2018年Office办公软件实用技巧培训考试（一）
一、填空题(每空2分，共40分)
1、Office软件家族庞大，其最常见的有__________,__________,__________,ACCESS,OUTLOOK等。

2、使用Office办公软件时，熟练应用快捷键能提升工作效率，常用的快捷键有：
全选：___________, 复制：___________，剪切：___________，粘贴：___________，
Ctrl+Z：_________，Ctrl+B：_________，Ctrl+U：_________。

3、Word软件中格式刷可以应用的格式包括字体，________，_________等，________格式刷可以多
次连续复制样式。

4、在准备制作PPT演示文稿时，需遵循其六个理念：内容性，________，_________,文表图，
_________,_________。

5、为了不让观众看起来吃力，在进行PPT美化排版时应注意_______、_______、_______和统一四个
原则。

二、选择题(每小题5分，共25分)
1、下面对学习Office软件目的描述不正确的是（）
A.增加工作技能
B.增加解决技术问题的途径
C.积攒培训课时
D.提升工作效率
2、下列对Excel软件所擅长的功能描述正确的是（）(多选)
A.表格设计
B.图表制作
C.文档编排
D.数据处理
E.图文展示
3、使用Excel进行数据处理时，可用于筛选的条件以下描述不正确的是（）
A.填充颜色
B.字体颜色
C.数据条件
D.字符长短
E.文本条件
4、制作PPT时，为了突出重点，可以利用哪些对比的方法（）
A.大小
B.颜色
C.深浅
D.距离
E.形状
5、制作PPT时，将要表达的内容呈现，使观众一目了然，下列描述不正确的是（）
A.合理利用行间距留白
B.长篇详细的文字描述
C.提炼关键词
D.巧妙排版
三、判断题(每小题2分，共10分)
1、在使用Office软件时，未保存的情况下异常关闭，可以恢复关闭前的所有内容。

（）
2、Word软件中的查找，替换功能可以批量修改文本。

（）
3、Word软件中可以插入Excel表格，但是不能像Excel软件一样进行数据处理。

（）
4、制作PPT时，要把自己想要表达的内容以观众最容易理解的形式表现出来。

（）
5、制作PPT时，排版要注意相关的东西尽量在一起，无关的东西尽量分开。

（）
四、简答题(共25分)
1、利用金字塔原理，归类分组下列书刊，搭建金字塔。

(10分)
西游记、语文、数学、人民日报、水浒传、英语、体坛周刊、红楼梦、物理、南昌晚报2、完成PPT制作后，应该如何进行检查，需要注意哪些事项。

(15分)
【答案】2018年Office办公软件实用技巧培训考试（一）
一、填空题
1.Word、Excel、PPT
2.Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、撤销、加粗、删除线(或下划线，也正确)
3.字号、填充色、双击
4.目标性、逻辑性、视觉化、简单化
5.对齐、对比、聚拢
二、选择题
1．C； 2. A B D; 3. D; 4. A B C D E; 5. B
三、判断题
1.×；
2.√；
3.×；
4.√；
5.√
四、简答题
1.(备注：横向和纵向的金字塔构建都可以)
2.
答：
1、从头到尾播放一次，看有无错别字、版面错误
2、调整排版、配色、配图等，使风格一致
3、试着对着PPT演讲，纠正逻辑不顺的地方
4、根据演讲需要添加动画，嵌入或保存字体。