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知识管理战略选择

(August 2000)
知识管理的代表作
30年代,哈耶克(Hayek)“ 知识在社会中的应 用” 95年日本教授野中和竹内《创造知识的公司》 90年美Senge的《第五代管理》 97年美达文波特的《营运知识:工商企业的知 识管理》 99年,彼得·德鲁克的《知识管理》,人民大 学出版社
发达国家的知识管理现状
实践效果
全球最佳企业知识库(19000页,25人 维护,客户服务) 商业咨询顾问(50-60种分析工具和技 术方法) Win Process集成化的企业审计数据库 连接4万用户的Lotus Notes数据库(最 新报告发布、企业资源、对话和讨论) 专家数据库(降低知识传递成本)
(KPMG2000年对423家美、德、英、法等国企业的调查)
90%
80%
70%
60%
57%
50% 43% 40%
30%
20%
10%
0%
1998年
85%
15% 2000年
已经实施 未听说
对实施知识管理的预期
更快的决策能力 更好地处理与客户的关系 对重要事物的快速反应 增加利润
谁负责知识管理的费用
由各部门共同承担(27%) 由IT部门承担(22%)
知识管理战略选择
什么是知识管理
1. 企业管理的新方法 2. 一种新的信息技术 3. 一种新的运营无形资产的方法 4. 培训和管理人才的新技术 5. 企业竞争的新方式 6. 新的职业
知识管理的发展历史
1980年, DEC率先采用大型知识系统支 持工程和销售 1986年,知识管理概念在联合国国际劳 工大会上首次提出 1989年,《财富》调查100位CEO,均 认为知识是最重要资产 1991年,《财富》发表知识

IT企业的知识管理解决方案(1)
微软:将技术转化为业务解决方案 协作与工作流管理 信息内容管理与查询、检索 商业智能:将历史数据变成科学化的商 业决策 树状竞争情报系统 产品代号:Tahoe(太湖)
IT企业的知识管理解决方案(2)
莲花公司:以人、场所和事件为核心 人是核心,企业永远不可能仅从软件中 得到解决方案 人员目录体系 虚拟梯队和小组 具体项目和事件 产品名称:Domino/Notes
技术平台
因特网和内部网 (Internet & Intranet); 群件技术 (Groupware); 数据库以及指示系统 (Database & Pointer System)
– Lotus Notes: 能确保信息在十分安全的条件下在全 世界范围内传播;
– 语音邮件(Voice Mail):让人们能够在任何情况 下进行交流(十分安全,除了使用移动电话外);
知识管理的核心环节
隐性知识 显性知识
隐性知识
显性知识
群化
认同型知识
内化
运作型知识
外化
概念型知识
融合
系统化知识
知识的个性化与社会化
从隐性到隐性:从个人那里获得技能和秘密 从隐性到显性:把隐性知识编成手册和指南 从显性到显性:将概念归纳到一个知识系统中 从显性到隐性:通过学习知识强化技能,边干 边学
IT企业的知识管理解决方案(3)
IBM公司:知识管理门户 系统化的信息组织(如财务信息) 办公室资源应用程序 个性化
KnowledgeTrack公司(4)
社区功能 协作功能 内容管理功能 个性化定制功能
知识管理的主要软件
Internet和Intranet 数据库管理系统(DBMS) 群件技术 数据仓库和数据挖掘技术 多维度分析技术 文档管理技术 联机分析处理技术 工作流和共享技术
知识管理的主要目标
帮助员工表达他们的思想 帮助知识经理们更好地组织知识 不断充实知识管理系统,使它内容更加 丰富,鼓励人们来使用它 力求使企业的所有知识都变成可以查询 和获取
谁来实施知识管理计划
安达信成立了一个专门的知识管理委员会, 每个产业部门都配备了全职知识经理,共计60 名 企业信息总管(CIO)关注技术,CKO集中于 知识处理,调查和评估用户对知识产品的使用 情况,两者密切配合 建立信息质量控制系统,专家负责发布具有价 值的知识
群化
认同型知识
内化
运作型知识
外化
概念型知识
融合
系统化知识
知识的个性化与社会化
从隐性到隐性:从个人那里获得技能和 秘密 从隐性到显性:把隐性知识编成手册和 指南 从显性到显性:将概念归纳到一个知识 系统中 从显性到隐性:通过学习知识强化技能, 边干边学
OECD对知识的划分
技能知识-Know-how 事实知识-Know-what 原理知识-Know-why 人力知识-Know-who 定时知识-Know-when 定位知识-Know-which
知识资本的有形部分
市场资本:品牌、客户、销售渠道、许 可证协议 基础设施资本:企业文化、金融结构、 信息系统和数据库 知识产权资本:版权、专利、计算机软 件、注册设计和商标 人力资本:专家、技术人才、高质量的 劳动大军
知识资本的隐性部分
人力资本:管理层的能力,员工的忠诚 度, 结构资本:机构对环境的适应能力,集 体协调与运作的灵活性和协调性; 市场资本:消费者对产品与服务的认知 过程,对产品的感觉和评价; 知识产权资本:促使新知识和新技术不 断产生的机制和组织手段,知识积累和 增值的过程优化和运营。
– 注重显性知识的价值 – 现有信息的重复利用 – 大力投资信息技术 – 降低知识再生产的成

