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第1章 云平台应用系统
1.1 协同办公系统介绍
1.1.1 平台理念
协同办公系统管理平台贴切把握企业信息化发展中的问题，按需定制，提出产品+开发的 解决方案，用发展的眼光来搭建 IT 架构。协同办公系统管理平台具有以下四大开发理念：
➢ 整合 ✓ 将用户相关的内容、应用程序和流程访问实现界面整合 ✓ 将业务流程、应用软件、硬件和各种标准无缝集成，实现系统整合 ✓ 将互相关联的分布式异构数据源集成到一起，实现数据整合。
1.1.6.3.5我的申请
“我的申请”列表中呈现了当前登录用户提交申请的所有流程表单数据，包括申请中和归 档的数据都可以跟踪查看，如图所示：
1.1.6.3.6我的草稿
“我的草以再 次修改或提交申请，如图所示：
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选择驳回节点，即可退回到所选流程节点，审批人员可再次进行审批操作。
转办
点击“转办”按钮，选择转办人员，填写转办意见，点击”确定“按钮，如图所示：
转办成功后，当前审批人员不再具有审批权限，由所选转办人员进行审批。
沟通
点击“沟通”按钮，选择沟通人员，点击确定，对应人员将在首页“我的待办”列表中显示需 要与当前用户沟通的流程数据，如图所示：
明细表
在办公用品流程表单明细表中可以添加多个明细条目，并且可以对明细表中的数据进行分 项统计。很多表单中都是由主表字段和一个明细表构成的，如下面的报销单中红框的部分就是明 细表，其余部分为主表字段。
1.1.6.3 工作区
1.1.6.3.1待办任务
待办任务列表主要显示当前登录用户待处理的审批数据，点击流程名称进入详细页面对数 据做审批通过、驳回或转办等操作，如图所示：
Office365 企业云应用 OA 用户使用手册
元恒时代科技有限公司 2015 年 1 月
目录
第 1 章 云平台应用系统 ........................................................................................................................2 1.1 协同办公系统介绍.......................................................................................................................2 1.1.1 平台理念 ................................................................................................................................ 2 1.1.2 首页 ........................................................................................................................................ 2 1.1.3 新闻公告 ................................................................................................................................ 3 1.1.4 通讯录 .................................................................................................................................... 4 1.1.5 文档中心 ................................................................................................................................ 5 1.1.6 BPM.........................................................................................................................................5 1.1.6.1 工作中心 ......................................................................................................................................... 5 1.1.6.2 发流程 ............................................................................................................................................. 6 1.1.6.3 工作区 ............................................................................................................................................. 8 1.1.6.4 工作流工具 ................................................................................................................................... 16 1.1.6.5 手机审批 ....................................................................................................................................... 18
公司公告
展现最新发布的公告及公告总数量，点击标题链接显示公告详细信息。
电子邮件
显示当前用户接收的最新电子邮件。
日历
直接进入 outlook 日历界面，显示当前用户日程或会议信息。
友情链接
点击快捷方式链接可快速跳转到对应网站。
1.1.3 新闻公告
新闻公告页面分别展示了企业新闻和公告，并以发布时间倒序显示，点击标题链接查看新 闻或公告详细信息。
1.1.6.2.1流程表单
系统中包括人事、财务、行政等多种类型的表单提供用户使用，用户可根据需求自行创建， 每种类型表单实现的功能也有所不同，下面以出差表单举例说明流程的操作步骤及使用说明。
1.1.6.2.2出差申请
自动计算
点击“出差申请”进入表单申请页面，系统可以根据流程表单字段里的开始日期和结束日 期自动计算出天数，如图所示：
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1.1.4 通讯录
点击”通讯录“菜单，列表中呈现当前系统存在的所有用户信息，包括姓名、所属部门、联 系电话等，也可将信息导出到 excel 表中。
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1.1.5 文档中心
在文档中心中可以查看已发布的”公司新闻”，”快捷方式”，“公告”或“文档中心”列表中的 所有数据，并可根据筛选条件检索，如图所示：
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图片新闻
图片新闻版块显示最新发布的新闻，点击标题链接查看详细信息。
我的待办
显示当前登录用户需要处理的流程待办任务，按时间倒序显示。
我的待阅
待阅是一类无事务消息，如把一条流程数据推荐给对应用户，那么他就对数据有查看权限， 而不需做任何处理。
出差、加班、财务流程
通过点击对应版块链接可以快速跳转到对应流程目录进行流程申请。
推荐
点击“推荐”按钮，选择推荐对象，对应推荐人员将会在首页”我的待阅“列表中收到推荐消 息，同时他对流程数据具有查看权限，如图所示：
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在流程详细信息页面展开”推荐信息“栏目，也可查看到推荐相关信息，如图所示：
打印
点击”打印”按钮，可将当前表单进行打印操作。
1.1.6.3.2待阅任务
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首页待办列表显示 点击流程名称进入详细页面，通过“回复”按钮进行回复，如图所示： Page 11 of 24
填写回复意见确定后，发起沟通人员即可在首页”我的待阅”列表中看到回复数据，如图所 示：
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点击流程名称进入页面可以查看回复的详细信息，如图所示：
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同意
点击“同意”按钮，审批通过，流程归档或进入下一节点审批（如果有）；展开同意下拉菜 单，点击“同意并附加意见”，弹出流程审批意见输入框，填写内容进行确定，待流程审批归档 或下一节点审批人审批时即可看到上一节点输入的审批意见信息。
驳回
点击“驳回”按钮，弹出驳回节点选择窗口，可以选择驳回到此节点之上已审批过的流程节 点，如图所示：
1.1.6 BPM
1.1.6.1 工作中心
1.1.6.1.1统一任务处理
系统自动将用户所有的任务集中在任务列表页面中。用户只需在任务列表页面就可以方便 的处理所有的任务。
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1.1.6.2 发流程
展开“发流程”菜单，点击“全部流程”链接，显示所有流程表单，点击对应表单名称即可发 起一个新的流程，如图所示：
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必填项校验
为保证流程表单重要数据填写的完整性与准确性，在流程表单中根据需求设置了校验，校 验包括内容是否为空、是否符合格式、是否符合校验值等。