投标保证金收取及退还流程
依据相关的招投标制度及财务制度、付款流程,针对收取、退还保证金特制定本流程:
一、投标保证金收取
1、凡招标文件内要求投标单位缴纳投标保证金的,经办部门需在招
标文件规定的时间内督促投标单位缴纳投标保证金。
2、经办部门在招标文件发出后,将投标保证金缴纳单(附件一)转
交至财务部。
3、财务部按照投标保证金缴纳单的相关内容收取投标保证金,并开
具正式的收据。
4、投标保证金的收取方式:投标保证金小于5000(含5000)元的,
以现金方式收取。
投标保证金大于5000元的,投标单位在开标前
1日汇入招标人指定账户。
5、投标保证金的额度设定:投标保证金以标底价为基准,标底金额
10万以内的,收取1000元;10万-100万收取1万元;100万-200
万收取2万元;200万-500万收取3万元;500万-1000万收取5
万元;1000万以上收取10万元。
1
二、投标保证金的退还
1、确定中标单位后,经办部门填写投标保证金退还申请单(附件
二),由经办部门经理(总监)、地产公司总经理审批后,办理退还保证金事宜。
2、未中标的单位投标保证金的退还:经办部门将投标保证金退还申
请单交财务部,投标单位携收据5日内办理退还保证金事宜。
3、中标的单位投标保证金的退还:中标单位待合同签订之后,携收
据5日内办理退还保证金事宜。
三、收取、退还保证金流程图
1、收取保证金流程
发放招标文件
保证金缴纳单
收取保证金、开具收据成本管控中心或城市公司成本部
3日
开标前1日
成本管控中心或城市公司成本部
财务部
2
3
2、 退还保证金流程
附件一
投标保证金缴纳单
序号
投标入围单位名称 保证金金额 缴纳截止日期
保证金退还申请单
中标单位
未中标单位
成本管控中心或城市公司成本部 5日
合同签订后5日
财务部
财务部
4
附表二
投标保证金退还申请表招标单位招标项目名称
投标单位单位名称注册地址开户银行银行账号
申请
退款
金额
中标结果联系电话
5
本次招标工程项目为***,经过开标约谈,现已完成定标工作,中标单位为***,同时特退还理由
别感谢未中标单位对我司工作的支持和积极配合,我部门同意退还***单位的投标保证金。
经办部门经办部门意见
日期年月日
6。