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资产清查认识及准备
清查实地实物盘点
实物与固定资产账核对 资产系统数据完善 固定资产条码粘贴 资产清查工作相关要求
整体资产清查工作原则和目标
全面摸 清家底
完善管 理制度
工作目标
完善监 管系统
实现两 个结合
整体资产清查工作内容和流程了解
财产清查
单位基本情况
对单位户数、机构 和人员状况等基本情 况的全面清理。
无账有物：将实际中有的资产而清查表没有的资产信息的在盘盈
表上作记录，待清查完后整理出盘盈表。
账实不符：将在清查表中存在，且实物存在。但实物资产使用人
，使用部门等信息或者使用状况与清查表信息不一致的资产在清查 表中标注，并在备注中标明实物资产的实际信息，待清查完后由资 产清查人员统一整理成待修改资产信息表，待报废资产统一整理成 待报废表。 上述全部完成后，整理成的盘盈表、盘亏表、待报废表由单位确认 进行下一步核对。
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资产清查认识及准备
清查实地实物盘点 实物与固定资产账核对 资产系统数据完善 固定资产条码粘贴 资产清查工作相关要求
资产清查实地实物盘点
单位各部门 进行全力配合
清查清册 表规范要求
核对方式 进行盘点
资产清查实地 实物盘点
地毯式 清查盘点
清查盘点 注意事项
资产清查实地实物盘点—清查方式选择
3 ）对于系统数据更新及时建议用核对方式进行盘 点，对于系统数据更新不及时的建议存放地点地毯式逐 一清查盘点。根据单位实际情况制定清查计划。
账实核对方式进行盘点
账实相符：将与清查表中信息一致的实物资产在清查表中相应资
产项上打上对勾。
有账无物：将系统中有而在实物中没有的资产在清查表上标注出
来，清查完后整理成盘亏表。
否
无独立财务核算
和单位资产负责人员确定清查核实依据，进行
协商，确认清查依据和清查方案。
综合以上情况对单位的资产情况进行简单的了解，了解单位的大致的资产量以 及清查范围，根据各单位实际情况，制定相对应的计划，是按部门核查、按人员 核查或者按地点核查。同时要根据单位不同的情况制定相应的清查方案，比如单 位资产量较多，资产的基础信息较乱则需要采取地毯式的清查方案；若单位的资 产量较少，资产基础信息较完善，可以采取资产核对的方案。
资产清查准备工作--财务是否具有单独核算
是
单独财务核算
查看截至清查基准日，财务决算固定资产数与资产管理系统中
数据是否吻合。
吻合，在进行下一步流程工作 不吻合，询问单位人员是否知道什么原因，知道原因解决问题。 其次不知原因，分年份核对财务固定资产科目和固定资产金额是与固定 资产年份核对，找出有差额的年份打印财务固定资产科目明细账，找出 差额明细。进行调增、调减。
账务清理
对各种银行账户、 会计核算科目、各类 库存现金、对外投资 以及各项资金往来等 基本账务情况进行全 面核对和清理。
对各项资产进行 全面的清理、核对 和查实。
完善制度
对资产清查工作 中发现的问题，进 行全面总结、认真 分析，提出相应整 改措施和实施计划， 建立健全资产管理 制度。
资产清查准备工作
清查清册表
清查清册表规范要求
1、资产名称:规范化填写资产名称（如：联想台式机，惠普 打印机，大众轿车等）
2、使用人：填写资产当前使用人。若资产为公用,则填写本 科室资产负责人或部门内勤人员。
3、使用部门：填写资产当前使用部门。 4、存放地点：填写资产当前存放地点。 5、配发日期：必须如实填写。 6、使用现状：按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其 他进行填写。 7、取得方式：按购建、调拨、接收捐赠、置换、盘盈、其 他进行填写。 8、设备类资产：台式机、笔记本、打印机、复印机、扫描 仪、碎纸机、照相机等通用、专用设备需如实填写品牌及规格型号 。台式机、笔记本需注明出厂日期，信息化设备注明内外网(涉密) 9、车辆：如实填写车牌号、车架号、发动机号、品牌、规 格型号、排气量，落实各车辆已行驶里程。并提供行驶证复印件。 10、土地、房屋、构筑物：土地、房屋需要填写实际面积， 若有证件需要提供证件的复印件。
清查基准日
清查基准日是指清查截止日期
清查数据一致
确定基准日后，由单位相关清查负责人员按基准日的财务报表与 行政事业单位资产管理系统数据或者单位资产台账相核对，确保 两者数据一致。
数据备份、整理
从行政事业单位资产管理系统中导出固定资产明细表并备份系统 留存，固定资产明细表包括内容：资产编号、资产名称、品牌、 规格型号、车牌号、价值、使用人、使用部门、存放地点、使用 方向、使用状况、计量单位、取得日期、入账日期、清查结果、 备注。
行政事业单位国有资产 清查流程讲解
前言
意义
开展行政事业单位国有资产清查工作，有利于夯实管理基础，为2019年 新会计制度实施夯实基础数据。进一步规范和加强行政事业单位国有资 产管理；有利于促进资产合理配置，为预算编制和审核提供可靠依据； 有利于完善行政事业单位国有资产基础数据库，实现资产动态管理；有 利于盘活存量资产，提高资产使用效益。
地毯式清查盘点
清查小组由单位人员带领到每个部门的每个地点 进行逐一实地实物盘点，对于资产编号，资产名称，使 用人，使用部门，购置日期，品牌，规格型号，存放地 点、价值区间、购买年份、面积、证号、车牌号、车架 号、排气量，对外投资、出租出借、担保、产权是否清 晰备注。对于一些小物件资产（笔记本、录音笔、移动 硬盘…）在清查时及时询问（建议每到一个地点都要进 行询问，确认）。对屋内资产有疑问及时询问，对于清 查基准日后新资产进行标注，私人资产进行及时标注， 同时报废、待报废资产也要进行及时的标注。特别注意 盘查完一个科室及时签字便于后期账目核对。对于具有 机房或者专业设备类的部门打印出来系统账目，找到负 责人或者与了解机房设备的人员一起进行核对。
1 ）了解单位账目资产情况（比如一些不应该录入 固定资产的东西，单位计入固定资产），对于一些小物 件东西（笔记本、录音笔、移动硬盘…）在清查人软件中的数据，整理表格， 对现有在用固定资产进行了解，部门人员变动大不大， 系统数据更新及不及时，对于资产管理平台里面的使用 人、使用部门数据的准确度进行大致的了解。