行政公文处理办法
一、目的：为做好行政公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本制度。

二.适用范围：公司行政公文
三、责任者：公司办公室
四、正文：
1、公司在各项工作管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司决定，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，由公司办公室主管统一管理、统一归档。

2、公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题，不再行文；
3、公司各部(车间)分别以本部门名义行文，但不得以本部门名义对外行文，更不能对外报送请示性公文，因业务工作需要对外行文时，可代拟文稿，经公司领导签发后以公司名义行文。

4、公司各部(车间)，在自己的职权范围内，可以向各部(车间)行文；根据公司的授权和有关规定，可以答复各部(车间)的请示事项，相关部门对同一问题未达成一致意见不得各自行文。

5、行文要注重效用，坚持少而精的原则，对普发性文件，应严格控制发文数量，发文范围为公司各领导、各部门负责人和公司各部(车间)。

6、公司常用文种主要有：决定、决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要等。

决定对重要问题或重大行动做出的决定及采取的措施，用“决定”。

决议经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项，用“决议”。

意见发布对重大问题的主张，要求有关部门贯彻执行，用“意见”。

通知发布规章，传达上级的指示，向各部室、各公司布置工作，转（印）发上级、同级部门和不相隶属部门的公文，发布要求各部室办理、周知或共同执行的事项，用“通知”。

通报表彰先进，批评错误，交流经验，传达重要精神或情况，用“通报”。

请示向上级部门请求指示、批准，用“请示”。

报告向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级部门的询问或要求，用“报告”。

批复上级部门向下级部门答复请示，用“批复”。

会议纪要记载和表达会议主要精神和议定事项，要求与会部门共同遵守，用“会议纪要”。

情况反映反映公司各部室、各公司各方面工作情况、存在问题等，用“情况反映”。

7、公文起草应全面、准确地反映客观实际情况，完整、准确地体现工作意图，正确使用文种，符合公文格式要求；
8、拟印发的公文，应先送公司办公室审核、拟办，一般不直接送主管领导审批。

9、定稿由公司办公室统一编发文号、制作，打印清稿应先送原拟稿部门校对。

10、公文必须经有关领导签字方能印发生效，按照下列规定签发：
10.1 凡属对外公文，由公司总经理签发；特殊情况由经授权的其他领导签发。

10.2 凡属内部行文，按工作分工由主管公司领导签发；遇重大事项公文，由总经理或执行总经理签发。