文件复杂的原因及解决方法
浪费时间的原因
文件复杂的原因有优柔寡断，拖拖拉拉，没有授权，完美主义，囤积成习，档案过多，各自工作，贪求过多，没有系统，读速太慢等，存在的原因有时是个人因素造成的，有时是一个团队的集体沟通不良造成的。

解决的方法
(1)对于优柔寡断的解决的方法
先把文件读一遍然后处理掉，不要说“这个文件你看了没有?”，“我不知道啊。

”我不知道就会造成浪费时间。

(2)不要拖拖拉拉
一个文件例如在公司里有标准化文件，现在就处理；每天进来的文件中有80%在一开始就要丢弃，但一般主管只丢弃20%，所以变成了文件的积压，这也造成了浪费时间，所以一般性的文件处理完就销毁。

(3)学会授权
你可以授权，让别人做事情，使自己脱离琐碎、例行的工作。

文件会跟着被分派出去的责任走。

不要去做你可以授权给别人的事情，而让自己离开琐碎事情，去做你该做的工作。

(4)抛开完美主义
这样恰不恰当是你应该要求的标准，而不是没关系、无所谓，要抛开完美主义。

(5)及时销毁过时的文件
文件过期的一定要销毁，避免让文件积压。

摆脱文件不要让无用的文件不断的流通。

(6)档案要分类存放
给档案标识指名设定的符号，例如T字代表永远档案，M可以代表普通档案。

当文件不必要复印时，在文件上面做个答复，如果有必要归档就将你的意见写在原件的下面或后面，这样就不会因为档案过多而浪费时间。

(7)对于各自工作的解决方法
在放下工作之前首先应该把工作做完，就不会因为搁置而浪费时间。

(8)量力而行
讲求实际，不要一个时间里去做很多事情，而应在每一个时段专注于你最有价值的事项。

(9)要有系统
设计简化文件的处理系统，减少副本，用标准格式尽可能减少报告的长度和数量，选择性的过滤交由别人处理，选择性的安排自我顺序、存档，并存入多种参考资料，控制记录保留的时间，这都是一种系统化的工作。

如果系统化工作做的很好，就不会因文件复杂而浪费时间。

(10)读速要快
依靠个人看法过滤与选择文件，要迅速的过目，让助理摘述内容，快速阅读文件，避免因读速太慢而浪费时间。