新型商业模式与经济发展论坛
暨宝鸡壹号广场品牌招商大会方案
一、筹备准备:
1、招商画册、礼品袋、礼品纪念品、工作证、贵宾证、协议书
2、电子邀请函
3、宝鸡振东地产主办,中国蠃商网协办。
二、筹备安排:
1、活动规模:
与蠃商网联办,借助蠃商网影响及号召力,广结主力品牌,参加人数100-120位左右,其中邀请领导及品牌代表5-8人上座,现场布置以热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动要产生强烈的新闻效应,社会效益为目标。
2、活动场所:
宝鸡建国饭店
3、活动内容:新型商业模式与经济发展论坛暨宝鸡壹号广场品牌招商大会方案
4、举办时间:2018年7月28日
5、交通食宿安排:
活动办公室负责安排好嘉宾接送车辆(宝鸡高铁站)至宴请场所(宝鸡建国饭店),住宿安排在宝鸡建国饭店。
6、活动物资筹办:
矿泉水、茶水、文具、电源设备、宣传品等。
7、活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、嘉宾邀请:
在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导、上级领导、主管部门负责人;
B、厂商代表
C、业内权威机构;
D、知名人士、记者;
9、广告宣传(建议性、仅供参考):
根据壹号广场的营销战略作为诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把壹号广场良好的形象凸现于代理商及市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后招商发展打开通道。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即壹号广场招商发布会在何时何地举行,介绍有关壹号广场体验式购物中心的细节、发展理念、综合优势。
三、制作、实施阶段工作安排:
1、2018年7月21日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人管。
2、2018年7月15日,应开始发送电子邀请函,并在三天内完成回执工作。
3、2018年7月25日,广告公司方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此协作单位的确定工作应全部完成。
四、现场布置阶段工作安排:
1、2018年7月27日,广告公司开始现场的布置工作,一天应完成。
2、2018年7月27日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同壹号广场有关人员检查已完成的物品。
晚上6:00时前完成充气龙拱门、彩旗的布置工作;晚上:8:00前完成花掂、胸牌的准备工作。
3、2018年7月28日,上午广告公司完成花篮、盆花的布置,小气球的充气工作。
会同壹号广场有关人员对全部环境布置进行全面检查、验收全部准备工作完毕。
五、活动实施阶段工作安排:
1、2018年7月28日,上午7:00广告公司人员和壹号广场有关人员到达现场工作,保安
人员正式对现场进行安全保卫。
2、2018年7月28日,下午1:30礼仪小姐、表演团队准备完毕。
3、2018年7月28日,下午2:00主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2018年7月28日,下午2:30活动正式开始。
军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75m×1.5m
3、材料:绸面
4、内容:宝鸡壹号广场-体验式城市景观购物中心
5、布置:广场及道路两边插置。
(楼顶公司彩旗80面,12月18日布置完毕)
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:1条
2、规格:1m×10m
3、布置:酒店门口
4、内容:新型商业模式与经济发展论坛暨宝鸡壹号广场品牌招商大会
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、规格:PVC
3、内容:新型商业模式与经济发展论坛暨宝鸡壹号广场品牌招商大会
4、布置:主路口
[签到台及签名墙]
1、数量:签到台1组、签名墙1面
2、规格:签到台3m×0.65m×0.75m、签名墙2.4m×4.8m喷绘(新型商业模式与经济发展论坛暨宝鸡壹号广场品牌招商大会)
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,签字笔、记号笔各10支,以便贵宾签到及签名用。
[花篮]
1、数量:30个
2、规格:多层
3、布置:通道左右两侧
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[展示牌]
1、数量:三块
2、规格:2.4m×4.8m
3、材料:木板、喷绘
4、内容:宝鸡壹号广场效果图及项目简介
[主席台背景]
1、数量:1块
2、规格:10m×6m
3、材料:喷绘
4、内容:新型商业模式与经济发展论坛暨宝鸡壹号广场品牌招商大会
宝鸡振东地产主办,中国蠃商网协办
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场通道
突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:通道台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾,是一道靓丽的风景。
六、仪式程序:
2018年7月28日下午14:30大会正式开始(暂定)
14:30 播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品;14:50 来宾入会场就座,音响播放欢庆进行曲,音乐改为舞曲,出现舞蹈者表演舞蹈,以
调动现场气氛,吸引现场的目光;
15:00 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带纸从空中洒下,主持人上台宣布仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)
15:10 主持人:邀请宝鸡市领导致辞。
(掌声)
15:15 主持人:邀请中国商业地产信息门户赢商网领导致辞。
(掌声)
15:20 主持人:邀请宝鸡振东地产董事长讲话。
(掌声)
15:25 主持人:邀请厂商代表讲话。
(掌声)
15:30 主持人:邀请厂商代表讲话。
(掌声)
15:35 主持人:邀请壹号广场总经理讲话。
(掌声)
15:45 主持人:现场签约仪式。
(掌声)
16:00 主持人:文艺演出开始。
(掌声)
17:00 主持人:宣布壹号广场招商发布会圆满结束。
晚宴于17:30开始。
赢商网简介:
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