版本号：A/1生效日期：2013.08.28某某港航控股有限公司质量环境和职业健康安全管理体系文件劳动防护用品采购和配备管理规定0.修改批准页1.目的本文件规定了劳动防护用品劳动防护用品的计划、选型、采购、验收、保管、发放、使用、检查、更换、报废等工作，确保接触职业危害因素岗位的职工得到符合要求的劳保用品并正确使用，保障职工的安全和健康。

2.适用范围本规定适用于公司劳动防护用品的管理工作。

3.术语和缩写3.1本文件采用ISO9001:2008、ISO14001:2004、GB/T28001:2011管理标准和《管理手册》的术语和缩写。

3．2劳动防护用品：指为保护劳动者在生产过程中的安全与健康而采取辅助安全措施的用品，分为一般劳动防护用品和特种劳动防护用品，包括职工个人劳动防护用品和劳动保护工具。

3.3特种劳动防护用品：是指使劳动者在劳动过程中预防或减轻严重伤害和职业危害的劳动防护用品。

特种劳动防护用品目录由国家安全生产监督管理总局确定并公布；未列入目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品。

3.4个体防护装备：从业人员为防御物理、化学、生物等外界因素伤害所穿戴、配备和使用的各种护品的总称。

在生产作业场所穿戴、配备和使用的劳动防护用品也称个体防护装备。

3.5防护性能：防御物理、化学、生物等有害因素，保护作业人员安全与健康的能力。

3.6有效防护最低指标：个体防护装备所具有的最低防护能力。

3.7有效使用期：到达有效防护功能最低指标的使用时间。

3.8特种劳动防护用品“三证一标志”：是指生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护用品安全标志。

3.9定点经销单位: 指经政府有关部门批准许可生产和销售劳动防护用品的企业(经销单位)中被我公司认可的企业(经销单位)。

特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品，非本企业生产的产品不得经销。

4.职责与权限5．工作规定劳动防护用品采购和配备管理规定流程图5.1制定劳动防护用品配备标准5.1.1安全质量部根据国家、行业和地方的有关《劳动防护用品管理规定》、《劳动防护用品配备标准(试行)》和《个体防护装备选用规范GB/T 11651-2008》，结合公司实际情况制定《职工个人劳动防护用品发放标准》，提交公司总裁办公会讨论通过并发布施行。

5.1.2职工个人劳动防护用品发放标准包括的内容：1）岗位工种类别和数量；2）每种工种类别对应配备的劳动防护用品的种类名称和数量；3）各种类劳动防护用品对应的有效使用期；4）各种类劳动防护用品应具有的防护性能；5）判废条件和判废程序等。

5.1.3特种劳动防护用品目录和一般劳动防护用品目录。

5.1.3.1特种劳动防护用品目录。

国家安全生产监督管理总局确定并公布的特种劳动防护用品目录分6大类共22种，具体如下表：5.1.3.2一般劳动防护用品目录（未列入特种劳动防护用品目录的劳动防护用品为一般劳动防护用品），具体如下表：5.1.4《职工个人劳动防护用品发放标准》确定的劳动防护用品的防护性能要符合《个体防护装备选用规范》（GB/T 11651-2008）和有关标准的要求。

5.1.5劳动防护用品配备标准的修订。

当出现以下情况时对《职工个人劳动防护用品发放标准》进行修订：1）国家、行业和地方有关法律法规变化时；2）国家、行业和地方有关配备标准变化时；3）国家、行业产品标准发生变化时；4）公司生产规模扩大、业务发生变化或劳动条件发生变化时；5）公司其他要求等。

5.1.6修订后的《职工个人劳动防护用品发放标准》按原审批程序进行审批后发布实施，其他任何单位和个人不得任意变更发放范围和标准。

5.2 对供方的调查、评定和选择合格供方5.2.1在对供方进行调查、评定和选择合格供方时，应考虑特种劳动防护用品生产、销售和使用的特别规定：1）国家有关规定对特种劳动防护用品实行生产许可证制度，生产特种劳动防护用品的企业应取得全国劳动防护产品生产许可证办公室颁发的生产许可证。

生产的特种劳动防护用品应有相应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志。

2）国家有关规定对特种劳动防护用品实行定点销售制度，特种劳动防护用品定点经营单位由各省、自治区、直辖市行政管理部门会同当地劳动部门和工商行政管理机关，依据当地的实际需要和企业的经营条件审定。

3）国家有关劳动防护用品管理规定，特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品，不得经销非本企业生产的产品。

5.2.2安全质量部及有关部门、单位对销售特种劳动防护用品的供方（生产企业或经销单位）的调查和评价，除了按照《供方评定与采购控制程序》（HNHS/MP10）规定要求的经营资质、产品生产许可等条件外，还有特别要求。

特别要求包括：1）生产特种劳动防护用品的企业取得相对应的生产许可证；2）生产的特种劳动防护用品具有相对应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志，即“三证一标志”；3）特种劳动防护用品生产企业自销的产品，只限于本企业生产的特种劳动护防用品；4）销售特种劳动防护用品的经销单位（经销商），要取得由各省、自治区、直辖市行政管理部门会同当地劳动部门和工商行政管理机关审定的经销资格证书；5）熟悉国家劳动保护法规、政策和有关发放标准以及各项规定；6）熟悉特种劳动防护用品的商品知识，能为用户介绍商品性能、特点和使用常识。

