FANKAI2014冬订货会策划案
一、会议主题
2014冬订货会及客户拓展体验大会
二、会议目的
1）展示新的梵凯形象，为客户后期店铺升级打下思想基础；
2）树立经销商对梵凯品牌的信心，展示我公司品牌成长的决心；
3）提高冬产品订货率，降低季末客户退货率；
4）拓展训练，提高客户与公司间的合作默契度，为公司后期的加速发展做好铺垫；
三、会议标题
《》
四、会议时间
五、会议地点
北京鼎森公司（梵凯）展厅
六、流程安排
1）2014-6-18
2）2014-6-19拓展训练
3）2014-6-20
七、订货内容
2014冬（四季装），2014冬羽绒2014秋（补充订货）《负责人：李靖》
八、订货方式
1、经销商亲临订货会现场订货、下单、确认。

2、根据订货会现场订货样品的款号、颜色及尺码填写《订货单》，订单填写
完毕，交公司工作人员确认并签订订货协议。

3、订货保证金为所订货品总额的30%，并于订货会后一周内到账。

九、订货政策
1、政策思路：
通过往年销售数据分析主要销售客户数量带为基础，制定主要订货政策方案；同时提供辅助政策让其他次要数量带客户也能够积极参与订
货。

2、订货政策《负责人：李靖》
订货政策一：
1）（……..）
2）（……..）
3）（……..）
4）（……..）
订货政策二：
1、（……..）
例：（………）
备注：1）（………）
2）（………）
3）（………）
3、销售奖励政策：
（………）
十、活动现场布置
1、公司展厅《负责人：刘鹏亮》
1）门口
A、横幅（“热烈祝贺2014梵凯冬季订货会隆重召开”）
B、花篮10对
2）公司入口《负责人：施小东》
A、x展架4个（祝贺2个、欢迎2个）
B、喷绘及灯箱（形象画面）
C、来宾签到台（签到本、签到笔、通行证、统一服装发放）
3）公司展厅
A、主形象墙主题画面
B、货品陈列展示
十一、订货会筹备工作
一）整体活动方案策划
1、订货会流程
2、订货会通知（邀请函）《负责人：李靖》
二）会议议题及所需资料
1、欢迎晚宴发言稿撰写
2、分组资料议题搜集整理，包括：团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等
3、新产品解说词
4、宣传片策划方案
三）场地协调及装饰
报到当天公司悬挂欢迎横幅
会议场地分为：就餐、住宿、拓展、会议、展示等场地
1、酒店租用协议确定《负责人：施总》
2、会场外部布置与装饰
3、晚宴厅布置
4、展厅布置《负责人：李靖、刘鹏亮》
四）活动设计与执行
1、新品讲解策划方案及执行
2、展厅布置方案
五）物料准备
1、装饰类物料：《负责人：刘鹏亮》
横幅：一条背景布
花篮
其它：
2、展示类物料：
KT板：
X展架：
小饰品及摆件：若干
模特：
3、接待类物料《负责人：李靖、小东》
订货会邀请函：
工服：
胸卡：
导示牌：
接待台：
签到簿：1本
瓶装矿泉水：
酒水、水果及果盘：
照相机、摄像机：
接送车辆：
4、订货会物料：《负责人：李靖》
记事本、签字笔、合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机
六）、人员分配
客户订单录入：杨琳、张涛
参会人员：李靖
筹备及会议阶段：
总策划：何东
统筹：
会后撤离阶段：
总指挥：何东
七）、费用预算：预算以最大化计算
1、装饰类物料：
横幅：200
背景：500
花篮：100*20＝2000
其它物品预计：500 小计：3200
2、展示类物料：
KT板：300
X展架：40*10＝400
小饰品及摆件：800
小计：1500
3、接待类物料
胸卡：3*100＝300
签到簿：50
瓶装矿泉水：25*40＝1000
酒水、水果及果盘：约10000 小计：11350
4、食宿费用：
80人，每桌1200元计算
1200元/餐/桌*8桌*2餐＝19200
每天每房380元计算
380/间/天*40间*2天＝30400 小计：49600
6、拓展训练费用约50000
7、其它不可预见费用约10000
合计：125650元十二、需总公司支持事项《负责人：李靖》
1、2014秋冬全系列样品
2、包含2014秋冬全系列样品货号的订货单手册
3、订货价格折扣返点
4、订货会期间所有参会人员统一着装的服装
5、订货会主题画面设计及其他相关pop广告画面设计
6、其他相关宣传物料
7、其他相关礼品
8、相关订货会费用补贴
（以上为北京鼎森公司订货会策划案主要内容，现报总公司领导给予审批，望总公司能够给予大力支持。

我们也将积极与总公司相关工作人员配合，努力办好“梵凯”区域性订货会。

同时邀请总公司领导莅临现场指导！）
北京鼎森公司（梵凯品牌部）
2014-05-29。