发票及财务票据管理制度
第一节总则
第一条为了加强集财务票据的管理,堵塞漏洞,保证公司资产的安全。
根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国发票管理办法》及其他有关规定,制定本制度。
第二条本制度所指财务票据包括普通发票、增值税专用发票、银行结算票据、收款收据及其他财务票据。
第二节发票的管理职责
第三条财务部为发票的管理部门,财务部门须指定票据经办人,负责发票的领购、保管、使用。
发票、收据分别由销售部、财务部开出,加盖财务专用章或发票专用章。
第三节发票的日常管理
第四条财务部门视经营情况向税务机关提出领购申请,及时购买发票。
第五条发票经管人员人发生变动,须与接管人员办理工作交接,交接内容包括未用发票、已用发票存根、发票登记簿等所有相关材料。
必要时,应对发票管理状态做出说明。
第六条发票经管人员设立专门登记簿登记发票的领、用、存情况,并定期与库存核对相符。
第七条发票领购入库,应履行严格的验收手续。
第八条发票应保管于公司保险柜(箱)内,与发票专用章、财务专用章及其他财务印章分开保管。
第九条空白发票不得加盖发票专用章、财务专用章或收款专用章保管;禁止携带已签章空白发票外出,尤其是增值税专用发票。
特殊情况确须携带外出的,应报请财务主管和公司负责人批准,并办理相应手续。
第十条已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保管五年,保管期满,财务部和税务机关查验后销毁,未经批准,不得擅自销毁;未使用的发票,在税务机关更换发票样式及其他格式时,按税务机关要求进行核销
第四节监督与检查
第十一条监督检查权由财务部财务部长行使。
第十二条监督与检查的主要内容:
(一)授权审批是否符合制度规定;
(二)相关的票据是否真实合法。
第五节附则
第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自执行董事批准后生效。