个性化战略(知识创新)
– 注重隐性知识的价值 – 充分挖掘人的潜力 – 人力资源与激励机制 – 不断创新
信息管理与知识管理战略
信息管理
1. 以显性知识为中心 2. 注重静态过程 3. 以文献信息为核心 4. 注重加工与保存 5. 外部形态整合 6. 信息源整合(物)
信息 information
数据 data
知识与信息的差异
知识的特性
知识是指“ 具有有效行动的能力” 知识有显性(explicit)和隐性(tacit) 之分,知识主要是隐性的 知识以决策和行动为核心; 知识是不断变化的; 知识的生产是隐性与显性知识相互刺激 的结果
隐性知识与显性知识
显性知识:通过文字记录和传播的知识 隐性知识:难以文字记录和传播的知识
知识管理软件的实施情况
Internet
Intranet 数据仓库/数据挖掘 文档管理系统 群件
Extranet 人工智能和专家系统
93%
78% 63% 61% 43%
38% 22%
知识管理实践
企业以销售知识为主 知识管理是企业增长和竞争能力的核心 知识是企业的产品,其它产品和服务以 知识为基础 知识管理对企业产生积极和直接影响
– 知识基地:如全球最佳实践数据库
知识内容
网上安达信。所有员工都可以成为内部网的用 户,但不提供给公司客户,
– 公告(如金融市场产业) – 相关资源(例如,有关会议和有关公司其它投入产
出的结果) – 网上对话与讨论
电子知识蓝图 全球最佳实践基地 咨询顾问,商务咨询方法光盘,提供50-60种 工具 专家向新手传递知识
本地技能 全球技能
通用技能
基础层 工作层 领导层 专家层
显性 能力 137
隐性 能力 200
联机 人力 导航 与 培训 系统
大通银行的人力资源地图
传统方式 姓名
– 地区 – 部门 – 职务
现代方式 技能(如C++)
– 姓名 – 地区
国外企业知识管理战略
Arthur Andersen Chevron
知识管理中的一些基本概念
知识、信息与数据价值链 隐性(Tacit)知识与显性知识(explicit, codified)的转化 知识资本(knowledge asset)和智力资 本(intellectual capital)
信息增值链
前瞻性 与行动相关 具有相关性
分散孤立
智慧 wisdom
知识 knowledge
知识管理 作为商业 战略


Dow Chemical Hughes S&C
NSA
Price Wa- ☆
terhouse
Skandia
Texas instruments
知识和最 佳实践经 验转移








客户为中 心的知识 管理


个人对知 识创新承 担责任
☆ ☆ ☆ ☆ ☆
智力财富 的管理


– 技术要素:技术诀窍、技能和能力 – 认知要素:分析问题、判断力、前瞻性 – 经验要素:经验和阅历 – 情感要素:直觉、偏好、情绪 – 信仰要素:价值观、人生观、目标倾向
知识创新的四种方式
综合
显性知识
显性知识
内化 外化
隐性知识
隐性知识
潜移默化
知识转化的四种模式
隐性知识 显性知识
隐性知识
显性知识
知识资本的三个组成部分
(T. Stewart)
人力资本:企业内个人的知识、技能和 解决问题的能力 结构资本:提升竞争力的信息系统和工 作程序(ICT) 客户资本:与客户、供应商和合作伙伴 的关系,客户对产品的认知度
知识资本的构成(Saint-Onge)
人力资本:个人为客户提供解决方案的 能力; 市场资本:深度(市场渗透深度),广 度(市场覆盖广度),市场黏度(客户 忠诚度)和为客户盈利的能力; 结构资本:企业满足市场需求的能力
0
18.5
57.1 53.8 52.9
66.4
60.5
20
40
60
80
95.8
100
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