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第四节招标书、投标书、产品说明书
2.分类 按照说明对象、内容来分，可分为以下几种: 物质产品说明书 精神产品说明书。 自然景观说明书。 地域、单位说明书。
按照表达方法分，可分为解释性说明书、陈述性说明书、描写性 说明书。
按照格式分，可分为条款式说明书和叙述式说明书。 按照有声像和无声像分，可分为物像(音像)说明书和文字图像说 明书。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
4.写作内容要点 写作要周密严谨。 表达要条理清楚。 注意用语要文明礼貌。
二、投标书
投标书，又称“投标申请”或“投标申请书”，是投标者按照 招标单位招标文件中提出的标准和条件，结合自己的主观条件估价后， 向招标单位提出承包工程项目或承买大宗商品，填报价格等所写的文 件报表。在写投标书之前，必须对投标项目作周密的调查研究和精确 的计算，了解市场信息，报价不高又不低，既要有竞争优势，又要有 一定的利润。
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第二节项目意向书和项目建议书
2.结构及写作方法 项目意向书一般由四个部分组成:标题、导语、正文和落款。
二、项目建议书
1.含义 项目建议书是合作项目正式申报之前，向有关主管部门提交的介
绍合作项目情况，建议批准和实施项目的建议性文书。 项目建议书是项目建设程序中的第一步，是投资决策前对拟建项
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第四节招标书、投标书、产品说明书
投标书有两个作用: 一是作为载体把投标意向、条件传递到了招标单位。 二是作为依据为招标单位选择承包人(或供货单位、或买主)提供了对象。 1.特点 (1)实事求是 (2)内容明确具体 (3)时效性 2.结构和写作方法
投标书的写法，往往采用报表的形式，内容与招标书相对应，一 般包括承包项目的名称、完成日期、数量、价格、投标者的名称、联 系人、地址、电话、电报等。
请领导分析选择”等。然后是签署、日期等内容。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
一、招标书
招标公告，又称招标通告、招标广告、招标启事、招标书，它 是业主按照规定条件发布招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择 理想的合作伙伴的一种方式。也是将招标信息和有关事项告知于众的 一种商业广告性的文书。根据发布的范围，招标书可分为国际招标书、 国内招标书、系统或单位内部招标书。根据招标目的物的种类，招标 书可分为建筑招标书、生产招标书、设计招标书、劳务招标书等。 招标公告有如下两个作用: 作为载体，传递招标单位的招标信息。 作为信息来源，为投标单位进行投标工作提供依据。
宏观方面，企业常用的市场调查报告主要有:市场需求调查报告、 市场竞争调查报告、经营政策调查报告、预测性调查报告。
微观方面，市场调查报告主要有:市场动态调查报告、市场商品 调查报告、市场价格调查报告等。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
2.基本要素 一份市场调查报告一般具备三个要素: (1)基本情况即对调查结果的描述与解释说明，可以用文字、图表、数 字加以说明。对情况的介绍要详尽而准确，为下一步做分析、下结论 提供依据。 (2)分析与结论对上述情况数据进行科学的分析，找出原因及各方面因 素的影响，透过现象看本质，得出对调查对象的明确结论。 (3)措施与建议通过对调查资料的分析研究，对市场情况有了明晰的认 识。针对市场供求矛盾和调查发现的问题，提出建议和看法，供领导 决策参考。
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第二节项目意向书和项目建议书
①合作双方的基本情况 ②举办合作项目的理由 ③项目主要内容介绍巧 (4)项目实施计划进度说明
对于周期较长的项目，应列出分期进度时间安排。 (5)附件
项目建议书后需附上有关该项目的相关资料和具体数据等文件 (6)落款包括建议方的单位名称、联系方式等内容。
种。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
3.结构和写作方法 招标公告通常由标题、正文、结尾三部分组成。 (1)标题从形式上看，可以分为完全性标题、不完全性标题和简明性标题。 (2)正文正文一般应包括以下内容:
①开头部分要写明招标单位此项的目的、根据、项目或货物的名称和 范围。 ②主体部分是招标公告的核心，要详细写明招标的内容、要求及有关 事项，并将有关事项逐项说明，有的还需要列表。 (3)结尾结尾要写清楚招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便 投标者报送投标书，参加投标。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
一、市场调查报告
市场调查报告属调查报告类文书。它是用科学的方法对市场情况 进行调查，然后对调查搜集到的情报、资料进行整理和分析研究，提 出调查结论，供有关决策者使用的书面报告。
