11、协助和支持其它部门的工作,保持部门之间良好的沟通。
12、搞好部门建设,不断改进内部管理工作;管理财会人员,做好财会人员的后续教育和财会业务的培训工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
13、完成公司领导交给的其它任务。
4、主要工作要求:
1、工作计划
1.1在每月的第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的各项工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
2.2确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题及时处理。
3、出纳工作
3.1及时、妥善地办理各项经济业务的现金、银行收支;属于现金收支业务的,应在相关手续完备后当日办妥;属于银行收支业务的,应在相关手续完备后3个工作日内办妥。
6.2及时按要求整理、装订公司各类会计资料:本月所发生各类会计记账凭证的整理、装订工作须在次月完成;上半年度各类会计账册、报表的整理、装订工作须在每年的8月底之前完成。要保证其合法性与完整性,按顺序立卷登记,集中妥善保管。
6.3杜绝无关人员或查阅手续不全者查阅,加强档案保密性,避免泄密。
6.4每年4月底前,整理、并向档案室移交各类上年度会计资料,归档管理。
7、财务管理
7.1做好公司整体的财务预算工作,协调各项分预算,保持总预算与分预算之间的衔接和平衡,编制总预算表,监督预算的执行并参与考核各项预算的执行情况,提交预算执行报告。
7.2牵头组织成本管理工作,组织制定公司成本管理方案,结合公司实际,制定恰当的成本核算办法,提出合理的成本指标建议,经批准后严格贯彻执行。检查考核和综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,深入分析成本增加的原因,提出改进的方法,并将有关情况形成书面报告向总经理室汇报。
1.2工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工作需要及时修改工作计划,并做好修改记录。
2、制定制度
2.1按照国家的有关政策和相关会计制度、财务管理制度以及法规要求和公司的实际情况,制定公司内部会计核算、投资管理、综合统计、财务管理等内部财会管理制度,并经审批后组织实施。
3.5妥善保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺;库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行;要保管好保险柜钥匙和密码,不得任意转交她人。
4、会计核算与报表编制
4.1认真审核凭证的真实性、合法性和准确性、完整性,包括凭证的名称、填制的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受单位名称、经济业务内容、数量、单位和金额等内容。对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;记账凭证填制规范准确。
7、建立健全财务档案管理制度,保证会计资料的合法与完整。
8、对拟投资项目进行资金筹措、经济效益预测等财务方面的可行性研究,作为公司决策参考。
9、检查指导各子公司的财务工作,经过内部审计,监督其财务运行并对其经营业绩进行考核、评价。
10、制定内部统计报表,收集整理统计资料,提供统计分析报告,发布、传递统计信息。
2、主要职责:
1、负责制定公司财务管理与审计监督的作计划,制定并完善会计、财务及审计管理制度。
2、负责公司的会计核算工作。
3、负责公司财务管理工作。
4、负责公司的审计工作。
5、监督、指导子公司的财务管理工作。
3、主要工作内容:
1、编制公司年度综合经营计划,财务收支计划,并监督、检查计划的执行情况。
3.2办理现金收付,要审核审批有据,严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。
3.3办理银行结算,要规范使用支票、汇票、本票等各种票据,严格控制签空白支票。
3.4认真登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
2、组织公司会计核算工作,真实反映经营成果,分析经济活动,提出改进建议。
3、贯彻执行国家财经法规,制定公司财务管理办法,并负责组织实施。
4、审核、合并公司财务报表,编制年度财务决算报告。
5、制定资金管理制度,合理调配使用资金,监控资金的投入、提高资金利用效率。
6、做好财务预算和公司内部财务管理工作。
4.2根据会计制度规定,合理设置科目,使用对应的账簿,认真、准确地登记,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正,更正符合规范。
4.3每月度终了后10个工作日内,编制公司本级各类财务及会计报表,包括:资产负债表、利润表、现金流量表(按季度编制)、管理费用明细表、海洋运输成本表、船舶固定费用明细表。
4.4每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。
4.5根据上级公司的要求,编制年度财务决算及合并会计报表,并对公司的财务报表进行年度分析。
4.6每季(年)度末,对公司各类会计账户进行清理。
5、收付款管理
5.1根据相关的合同或协议,进行运费/经纪人收入核算。督促并协助业务部门加强费用回收,超过3个月仍未收到港口使费及预先支付的款项,应正式书面通知相关部门催收账单;结算后仍有结余的,协助有关部门加强预付款余款的回收。
财务审计部部门职责说明书
财务审计部部门职责说明书
编号:YD/CW
1、基本资料:
部门名称
财务审计部
直接上级
总经理
主要岗位
经理、副经理、财务及审计主管、主管会计、统计员、会计、出纳
管理权限
行使对公司财务会计工作全过程的监督、管理权限。
部门职能
负责公司财务预算、会计核算、财务管理以及对子公司实施财务监督与审计工作。
5.2及时加强各类与成本、费用相关的预付账款和其它应收/应付账款等往来科目的核对;各类船舶费用、燃油、港口使费等账单,应在收到账单之日起2个工作日内会签至相关部门。
5.3各类预付、应付款项应在公司有关部门正式通知后的3个工作日内审核并安排付款。
6、会计档案资料管理
6.1收集整理各类财会文档,包括:与财务相关的公司文件、上级公司文件,财政税务金融文件等等,及时进行立卷、归档,妥善保管。