Word 使用技巧1、使用插入数字功能插入大写数字。

柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹2、将姓名按笔划顺序排序王健王云平刘兴盛何平候喜强徐冬3、快速插入日期和时间插入日期：ALT + SHIFT + D 插入时间：ALT ＋SHIFT ＋T2019-09-14。

17:46:524、使日期和时间自动更新按下CTRL ＋SHIFT ＋F9 后日期和时间变为文本，不再更新。

2006-12-21 5:46:52 下午5、使用矽以上数字。

点击工具栏上带圈数字即可。

6、多次使用格式刷。

其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。

再次单击格式刷或按下“ Esc”即可关闭格式刷。

7、使用拖放方式复制网页内容。

使用Windows 最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word 窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。

8、使光标每次移动一个段落。

在编辑Word 文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word 提供的一个快捷键只需按住Ctrl 键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。

9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。

10、快速显示文字格式。

按下Shift+F1 组合键，然后单击需要查询格式的文字。

如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc 键取消。

11、在Word 中用另类方法复制文本。

选定需要复制的文字，按下Shift+F2 组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。

12、WORD 字体随身携带。

要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行工具T选项”命令，打开选项”对话框，点击保存” 标签，选中“嵌入TrueType 字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType 字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True Type字体; ③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

13、快速输入特定的短语。

我们在用WORD2000/XP 进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，我利用WORD2000/XP 的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

14、如何将Word 文档转换成为幻灯片。

方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。

例如需要将Word 文档转换成PowerPoint 文档时，启动Powe rPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word 文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

15、隐藏文字。

隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如高级管理人员联络表”然后，单击格式—字体—效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。

其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？方法如下：单击工具T选项T视图T非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！16、在没有安装Word 的计算机上查看文档。

在完成文档编辑后执行文件”菜单下的另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

另外，也可以用写字板来打开Word 文件。

17、换页时不再频繁敲回车键。

在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

18、修改Word2000标尺。

打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。

不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。

从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位" 选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打"的使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的"去掉，加以确定。

回到Word2000 界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。

19、巧用Alt 键调整表格。

用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt 键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。

另外，Word 中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。

20、增加、删除和显示全部菜单命令。

单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。

21、在屏幕提示中显示快捷键。

执行视图”采单上工具栏”子菜单上的自定义”命令，在弹出的对话框中选择选项”选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和在屏幕提示中显示快捷键”复选框。

通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键：新建空白文档：CTRL + N 打开空白文档CTRL + O 保存CTRL + S 打印CTRL + P 拼写和语法检查F7 剪切CTRL + X 复制CTRL + C 粘贝占CTRL + V 调整字体CTRL + D 查找CTRL + F 全选CTRL + A 撤消CTRL + Z 插入超级链接CTRL + K 变换字体CTRL + SHIFT + F 变换字号CTRL + SHIFT + P 加粗CTRL + B 倾斜CTRL + I 下划线CTRL + U 两端对齐（左对齐）CTRL + J 居中对齐CTRL + E 右对齐CTRL + R 分散对齐CTRL + SHIFT + J 增大字号CTRL + SHIFT + > 减少字号CTRL + SHIFT +< 进入或退出修订状态CTRL + SHIFT + E 字数统计CTRL + SHIFT + R 格式刷CTRL + SHIFT + C 只粘贴格式时CTRL + SHIFT + V22、Word快捷键。

Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F4：重复上一次的操作操作F5:编辑里的定位F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+＞组合键：增大字号Ctrl+Shift+v组合键：减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1 组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5倍行距Ctrl+E组合键：段落居中Ctrl+J组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+Enter 组合键：分页符Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+ 左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+ 左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+ 下箭头：下一行Shift+ 上箭头：上一行Ctrl+Shift+ 下箭头：段尾Ctrl+Shift+ 上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Ctrl+A 组合键：包含整篇文档23、插入漂亮的图标。

在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件（如WinWord.exe ），单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word 文档中执行粘贴”命令，Word的图标就出现在文档中了。

24、将图片移到合适的位置。

当用户在Word 文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt 键”，以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。

如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。

为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。

25、去除绘图时出现的画布。

用户在Word XP 中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。

执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规” 选项卡，去除“插入［自选图形］时自动创建画布”复选框的选择即可。

26、如何对齐图形。

按下Shift 键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可。

27、如何微调图形及图像的位置。

在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl 键的同时用J、f、T、J的方向键来进行精确微调。

28、使用F9 键更新域。

29、如何执行全部保存”。

按住“ Shift键”然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。

30、怎样取得与真实打印完全一致显示效果。

当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。