融资担保公司管理制度第一章总则为保障平联贷担保有限公司(如下简称公司)工作、业务、经营、学习、生活等方面正常运营,保证公司人力、物力、财力等资源有效合理运用和最大限度发挥,维护公司全体员工合法权益,不断地把公司事业向前推动,获得更大社会效益和经济效益,依照国家关于政策和法律,结合我司当前实际状况,特制定公司规章制度。
本规章制度,是由公司各项管理制度以及此后依照工作需要而不断完善和新增某些制度、规定、守则、条例、办法、告知、办法等文献构成,它们之间是相辅相成、不可分割、并举使用统一体。
第二章组织机构第三章组织制度一、公司实行董事会领导下总经理责任制。
实行分级管理模式,责、权、利有机结合。
二、董事会是公司最高决策机构。
以董事长为核心,负责公司经营方针、方向、发展目的、项目投资等重大事项决策工作。
董事会对平联贷担保有限公司(如下简称公司)负责。
三、总经理以及董事长特别任命人员构成公司高档经营管理层核心,即公司领导班子负责按照董事长决定和规定制定公司经营管理筹划,并组织实行。
总经理由董事长任免。
总经理直接聘请或解职中层干部及下级员工。
总经理工作对董事会(董事长)负责。
四、中层干部负责各种经营管理及工作任务详细实行。
各级部门负责人对项目经理负责(有分管副总时对分管副总负责)。
五、总经理对部门员工有人事任免建议权力。
项总负责人以为不称职工工报董事长批准后可予辞退。
部门需聘员工须报集团行政人事部审批后方可聘任,总经理有权否决。
员工聘任均以公司名义统一聘任。
六、公司组织原则:遵纪守法,敬忠职守,个人服从组织,下级服从上级。
员工要服从安排,听从指挥。
七、公司依照工作需要,并经董事会审批会,可定岗位、定员工、定责任。
八、综合办受总经理授权,负责代为下达关于工作任务、催办检查验收工作任务及检查、监督各部门对规章制度执行状况第四章管理机构公司管理机构设四个部门和一种小组,分别是业务部、风控部、财务部、综合办。
这些部门重要职责是:一、业务部1、协助项目经理建立全面业务方案战略;2、制定并组织实行完整业务方案;3、与客户、同行业之间建立良好业务合伙关系;4、开展各种业务手段,完毕业务及回款任务;5、协助公司建立、补充、培养业务队伍;6、掌握市场动态、熟悉市场状况并有独特看法;7、有效管理公司业务方向和业务总量;8、进行客户分析、建立客户关系、挖掘客户需求;9、进一步理解本行业,把握最新业务信息,为公司提供业务发展战略根据;10、跟踪本行业及与公司业务有关国内外发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务发展提出市场拓展方案;11、对业务项目可行性进行分析;12、对客户所处行业情景进行判断;13、进行项目背景调查,收集整顿项目有关资料;14、撰写项目调查报告和信息综述;15、联系项目有关单位和有关技术专家,制定初步项目可行性研究报告;16、协同配合制定和申报立项报告材料;17、配合风险管理部门对项目进行良好控制;18、完毕领导交代工作任务。
二、风控部1、协助项目经理制定公司全面风险管理目的;2、制定公司风险管理制度,风险控制流程;3、组织实行公司内部风险管理评估,对公司风险管理工作提出改进方案;4、建立完整风险管理体系,涵盖公司所开展各项业务;5、参加公司开展各项业务风险管理;6、对公司规定必要由风险管理部实地审验项目进行实地审验,并提出意见;7、协助公司副总经理对公司规定必要由副总经理实地审验项目进行实地审验;8、对业务部出具客户申请审核意见进行复审,签字确认后上报公司副总经理;9、对重大出险业务进行及时跟进,拟定负责人,提出解决方案并负责全程管理直至解决;10、审核客户资料,对客户资料真实性进行鉴别;11、审核客户资料,对客户申请可行性进行判断;12、对公司管理层提出公司风险管理合理化建议;13、对业务和项目部门提出风险控制意见和建议;14、对公司客户进行保后跟踪管理,定期出具客户风险跟踪管理报告并上报公司副总经理;15、对出险业务,及时研究并提出补救方案,上报公司副总经理;16、完毕公司交办其她任务。
三、财务部1、负责公司固定资产、流动资产核算、工资核算、成本费用核算、资金核算、往来核算;2、定期编制会计报表并及时报送关于部门,做好会计档案管理等工作;3、依照国家财务制度和财经法规,结合我司实际状况,制定公司财务管理办法;4、环绕公司经营发展规划和工作筹划,负责编制公司财务筹划和费用预算,积极开展融资,有效地谋划和运用公司资金;做好公司各项资金收取和支出管理;5、定期分析公司经济运作状况,提出合理化建议,呈报总经理,为公司经营发展决策提供参照根据;6、做好财务记录和会计帐目,报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料;7、定期检查财务筹划、费用预算执行状况,监督各部门财务活动,分析存在问题,查明因素,及时解决;8、统一归口管理公司各种票据,检查公司所属部门收支发票和账目,杜绝公司资金流失;9、负责公司财务人员业务培训和考核监督工作;10、协助综合管理部和预算部制定关于经济指标责任书,并监督关于部门执行;11、保守公司财务机密,维护公司利益;12、负责拟订本部门及其有关业务规章制度;13、与其她职能部门协调好工作业务关系;14、完毕公司领导交办其他工作。