5.2.3安全质量部及有关部门、单位经过对各经销单位（经销商）调查后，按照《供方评定与采购控制程序》（HNHS/MP10）规定要求进行评价，每种劳动防护用品选定至少三家经销单位（经销商）推荐为合格供方，经公司总裁办公会通过后列入合格供方名录并发布执行。

5.3 计划5.3.1确定劳动防护用品配备和调整需求5.3.1.1各部门、单位在每年12月初，根据各岗位、工种的劳动防护用品现有配备情况和需要更换、调整的情况，统计出下一年度劳动防护用品需求的类别和数量等情况，结果填写在《劳动防护用品需求登记表》(RHNHS/MI20-01)，并报安全质量部。

5.3.2编制采购劳动防护用品年度预算5.3.2.1每年12月底，根据各部门、单位所报送的劳动防护用品需求情况，安全质量部组织各部门、单位统计和测算下年度使用劳动防护用品的类别、数量和费用预算，经企业管理部审核，报总裁办公会议审批。

5.3.2.2财务部应根据公司安全费用管理规定，建立和提取安全费用专用台帐，按批准的劳动防护用品预算计划及时安排采购劳动防护用品费用。

5.3.3制定采购劳动防护用品计划5.3.3.1采购劳动防护用品计划分为年度采购计划和临时采购计划两种。

5.3.3.2各单位根据本单位劳动防护用品需求情况和总裁办公会议批准的劳动防护用品采购预算，制定采购劳动防护用品年度计划，填写《劳动防护用品年度用料计划表》(RHNHS/MI20-02)。

5.3.3.3年度采购计划按按采购总值的管理权限流程进行报批。

5.3.3.4临时性需要采购的劳动防护用品，由所在单位制定采购劳动防护用品临时计划，经批准同意后，由所在单位自行采购。

5.4 采购5.4.1在购置劳动防护用品前，应根据年度采购计划编写《公司劳动防护用品采购计划单》(RHNHS/MI20-03)，经单位主管领导审批后方可实行采购。

5.4.2负责采购劳动防护用品的部门/单位在选择供应商时，必须按本规定5.2.3条款发布的合格供方名录中的供应商（生产企业或经销单位），并按照《报价评议采购作业指导书》(HNHS╱MI23)的规定进行招标、投标和评标，最终评定中标供应商（生产企业或经销单位）。

5.4.3通知中标供应商签订合同。

按照《作业合同管理须知》（HNHS╱MI24）的规定进行合同评审，审批后与中标供应商签订合同。

5.4.4签订采购合同的采购信息应符合《供方评定与采购控制程序》（HNHS/MP10）的规定。

5.4.5负责采购劳动防护用品的部门/单位与供应商联系，督促其按质按量及时供货。

5.4.6采购人员在接到货物后进行核对，将核对情况填写在《劳动防护用品采购记录表》(RHNHS/MI20-04)中。

5.5 验收5.5.1验收工作由采购部门/单位提出申请，使用单位代表、库管人员、各级安全质量部门及工会代表（必要时）参加，按采购合同约定的验收标准和《供方评定与采购控制程序》（HNHS/MP10）的规定对采购的劳动防护用品进行检查验收，验收结果记录在《劳动防护用品验收记录表》(RHNHS/MI20-05)。

5.5.2验收分为质量验收和数量验收，包括：1）生产厂家（经销单位）生产资质、经营资质；2）数量验收：核对产品数量与采购文件（合同约定）规定是否一致；3）检查产品名称、规格/型号、生产厂家、生产日期/出厂日期、使用说明书、检验报告等是否符合要求；4）观察、检查产品有无破损缺陷，各项技术参数等是否符合要求；5）有相应的生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和特种劳动防护安全标志（特种劳动防护用品必须具有此“三证一标志”）；5.5.3对采购的劳动防护用品进行验收的方法和要求：1）依据国家标准或行业标准（采购合同应事先约定）；2）外观合格；3）在有效期限内，不得过期；4）包装上注明的防护性能与采购合同事先约定一致；5）必须同时有生产许可证编号、产品合格证、安全鉴定证和劳动防护安全标志（此“三证一标志”要求适用于特种劳动防护用品）。

5.5.4经验收发现的不合格品，按照采购合同应事先约定的处置方法和《事故、事件及不合格控制程序》（HNHS/MP15）中关于不合格品控制程序进行标识、隔离、退换或退货。

5.5.5劳动防护用品验收要做好记录，参加验收人员要签字。

5.6 入库5.6.1验收人员将劳动防护用品验收合格结果填写在《劳动防护用品验收记录表》(RHNHS/MI20-05)中，做为办理入库的凭证。

5.6.2仓库管理人员接到劳动防护用品验收合格凭证后，按照《公司物资仓库管理办法》的要求办理入库手续并填写《某某港航控股有限公司进库单》(RHNHS/MI20-06)，验收不合格的，禁止入库。

5.7 劳动防护用品的保管5.7.1劳动防护用品采购单位要有专门仓库实行专门储存，有保管人员保管。

5.7.2保管人员必须认真学习劳动防护用品说明书，按说明书要求进行储存和管理，防止劳动防护用品过期或变质。

5.7.3保管人员必须加强劳动防护用品在储存过程中的检查，发现超过使用期限或变质的进行登记、标识，并及时处理，防止发放给职工使用。

5.7.4保管人员负责做好劳动防护用品入库、发放、结存和保管情况的台帐管理工作。

5.8 发放和使用管理5.8.1劳动防护用品的领用和发放5.8.1.1劳动防护用品发放标准按公司《职工个人劳动防护用品发放标准》执行。