状态转换图： 简称状态图， 通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件， 来表示系统的 行为。
1.4参考资料
引用资料
[1]张海藩.软件工程导论(第五版).北京：清华大学出版社，2008.2
2．任务概述
2.1目标
人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容， 也是人力资源开发利用的基础性 工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学 位变动， 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方， 不适应现代的企业管 理形势和人力资源开发利用的要求。
的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的
备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。
2.3假定和约束
企业的经费有限，开发时间紧迫。
3.1对功能的规定
3.1.1系统功能
初步分析人事档案管理系统”应该具备以下功能:
1.职员个人资料的增加、删除和修改
2.人事信息的查询、打印
3.1.2数据流图
3.1.3数据字典
(1)主要的数据流定义：
1)数据流名称：职员情况
定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况 数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定 说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号
2)数据流名称：工资查询
定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期 数据流量：根据公司的具体情况而定 说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录
说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别：［男|女］，部门编号未外键
2)数据存储编号：工资记录
数据结构：工资记录=工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期 数据量：看具体情况
说明：主码是工资编号和员工编号，外码是员工号
3)数据存储编号：部门记录
数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人 数据量：根据公司具体情况而定 说明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业 能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
22用户的特点
本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有
一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库
人事档案管理系统需求说明书
1．引言
1.1编写的目的
人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容， 也是人力资源开发利用的基础性 工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程， 并按照现代企业的人力资源管 理模式进行设计， 符合现代企业人力资源的管理标准。 所以， 这份说明书主要是面向现代企 业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景
(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统
(b)提出者：梁东旭
开发者：某软件开发公司开发小组
(c)本系统能为其他的系统提供人事数据
1.3定义
数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图： 是一种图形化技术， 它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变 换。
3.人事信息的分析、汇总和统计
4.人事档案管理人员的变化及操作授权
因此，可以将系统划分为三大模块
1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和 修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表
2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录
3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理
4)数据存储编号：操作记录 数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时间 数据量：视用户操作具体情况而定 说明：存储用户操作信息
5)数据存储编号：用户记录 数据结构：用户记录=用户编号+员工编号+登录密码 数据量：是实际情况而定。
说明：用户编号为主键，员工号为外键
3)主要的处理：
1)处理名：档案管理 输入：用户身份、员工记录、员工情况 输出：员工记录 处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以 管理员的身份对员工的记录进行修改。
3.1.4 E-R图
住址
姓名
性别
职位
学历
手机
员工编号
电子邮箱
毕业学校
员工
入职时间
1
N
岀声年月
身份证号码
属于
属于
1
总工资
N
员工编号
工资编号
理姓名
部门
工资
奖金
基本工资
部门名
部门编号
部门简介
全勤奖
发工资日期
部门经理
在部门
部门经
员工编号
2)处理名：工资管理 输入：用户身份、工资记录 输出：工资记录、工资查询 处理说明：根据员工目前的工资情况进行调薪的操作
3)处理名：用户管理 输入：用户身份、用户记录、操作记录 输出：用户记录、操作记录情况 处理说明：增加用户；通过用户名和口令，确认用户身份
4)处理名：部门管理 输入：部门情况，部门记录、操作记录 输出：部门记录，操作记录情况 处理说明：根据上级的调度，对现有的公司的部门进行管理。
3)数据流名称：部门情况
定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况 数据量：视公司具体情况而定
说明：对部门的人员变动进行记录
4)数据流名称：操作记录情况
定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间 数据量：视用户具体操作情况而定
说明：记录每一次对数据库的操作
5)数据流名称：系统用户情况
定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间 数据量：按实际情况而定
说明：对每一个系统用户设定唯一编号
2)主要的数据存储定义
1)数据存储编号：员工记录
数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号 数据量和存取频度：根据公司具体情况而定