四、综合办1、负责公司对内外行政文献拟写、收发、解决等文档管理工作,并准时送公司分管领导审核、批阅;2、负责公司档案管理工作,做好公司公章、法人代表章、合同专用章等公司印鉴保管和使用;3、组织召开公司各种会议,负责会议记录及整顿,并形成会议纪要印发;4、负责组织员工招聘、政审、人事档案管理,办理员工离、辞职手续等人事管理工作;5、负责员工工资、福利、休假等劳资管理工作,并做好报表准时转送关于部门;6、负责组织公司员工培训、思想教诲、文体活动等工作;7、负责检查监督规章制度执行状况及组织对中层干部考核工作;8、负责公司质量管理体系各项管理原则制定和整顿、汇编和存档工作;9、协助完善和审定各部门关于业务规章制度;10、负责本部门员工业务培训工作;11、负责拟订本部门及其有关业务规章制度;12、与其她职能部门协调好工作业务关系;13、完毕公司领导交办其他工作。
第五章人事安排依照公司章程和自身管理实际需要,公司各管理岗位人事筹划如下(在公司经营管理过程中可依照实际状况进行调节):第六章人事管理制度为了规范员工聘任程序,体现公正、公平、公开原则,调动员工工作积极性,保障公司与员工合法权利与义务,制定本制度。
一、总则1、本制度所称员工,是指我司正式录取员工,试用期员工及因业务需要而暂时聘任人员不在此列。
2、本制度制定原则:遵循国家关于法规、结合我司实际制定。
二、服务1、我司员工,应忠于职守,遵守和执行国家关于政策、法律和公司规章制度,服从公司安排,听从各级管理人员指挥。
2、员工对内应认真工作、爱护公物,对外应保守业务或有关事项机密。
3、自觉维护公司名誉、信誉。
凡个人意见涉及我司者,非经允许,不得对外刊登。
不得擅用以公司名义从事个人私事。
4、对外接洽工作,应态度谦和、礼仪得体。
5、下级服从上级。
解决公务时,应循级而上,普通不得越级呈报;领导普通不越级指挥。
特殊状况下员工可以越级申诉。
6、在工作时间内,未经批准,不得随意接见亲友,征得领导批准者也应尽量缩短时间。
7、未经批准,不得在公司留宿客人;经批准留宿客人,积极到综合管理部登记。
8、员工不得携凶器、易燃易爆品及其他危险物品进入公司。
9、员工未经批准,不得将公司物品带离公司或公物私用。
三、聘任1、公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。
公司聘任各级员工,以学识、品德、能力、经验、健康状况等综合考察,择优录取。
2、各级员工必备如下条件,方能聘任(能力特别强者,经特批可不受此限)。
(1项目经理职位,必要具备大学本科以上学历,或中级以上职称,熟悉业务,具备5年以上有关工作经验,年龄在30岁以上。
(2)部门负责人。
须有大学以上学历,或中级以上职称,熟悉业务,具备3年以上有关工作经验,年龄在25岁以上。
(3)普通员工,需大专以上学历,其他条件符合职务规定。
(4)关于特勤人员(司机、保安等)需要有关于部门发给上岗证照。
3、公司新员工招聘申报程序:(1)依照公司领导决定或部门建议并经公司领导批准,因工作业务需要而设立作业岗位或专业职务,可以相应增长新员工。
(2)由综合管理部牵头,协同公司关于用工部门拟定招聘新员工方案,并经公司领导审批后,交由综合管理部详细负责面试、笔试等招聘考核工作。
(3)公司任何部门和个人,不得在未经公司领导审批下,擅自或擅自招收、招用员工,我司员工不得向负责招聘工作人员直接推荐新员工。
4、应聘者须提供材料(1)身份证书;(2)学历证书;(3)职称证书;(4)上岗资格证书(如驾驶证等);注:以上原件查验、复印件留用。
(5)个人简历;(6)其他能证明自身能力、经历等材料;(7)必要时应提供户口所在地公安部门证明或关于证明文书。
5、试用(1)综合管理部相应聘人员进行面试、笔试和任职资格、政审等考核查证后,初审合格者,由其填写员工个人档案登记表,经综合管理部签意见后报总经理审批。
(2)经批准后,由综合管理部发出录取试用告知。
试用期为叁个月。
体现良好、能力很强者可提前转正。
(3)试用在七天内不合格者,即可辞退,不计发工资,试用期在3个月内不合格,可辞退,工资按公司关于劳动工资福利管理制度执行。
6、转正(1)试用期满需转正员工,由其本人写自我鉴定提出书面转正申请,由部门负责人或公司分管领导签注意见,交综合管理部审查后呈报总经理审批。
(2)可提前转正员工,由其上级领导提出书面意见,附其本人工作总结,交综合管理部审查后报总经理审批(中层干部正职由综合管理部提出,副职由本部门正职提出)。
(3)有下列情形之一者,按不予转正、延期转正、辞退或除名等解决:A.身体不符合工作规定者;B.无法胜任工作者,或达不到公司关于工作规定、原则;C.试用期间,严重违背公司关于规章制度者;D.发现伪造证件,欺骗公司者;E.发现因个人品质问题曾被其他公、私营机构开除者;F.其他不符合公司用人规定者。
(4)员工转正后与公司订立正式劳动合同,并由综合管理部建立员工人事档案。
四、解职1、我司员工解职分为“固然解职”、“辞职”、“资遣”、“撤职”、“辞退”、“除名”、“开除”、“转岗”。
2、员工死亡为“固然解职”。
3、员工在聘期内自请辞职,须报公司批准后,工作交接完毕方可离职,否则,公司有权采用相应办法。
4、员工在职期间,不能胜任关于职务,或因工作解决不当给公司导致轻微损失者,可予撤职。
5、公司有下列情形之一,可对员工予以资遣,但应提前15天告知员工。
(1)歇业或转让时;(2)亏损或业务紧缩时;(3)因不可抗力因素暂停工作在一种月以上时;(4)业务性质变化,有减少员工必要,又无恰当工作可安顿时。