时间管理——好习惯之文档命名及管理
一个好的时间管理者离不开诸多好习惯的帮助，其中之一的好习惯就是对工作及学习文档可以进行规律的命名及管理。

21世纪是互联网信息化的时代，我们不论是学习还是工作都离不开手机和电脑，而文档作为主要载体，其规律的命名及管理就显得尤为重要了。

日常学习工作中，我们经常把文档随意摆放在桌面造成桌面混乱，喜欢对文件夹进行层层嵌套，但在寻找文件时又像是走迷宫，常常无法准确快速找到所需文件。

为了提高学习工作效率，做一个高效的时间管理者，我们就需要对文档的命名及管理进行深入学习。

文档命名及管理准则很简单，只要做好以下四点基本就可以实现大多数人学习及工作的要求了，即：
＊减少嵌套＊规律命名＊搜索管理＊定期整理；
（1）减少嵌套：扁平化管理，最多2个层次「文件夹里文件夹」；
根据大多数人的学习及工作经验，一般文件最多2个层次即可，太多则会导致在寻找文件时困难，对文档实行扁平化管理；
而当文档实行扁平化管理，则可能会出现文件夹中文档过多也难以查找的情况，此时就需要考虑对文档进行规律的命名及搜索管理了；
（2）规律命名：需包含以下四部分内容
①核心信息：「项目分类（即哪个项目）和具体标题（文档核心信息内容）」；
②更改事项：「任何变动、时间信息和版本信息（如压缩类型变更）」，明
确某一时间节点对文档做了哪些信息变更；
③更改日期；
④更改人员；
当文档按照上述四点进行规律命名时，文件夹中的文档就会一目了然，也便于寻找，做好规律命名后再进行搜索管理就十分简单了；
（3）搜索管理：在规律命名的基础上进行关键词搜索；
推荐搜索工具：①苹果自带Spotlight；
②Windwos：因其自带搜索功能效率很低，建议使用Everything（搜索神器）；
（4）定期整理：
①固定下载区：建议建立一个临时文件存储区，将工作中临时下载的一些文件等先存入该区域，注意不要存放在桌面；
②每天清理一次下载区：
1>删除无用文件：当文档不会再使用时将其删除，保留有用文档即可；
2>规律命名文件：对保存在固定下载区的文档整理，对其进行规律命名；
3>移动文件：对已进行规律命名的文档进行存放，将其放入项目资料库
中。

做到以上四点基本就可以完全满足我们日常工作学习的需要，对于一些特殊职业者，如程序员等，其需处理文档数量大，可适当的对上述的扁平化的嵌套管理进行改进则可以基本满足其需求。

文档命名及管理重要的还是要多加练习，熟能生巧，做一个坚定地时间管理者。