下划线或着重号的文本。