K/3HR项目系统应用要点金蝶软件(中国)有限公司实施部二零一零年四月目录K/3HR项目................................................... 错误!未定义书签。
一、人事系统................................................. 错误!未定义书签。
1、登陆人事系统.......................................... 错误!未定义书签。
2、职员管理菜单简介...................................... 错误!未定义书签。
3、在职管理操作.......................................... 错误!未定义书签。
4、人事事务.............................................. 错误!未定义书签。
5、合同管理.............................................. 错误!未定义书签。
合同文档管理......................................... 错误!未定义书签。
合同文档管理......................................... 错误!未定义书签。
6、自定义预警............................................ 错误!未定义书签。
7、政策制度管理.......................................... 错误!未定义书签。
8、操作权限设置.......................................... 错误!未定义书签。
二、薪酬系统................................................. 错误!未定义书签。
1.工资类别的设置........................................ 错误!未定义书签。
2.人事资料与薪酬模块的同步.............................. 错误!未定义书签。
3.员工的禁用............................................ 错误!未定义书签。
4.工资项目的新增与修改.................................. 错误!未定义书签。
5.薪酬公式的设置........................................ 错误!未定义书签。
6.所得税设置............................................ 错误!未定义书签。
7.工资数据的录入........................................ 错误!未定义书签。
8.工资计算.............................................. 错误!未定义书签。
9.工资结账.............................................. 错误!未定义书签。
10.相应权限的设置....................................... 错误!未定义书签。
三、考勤系统................................................. 错误!未定义书签。
1、登陆考勤系统.......................................... 错误!未定义书签。
2、基础设置及数据导入.................................... 错误!未定义书签。
考勤打卡记录导入.................................... 错误!未定义书签。
职员排班信息导入.................................... 错误!未定义书签。
3、考勤档案.............................................. 错误!未定义书签。
4、假期类型.............................................. 错误!未定义书签。
5、法定假日设置.......................................... 错误!未定义书签。
6、排班管理.............................................. 错误!未定义书签。
班次维护............................................ 错误!未定义书签。
轮班规则............................................ 错误!未定义书签。
排班管理............................................ 错误!未定义书签。
7、假期管理.............................................. 错误!未定义书签。
假期计算............................................ 错误!未定义书签。
假期额度............................................ 错误!未定义书签。
假期维护............................................ 错误!未定义书签。
8、出差维护.............................................. 错误!未定义书签。
新建出差单.......................................... 错误!未定义书签。
出差单修改.......................................... 错误!未定义书签。
出差单删除.......................................... 错误!未定义书签。
出差单作废.......................................... 错误!未定义书签。
出差单审核.......................................... 错误!未定义书签。
出差单反审核........................................ 错误!未定义书签。
9、考勤管理.............................................. 错误!未定义书签。
考勤计算............................................ 错误!未定义书签。
考勤维护............................................ 错误!未定义书签。
考勤审核............................................ 错误!未定义书签。
反审核.............................................. 错误!未定义书签。
考勤汇总............................................ 错误!未定义书签。
10、考勤汇总表查询....................................... 错误!未定义书签。
11、考勤汇总数据传递到薪酬模块........................... 错误!未定义书签。
一、人事系统1、登陆人事系统. K3 人事系统使用浏览器操作,点击桌面图标启动Internet Explorer浏览器。
在地址栏输入以下格式地址:登陆系统。
(其中是K3中间层服务器的IP地址或机器名,公司服务器IP地址请咨询公司信息部).输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。
系统登陆主界面如下:2、职员管理菜单简介如左图,点击【职员管理】左边的+,展开职员管理菜单:1、在职管理处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同(如:劳动合同,保密协议等)4、预警在一定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息,并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息,并可以办理再入职3、在职管理操作1、界面介绍:点击【在职管理】进入如下在职管理界面。
如下图所示:上面为菜单操作区,左边是组织架构区,右边为职员列表和信息表区。
应用要点:①、点击组织架构区各组织单元前的+,可以展开部门,浏览各岗位人员情况;②、选定一个组织单元节点,在右边职员列表区上选择【显示全部职员】,该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。
如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页;③、在职员列表去选中一个员工,在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。
如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下:2 、功能介绍:新增员工点击菜单操作区图标,进入新增界面:以上带*标示的信息字段是必录的信息。
根据实际情况输入相关信息,保存,该新增员工就可以在组织架构中查询到了。
应用要点:①身份证或者护照号码是员工的唯一标示,录入时候两者选其一②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出③带有的字段,点击该图标激活选择列表控件进行选择④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出,可以继续录入下条记录修改员工信息点击菜单操作区,进入修改界面:由于员工的信息是分别保存在多张信息表的,如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中;任职部门,入司日期等信息是在“任职信息表”中;学历学位是在“学历及学位表”中,所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中,如下图在表选择列表中选定需要选择的表,然后对表内存储的信息进行修改,点击菜单栏进行保存后完成信息修改。
删除员工信息当要删除某员工的信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。
常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下:(1)如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:如:选择查询字段为“职员姓名”,逻辑关系选“包含”,在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。
(2)如下图应用要点:①在组织架构中选定某组织单元,职员列表处选择“显示全部职员”,在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。