在档案工作会议上的讲话
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一、关于去年工作总结
一是档案组织管理持续加强。

XXXX。

二是档案基础业务扎实开展。

XXXX。

三是信息化建设加快推进。

XXXX。

四是档案质量明显提升。

XXXX。

五是档案服务能力不断提高。

XXXX。

上述这些成果和进步的取得，是各级领导重视档案、协调推动的结果，是全体档案人员热爱岗位、辛勤付出的结果。

在此，我代表办公室向关心支持档案工作的各级领导，向全体档案工作者表示衷心的感谢！
二、深刻把握新形势和新任务
中办、国办联合印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，这是党中央、国务院在新形势下加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件，反映了党和国家对档案工作的新要求。

《意见》要求抓住完善档案工作体制机制这个根本，为档案部门履行好档案资源管理和业务指导两种职能创造条件，特别强调业务指导职能只能加强不能削弱。

《意见》要求抓住建立健全“三个体系”这个核心，在资源体系方面突出一个“全”字，在利用体系方面突出一
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个“活”字，在安全体系方面突出一个“保”字。

《意见》要求抓住加强组织领导这个关键，加强对档案工作的领导，列入工作考核，定期听取汇报，实施督促检查，及时提供人力、财力、物力等方面的支持。

我们要认真贯彻落实中央要求，推动档案发展同公司业务发展相协调。

XXXX年总公司工作会议上强调推进低成本发展、深化改革、依法治企，在这些重点工作中，档案业务有着特殊的任务、特殊的作用，既要为发展大局和中心工作做好档案服务，也要积极适应新形势，完善制度依法合规管理，开源节流降本增效，搞活机制增加活力，加强培训提高素质，适应和跟上公司改革、发展步伐。

与面临的新形势、新任务相比，与总公司总体思路和要求相比，档案工作在构建完整档案资源体系实现应收尽收方面，在围绕中心工作提供高水平档案服务和开发利用方面，在及时高效开展企业档案业务指导方面，在专业化人才队伍建设方面，与总公司党组要求和世界水平综合性国际能源公司战略目标还存在一定差距。

这些都需要各单位深入思考，共同探索，合力推进。

三、今年重点工作安排
今年档案工作的总体思路是：以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导，认真贯彻落实总公司工作会议和办公室主任会议精神，持续加强体系建设，大力推进基础业务、信息化和队伍建设，更好促进
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档案工作科学发展。

（一）进一步加大支持保障力度
做好档案工作是各单位的重要职责，这项工作抓好了单位受益、领导受益、员工受益，抓不好就可能造成无法挽回的损失。

从工作实践来看，领导重视、认识到位的单位，档案工作部署和要求都能得到落实，档案发展中的一般性困难都能得到解决，销售板块档案工作的发展就是很好的例证。

各单位要把档案工作作为一项重要的基础性工作，明确分管档案工作的公司领导，切实把文件材料归档要求纳入业务部门各项规章制度与业务流程，列入岗位职责与业绩考核之中，确保档案管理要求在各个环节得到落实。

要按照《档案法》规定和《意见》要求，完善档案工作投入机制，为档案部门履行好档案资源管理和业务指导两种职能提供可靠保障。

档案部门要提高履职能力，敢抓敢管，加强向本单位领导的请示汇报，争取领导和部门的重视和支持。

（二）进一步推动基础业务协调发展
资源体系建设方面，要在做好年度文件材料“应收尽收、应归尽归”的基础上，加强“三重一大”决策过程档案、对企业和个人维护合法权益具有法律凭证档案的归档，为依法治企提供参考和凭证。

加强工程建设、物资采购、招投标等重点领域文件归档范围梳理、文件质量审核，通过加强档案管理促进依法治企建设。

加强重大活动、重点工
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程档案的管理工作。

系统梳理历史档案资源，不断优化馆藏结构，有针对性地开展征集工作。

加强对档案规章制度的宣传，凡是应归档的文件，任何部门和个人都不能据为己有，甚至拒绝归档。

利用体系建设方面，要在做好档案查阅等基本服务的同时，简化利用程序，最大限度方便和满足企业生产经营管理的利用需求。

要紧密围绕企业发展，找准结合点，在做好年鉴、大事记、组织机构沿革、志书等通用性编研的基础上，加强对档案的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量的档案信息产品，不断挖掘档案价值，努力把“档案库”变成“思想库、知识库”，更好地为企业管理层的决策、管理提供参考。

安全体系建设方面，要积极推进档案馆库的新建和改扩建，提高符合保管“八防”要求的馆库比例，为档案筑起安全防线。

切实加强对档案的综合性保护，尽量以数字化档案或复制件代替原件利用，严格落实安全责任制，制定切实可行的安全预案，确保档案实体和信息安全。

正确处理利用与保护、开放与保密的关系，保护是为了更好地利用，在保密的前提下扩大开放范围。

（三）进一步加强档案管理创新
要按照集约化、专业化管理的思路，探索档案工作管理创新。

积极推进档案管理模式创新，解决低水平重复建设问题，提高管控能力与效率。

各单位可以结合各自实际，
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