出纳员如何记好账、结好账、对好账
出纳员如何记好账、结好账、对好账
登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。
应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。
(一)正确建立新账。
不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入余账栏,不得先过入发生额栏,再过入余额栏。
(二)序时记账。
现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。
记错账或结错账是常有的事。
会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。
由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。
订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上此页空白、此行空白等字样,不准将账页撕掉。