市场调查报告的作用有:为管理决策部门制订市场战略对策提供 信息和依据;为生产部门发展生产与市场接轨起参谋作用;对促进市场 贸易迅速发展和企业经济效益的提高起指导作用。 1.分类 市场调查涉及内容很多，按不同标准有不同的分类。
经济预测报告具有预见性、科学性和时效性的特点。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
1.经济预测报告的种类 按预测的范围划分，可分为宏观经济预测报告与微观经济预测报
告两大类。 按预测的期限划分，可分为短期、中期、长期经济预测报告三大
类。 按预测方法划分，可分为定性预测报告与定量预测报告两大类。 按预测内容划分，有市场预测报告、梢售预测报告、技术发展预
第三章经贸文书
第一节经贸文书概述 第二节项目意向书和项目建议书 第三节市场调查报告、经济预测报告、市场决策
报告 第四节招标书、投标书、产品说明书 第五节广告 第六节经济合同
第一节经贸文书概述
一、特点
1.内容的专业性 2.格式的规范性 3.写作的严谨性
二、分类
按其来源划分主要包括三种: 我国原有的一些经贸类文书，如市场调查报告、市场预测报告等; 由国外经贸文书演变而成专用文书，如招标书、投标书、可行性
测报告、资源预测报告、生产预测报告、成本预测报告等。 2.结构与写作方法 经济预测报告由标题、前言、正文三部分组成。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
3.写作内容要点 ①占有充分的数据资料。 ②选择科学的预测方法。 ③提出切实可行的措施。
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
二、经济预测报告
经济预测报告就是根据过去与现在的资料，运用科学的方法， 对未来一定时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成 的书面报告。
经济预测报告对经济活动前景所作出的科学预测，是重要的经济 信息，在社会主义现代化建设中起着非常重要的作用。具体说来，其 作用有两方面:一方面，它是制订计划的基础;另一方面，它是择优决 策的依据。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
三、产品说明书
产品说明书是一种以说明为主要表达方式，对产品的性能、构造、 功能、使用、保养方.法等进行说明和介绍的应用文体。目的让人们 了解其特点，获得有‘关产品的知识，从而能够正确使ห้องสมุดไป่ตู้和保养的介 绍性书面文字。它是一种常用的商业性应用文，伴随着商品广泛进人 生产、科研、贸易、生活各个领域。它包括产品的外观、J助匕、参 数、使用方法、操作指南、注意事项等。 1.特点 (1)实用性 (2)科学性 (3)条理性
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第三节市场调查报告、经济预测报告、市场 决策报告
1.特点 (1)科学性 (2)可供选择性 (3)可操作性 2.结构和写作方法 一般包括标题、正文、结尾、签署四个部分。 (1)标题主要有两种:单标题和双标题。 (2)正文包括决策目标、决策依据、设计方案、比较论证、预测结果五个
方面内容。 (3)结尾常用惯用语结束，如:“以上方案，请领导裁决”、“以上方案，
三、市场决策报告
按照现代决策的程序，在一项决策之前，首先应由职能部门或咨 询部门在科学研究的基础上，提出若干备选方案，然后由决策部门从 中筛选出最佳方案。
市场决策报告就是指企业的有关职能部门、咨询部门在市场调研、 分析的基础上，就市场决策提出最佳方案的分析过程和成果的书面报 告。
市场决策报告不是决策方案本身，决策方案是决策者经过一系列 的分析研究，最后确定下来的最佳方案，决策报告则是反映决策分析 过程和成果的报告类文书，它是有关人员向决策者提供参考的一种工 具。
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第五节 广告
一、广告的概念
广告，顾名思义，就是“广而告之”，即为了某种需要，通过一 定的媒介，广泛地向公众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的 传播手段。广告有广义和狭义之分。广义的广告即广而告之，是公开、 广泛地面向大众的宣传活动，如社会公益广告。狭义的广告指“商业 广告”或“经济广告”，它通过传播媒介(报纸、杂志、广播、电视、 互联网等)把商品、服务等信息传递给人们，以引起人们购买兴趣和 欲望的一种宣传手段。在这里着重讲解商业广告的结构与写法。
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第四节招标书、投标书、产品说明书
3.结构和写作方法 商品说明书的结构及其内容因商品复杂程度不同而有所区别。简
单的可分为标题和正文两大部分，复杂的采用折子、书本等样式，具 体结构是: (1)封面封面上一般有“说明书”字样和厂名，有的印有商标、规格型 号、批号、商品标准名称和彩照。封面标题要鲜明醒目，如“日立牌 冷冻冷藏电冰箱使用说明书”。 (2)目录内容较复杂的说明书，一般都配有目录，以便于使用者迅速检 索、查阅所需内容。 (3)正文正文包括前言、主要内容说明。 (4)封底
研究报告等; 直接借鉴国外经贸文书的种类，如企划方案、贸易函、信用证明
等。
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第二节项目意向书和项目建议书
一、项目意向书