《信息管理系统》辅导
数据流图例题解析
例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。
为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；
所谓数据流图（Data Flow Diagram ，简称DFD ）是一种分析系统数据流程的图形工具。
它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：
首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：
图1
其次，分析这个加工的输出、输入数据流。
根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。
据此可绘制出如图2所示的图形：
图2
此时应注意两点：第一要对加工进行编号。
本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。
如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示
图3
第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。
本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。
如图4所示：
图4
第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。
如图5所示
图5
数据流图综合练习题
1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
参考答案：
图.1
2.请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同
图2
3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
参考答案：
图.3
4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报
图4
5请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
6.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
参考答案：
图.5 图6
7.某厂仓库的领料处理如下，请据此绘制一级数据流图。
车间首先根据生产计划，编制领料单；仓库工作人员根据领料单和已存在的库存台帐文件，进行出库处理。
出库处理的具体流程是：首先查询库存台帐，以查检是否有货，如果有货则打印出库单，并更新库存台帐文件；否则打印订货单交给采购部门。
参考答案：
8.请根据以下考试报名管理过程，绘制数据流图。
考试机构首先对收到的考生报名表后进行审核，形成报名表文件，然后根据报名表文件打印报名汇总表，交上
级机关。
参考答案：
图7
图.8
9.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，请绘制其数据流图。
（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。
（2）根据库存台账，制作各种表格。
参考答案：
图.9
10.某企业简化后的会计核算过程如下，请据此绘制数据流图。
（1）会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件，填写记账凭证，并生成记账凭证文件；（2）对记账凭证文件进行分类、汇总生成总账文件；（3）根据总账文件打印会计报表。
参考答案：
图10。